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Dernière mise à jour : 2025-02-21
Éléments à prendre en compte pour la définition : déploiement international de la paie

Éléments à prendre en compte pour la définition : déploiement international de la paie

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation du déploiement international de la paie. Elle explique :
  • Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
  • Comment cette définition s’intègre dans Workday.
  • Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
  • Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
  • Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Workday fournit des logiciels de paie pour l’Australie, le Canada, la France, le Royaume-Uni et les États-Unis. Pour les travailleurs d’autres pays, vous pouvez utiliser les connecteurs de la paie de tierce partie de Workday. Ces connecteurs fournissent des modèles d’intégration bidirectionnelle qui introduisent et génèrent des données de paie de tierce partie dans Workday afin de créer des rapports d’échelle internationale. Vous pouvez utiliser Workday pour effectuer différentes tâches :
  • Aider à gérer un déploiement en cours à l’échelle internationale.
  • Vous préparer à une croissance mondiale future.

Avantages pour l’entreprise

Un déploiement de la paie à l’échelle mondiale dans Workday procure les avantages suivants :
  • La flexibilité de se connecter à différents fournisseurs de la paie de tierce partie au moyen d’intégrations.
  • Une expérience internationale unifiée pour les employés et les administrateurs.
  • Des expériences localisées pour les travailleurs, leur permettant d’utiliser Workday dans leur langue locale. Workday fournit des traductions dans plus de 30 langues.
  • Des intégrations qui prennent en charge des cas d’utilisation complexes de la paie et qui détectent et signalent les changements apportés aux données des travailleurs qui sont pertinents pour la paie.
  • Une solution complète, de l’embauche jusqu’à la paie, qui permet aux employés de voir leurs renseignements relatifs aux RH et à la paie, comme les fiches de paie et les documents fiscaux, directement dans Workday.
  • Un modèle d’intégration qui vous aide à rapprocher les données des travailleurs utilisées dans le traitement de la paie entre Workday et votre fournisseur tiers afin de garantir l’exactitude des paiements pour vos travailleurs.
  • Une vue globale des résultats de la paie externe dans Workday. Fournit des renseignements précieux, comme des analyses portant sur les coûts de main-d’œuvre à l’échelle mondiale. Vous aide dans vos prises de décisions d’affaires.

Cas d’utilisation

  • Utilisez des modèles d’intégration afin d’intégrer des fournisseurs internationaux de la paie de tierce partie avec Workday.
  • Vos travailleurs peuvent afficher les données concernant leur paie, comme les fiches de paie et les documents fiscaux de fin d’année de tierce partie, directement dans Workday. Aidez à soutenir une main-d’œuvre mobile.
  • Obtenez une vue complète de votre main-d’œuvre mondiale, comme les salaires des employés, les avantages sociaux et les cotisations de l’employeur. Vous pouvez combiner à la fois les données de la paie de Workday et les données de la paie de tierce partie dans des tableaux de bord et des rapports.

