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Dernière mise à jour : 2025-03-14
Publier les formulaires de correction fiscale de fin d’année en libre-service (É.-U.)

Publier les formulaires de correction fiscale de fin d’année en libre-service (É.-U.)

  • Afficher les données des formulaires de correction des formulaires W-2C et des territoires américains.
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :
    • Process: US Territory Year End Forms (rapports)
    • Process: Tax Filing/W-2s (Reports) - É.-U.
Publiez les formulaires fiscaux de fin d’année afin que les employés puissent utiliser le libre-service pour les afficher et les imprimer. Cette fonction est disponible pour l'année d'imposition suivante :
  • À compter de 2010 pour les formulaires W-2 et W-2C.
  • À compter de 2018 pour les formulaires W-2PR, W-2CPR, W-2GU, W-2CGU, W-2VI et W-2CVI.
  1. Accédez à la tâche correspondante :
    • Publier les documents fiscaux de fin d'année des É.-U.
    • Publier les documents fiscaux de fin d'année d'un territoire américain
  2. Sélectionnez les sociétés pour lesquelles publier les formulaires de correction.
  3. Entrez la date à laquelle vous souhaitez que les employés puissent accéder à leurs formulaires dans les champs suivants :
    • Date de disponibilité pour la version électronique seulement
    • Date de disponibilité pour les copies électroniques et les copies papier
    Vous pouvez mettre à jour ou retirer ces dates en accédant de nouveau à cette tâche.
    Le
    champ Date de délivrance
     affiche la dernière date à laquelle vous avez extrait les données du W-2C à l'aide de la tâche correspondante.
    • Créer des données de formulaires W-2C
    • Créer des données de corrections des formulaires de fin d'année d'un territoire américain
  • Les formulaires sont disponibles à partir du menu des actions connexes pour un travailleur en sélectionnant
    Documents fiscaux
    de la paie
    . En plus du bureau, les travailleurs peuvent afficher et imprimer les formulaires de fin d’année à l’aide de Workday sur Android, iPad et iPhone.
  • Les travailleurs dont l’emploi a pris fin peuvent consulter leurs formulaires W-2 sur appareil mobile en recherchant la tâche
    Mes documents fiscaux
     .
  • Un formulaire W-2C compatible avec des lecteurs accessibles est disponible. Les employés peuvent sélectionner le bouton
    Formulaire accessible
     dans la tâche
    Mes documents fiscaux
     . Ce bouton s’affiche lorsque les employés cochent la case
    Vue simplifiée
     dans la tâche
    Changer les préférences
     . (Cette fonction ne s’applique pas aux territoires américains.)
Vous pouvez annuler la publication des formulaires dans le libre-service une fois la date de disponibilité passée en accédant à la tâche correspondante et en modifiant la date de disponibilité.
  • Publier les documents fiscaux de fin d'année des É.-U.
  • Publier les documents fiscaux de fin d'année d'un territoire américain
Workday vous recommande de créer des formulaires de correction plutôt que d’annuler la publication des formulaires, car les employés ont peut-être déjà accédé à leurs formulaires.