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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Générer et imprimer des formulaires de correction fiscale de fin d’année (É.-U.)

Générer et imprimer des formulaires de correction fiscale de fin d’année (É.-U.)

  • Utilisez la tâche correspondante pour indiquer à Workday comment trier et organiser les formulaires dans des fichiers de lots distincts :
    • Mettre à jour la définition de tri des formulaires W-2
    • Mettre à jour la définition de tri des formulaires de fin d'année d'un territoire américain
  • Si nécessaire, ajustez les paramètres d’alignement d’impression du haut et de la gauche pour le formulaire de fin d’année dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     (s’applique uniquement aux États américains).
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :
    • Process: Tax Filing/W-2 (Reports) - É.-U.
    • Process: US Territory End Forms (Reports)
    • Reports: Pay Calculation Results for Worker (Tax Filing/W-2) - USA
    • Reports: Pay Calculation Results for Worker (US Territory End Forms)
Vous pouvez générer des formulaires PDF pour l’impression après avoir créé des corrections pour les données fiscales de fin d’année.
  1. Accédez à la tâche correspondante :
    • Créer des formulaires W-2C
    • Créez des formulaires de fin d’année d’un territoire américain
       pour le type
      Correction
       .
    Option Description
    Sociétés
    Si vous ne sélectionnez pas de société, Workday génère des formulaires pour tous les travailleurs avec des données de correction pour l’année d’imposition sélectionnée.
    Travailleur
    Vous pouvez sélectionner des travailleurs pour lesquels les données sur les salaires et les impôts marquées par la date et l’heure incluent des changements ou des corrections effectués depuis la création de leur formulaire de déclaration fiscale de fin d’année.
  2. Cliquez
    sur Actualiser
     pour afficher le statut du processus de génération de fichiers PDF. Une fois le processus terminé, ouvrez les fichiers PDF au bas de la page.
Workday imprime uniquement l’image de début du formulaire de fin d’année.
Utiliser un stock de formulaire 4up (Quadrant) condensé avec un verso préimprimé. Workday ne prend pas en charge l’utilisation d’autres formulaires. Workday vous recommande d’utiliser les actions du formulaire Superland®  4upperfi05 (s’applique uniquement aux États américains).
Si les formulaires sont sans erreur :
  • Imprimez les fichiers PDF et distribuez-les aux employés.
  • Publier les formulaires dans le libre-service de l’employé, le cas échéant.
S’il y a des erreurs, utilisez la tâche correspondante pour annuler les formulaires :
  • Annuler des données de W-2C
  • Annuler des données de formulaire de fin d'année d'un territoire américain
Corrigez les erreurs et créez à nouveau les données de correction de fin d’année.