Questions à se poser

Questions
Éléments à prendre en compte
Pour quels pays devez-vous offrir des services de paie?
Vous pouvez utiliser Workday afin de gérer la paie pour les pays suivants :
  • Australie
  • Canada
  • France
  • Irlande
  • Royaume-Uni
  • les États-Unis
Vous pouvez utiliser un partenaire certifié Workday afin de fournir une solution de paie globale pour les pays certifiés.
Pour quels pays pourriez-vous offrir un service de paie à l’avenir?
Votre responsable de compte Workday peut vous aider à prendre en compte vos options et les étapes de préparation requises. Par exemple, si vous prévoyez de devoir prendre en charge la paie pour la France, vous devrez définir des établissements.
Où stockez-vous vos données relatives aux absences?
Workday gère les relations entre les absences et la paie différemment, selon les pays.
Exemples :
  • Dans Payroll for Australia :
    • Utilisez les calculs de composantes connexes des absences pour configurer les revenus de congés.
    • Utilisez le groupe de composantes de la paie fourni pour regrouper toutes les heures payées ou non payées, ainsi que les congés. Le groupe de composantes de la paie prend en compte les sous-périodes créées par le calcul au prorata.
    • Configurez les régimes de congés pour chacun des types d’absences, à l’exception du congé parental.
  • Le système de paie pour le Canada gère les absences dans la configuration du relevé d’emploi (RE).
  • En France, pour la déclaration sociale nominative (DSN), vous devez configurer les absences à déclarer dans les champs suivants :
    • DSN, bloc S21.G00.60 comme congés ou congés thérapeutiques à temps partiel.
    • DSN, bloc S21.G00.65 comme autres absences.
    Pour un congé thérapeutique à temps partiel, configurez-les comme suit :
    • Les absences représentent l’ensemble de l’absence.
    • Les congés indiquent que le travailleur n’est pas au travail.
  • Au Royaume-Uni, la paie nécessite une attention particulière pour le choix des congés par rapport aux absences. Exemple : Workday recommande d’utiliser un congé plutôt qu’une paie réglementaire pour congé de maladie (PRCM), car les absences en cascade ont des répercussions.
    Pour l’indemnité de jour férié au Royaume-Uni, vous devez configurer des occurrences d’absence distinctes, car toute modification apportée à ces occurrences peut avoir une incidence sur la paie.
    Pour les absences annuelles, si vous utilisez Payroll for the UK, configurez un congé avec une occurrence d’absence. Si vous utilisez la paie de tierce partie, configurez un congé.
    Configurez les absences pour les types d’absences suivants au Royaume-Uni :
    • L’indemnité réglementaire en cas d’adoption
    • L’indemnité réglementaire de maternité
    • L’indemnité réglementaire de deuil parental
    • L’indemnité réglementaire de paternité
    • L’indemnité réglementaire parentale partagée
    • Congé parental non payé
    Configurez les congés pour les types d’absences suivants au Royaume-Uni :
    • Absence de compassion
    • Sert à un poste
    • Indemnité de maladie prévue par la loi
    • Congés non payés
  • Aux États-Unis, la paie tient compte des calculs associés du calcul des absences. Ces calculs aident à intégrer les heures d’absence lors du calcul des revenus de la paie.
Quelle est la devise choisie pour le travailleur ou la société?
C’est la sélection de pays par défaut qui détermine la devise. Lorsqu’un travailleur appartient à un groupe de paie dont la devise n’est pas équivalente à la devise de la société du travailleur, Workday convertit la devise en utilisant le taux de change par défaut, à des fins d’affichage. Vous pouvez définir le taux de change par défaut à la date de fin de la période.
Avec quels produits tiers devez-vous effectuer une intégration?
Prévoyez de travailler avec des fournisseurs afin de définir et de mettre à jour ces intégrations, si nécessaire.
De quelles données historiques de la paie provenant des systèmes externes avez-vous besoin?
Pour améliorer vos calculs de paie, vous pouvez charger l’historique des données de paie de systèmes externes. Ces données vous permettent :
  • Inclure l’historique de la paie dans les calculs du cumul trimestriel et du cumul annuel.
    Pour Payroll for the UK, l’année d’imposition s’étend du 6 avril jusqu’au 5 avril de l’année suivante.
    Pour calculer les cotisations de pension de retraite, PAYG et les calculs qui utilisent le montant brut moyen normal, vous devrez peut-être disposer de données à partir du début de l’année d’imposition.
  • D’appliquer des limites et une logique d’autocorrection pour corriger les montants lorsque vous commencez à utiliser Workday Payroll.
Vous pouvez ajouter ou corriger l’historique de la paie en tout temps. Toutefois, l’ajout ou le changement des résultats de l’historique d’un travailleur peut toucher les calculs et les résultats qui utilisent les soldes de l’historique.
Pour le Royaume-Uni :
  • Repérez et chargez l’ancien identifiant de paie du travailleur. Une fois que Workday a généré le nouvel identifiant de paie Workday, vous ne pouvez pas revenir en arrière et charger l’ancien identifiant. Sans l’ancien identifiant, l’agence HMRC pourrait ne pas être en mesure de faire correspondre les détails du travailleur sous l’ancien identifiant avec son nouvel identifiant de paie Workday.
  • Réfléchissez aux données que vous souhaitez charger pour des fonctions telles que la PRCM et l’indemnité de jour férié.
Avez-vous des employés qui travaillent dans plusieurs pays en même temps?
Le montant de la garantie fournie par Workday dépend des pays et des rôles concernés par le type d’affectation à l’étranger.
Le Canada et les États-Unis prennent en charge la paie pour les affectations à l’étranger.
  • Lorsqu’un travailleur d’un autre pays est en affectation à l’étranger au Canada, au Royaume-Uni ou aux États-Unis, vous pouvez configurer Workday Payroll pour exécuter l’une ou l’autre des options de paiement dans son pays d’accueil. Vous pouvez leur payer la totalité de leur paie ou uniquement certains frais.
  • Le système de paie pour le Canada ne prend pas en charge le relevé d’emploi (RE) pour la paie en cas d’affectation à l’étranger. Vous devrez émettre des relevés d’emploi pour ces travailleurs directement à partir du site Web de Service Canada.
Workday Payroll for Australia et Workday Payroll for France ne prennent pas en charge les emplois multiples et la fonctionnalité d’affectation à l’étranger de Workday. Workday Payroll for France prend en charge les calculs d’impôt et la DSN pour les travailleurs non résidents et les travailleurs ayant un statut d’affectation à l’étranger.
Lorsqu’un travailleur du Canada, du Royaume-Uni ou des États-Unis est en affectation à l’étranger, Workday prend en charge les affectations à l’étranger et les emplois multiples au moyen de connecteurs de paie de tierce partie, tels que :
  • Payroll Interface
  • Payroll Effective Change Interface
  • Worker Effective Change Interface
Déterminez si le système de paie de tierce partie avec lequel vous effectuez l’intégration prend également en charge les affectations à l’étranger et les emplois multiples.
Certains de vos employés voyagent-ils à l’international pour le travail?
Lorsqu’un travailleur d’un autre pays est en affectation à l’étranger au Canada, au Royaume-Uni ou aux États-Unis, vous pouvez le payer dans son pays d’accueil en utilisant la paie pour :
  • L’intégralité de sa paie.
  • Certains frais uniquement, tels que l’indemnité de logement. Vous continuez de payer son salaire de base dans son pays d’origine, en utilisant le service de paie de tierce partie.
Quelles données souhaitez-vous recueillir?
Vos exigences en matière de données peuvent varier en fonction des pays dans lesquels vous devez offrir la paie. Prévoyez de créer des rapports personnalisés, si nécessaire.
Dans Payroll for France, votre configuration Workday doit contenir les données requises de manière à éviter les erreurs et les données manquantes dans les DSN.
Voir : Référence : exigences en matière de données DSN (FRA).
Dans Payroll for the UK, votre configuration Workday doit contenir les données requises de manière à éviter les erreurs et les données manquantes, telles que les informations sur le partenaire et les personnes à charge pour la paie parentale partagée.
Que devez-vous personnaliser pour vos employés à l’échelle du pays?
Vous pouvez configurer Workday de manière à créer une expérience adaptée pour vos employés, en localisant :
  • La langue du produit en fonction du pays.
  • Devise.
Mettez-vous en œuvre Payroll for France et un autre pays?
En France, il est recommandé de désactiver l’affichage des fiches de paie en libre-service pour tous les travailleurs. Étant donné que le libre-service des fiches de paie est un paramètre à l’échelle du locataire, Workday vous recommande de créer un groupe de sécurité intersectionnel pour les employés français.
À propos de quelle analyse internationale souhaitez-vous générer un rapport?
Vous pouvez générer un rapport à propos de différents éléments tels que :
  • Le nombre d’employés payés.
  • Les variantes, par groupe de paie et par employé.
  • Le coût moyen par employeur par groupe de paie.
Quelles catégories de comptabilité de la paie devez-vous configurer?
Lorsque vous utilisez la paie pour plusieurs pays, vous pouvez configurer plusieurs plans comptables, par exemple un plan comptable principal et un plan comptable secondaire. Vous devrez peut-être définir plusieurs plans comptables, car les normes des plans comptables peuvent différer selon les pays, comme les États-Unis et la France.
Quand devez-vous effectuer l’audit de votre paie?
Vous pouvez réviser les résultats de l’exécution de la paie et le journal d’audit. Vous pouvez planifier les audits propres à la paie. Ils sont :
  • Dotés d’une marque de date et d’heure.
  • Configurables.
Comment voulez-vous grouper vos travailleurs pour le traitement de la paie?
Définissez un groupe de paie distinct pour chaque pays. Workday utilise le pays que vous configurez pour déterminer la devise à utiliser lors du traitement des résultats de la paie de l’employé. Un groupe d’exécution de la paie ne peut pas inclure de groupes de paie pour plusieurs pays.
Une fois que vous traitez la paie pour un groupe de paie, vous ne pouvez plus modifier le pays dans le groupe de paie en question. Pour modifier le pays, créez un autre groupe de paie.

Recommandations

Lors de la mise en œuvre dans plusieurs pays, Workday vous recommande d’effectuer les actions suivantes :
  • Nommer les objets au moyen d’une convention de dénomination standard en fonction du pays et utiliser le champ du pays, lorsque cela est possible. Cette convention vous aide à désigner et à mettre à jour facilement les différents objets pendant la mise en œuvre et la production.
  • Utiliser des calendriers de périodes différents pour chaque pays, le cas échéant. Cette configuration vous aide à éviter des problèmes, par exemple lorsque les dates de paie pour différents jours fériés ne correspondent pas d’un pays à l’autre.
  • Créer une catégorie d’exécution distincte pour chaque pays que vous mettez en œuvre pour vous aider à traiter chaque article. La plupart des pays ont des cumuls de paie et des groupes de composantes de la paie qui leur sont propres.

Exigences

Configurez les données de la société et des travailleurs dans Workday Human Capital Management (HCM) pour chaque pays.
Pour certains calculs de la paie, vous devez fournir des données issues de Workday ou d’intégrations externes pour les domaines suivants :
  • Absence.
    Au Royaume-Uni, les clients doivent utiliser Workday Absence pour gérer les indemnités de jour férié, les indemnités de maladie et les indemnités de congé parental au Royaume-Uni. L’indemnité réglementaire de congé parental comprend :
    • L’indemnité réglementaire en cas d’adoption
    • L’indemnité réglementaire de maternité
    • L’indemnité réglementaire de congé de nouveauez
    • L’indemnité réglementaire de deuil parental
    • L’indemnité réglementaire de paternité
    • L’indemnité réglementaire parentale partagée
    Les clients de Workday Payroll for France doivent utiliser Workday Absence pour produire des rapports sur la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
    Les clients de Payroll for Australia doivent utiliser Workday Absence pour les paiements liés à des absences.
  • Benefits
    Les clients de Workday Payroll for the UK doivent utiliser Workday Benefits pour l’inscription automatique aux régimes de retraite.
    Les clients de Workday Payroll for France doivent utiliser Workday Benefits pour déclarer leurs cotisations à l’assurance maladie et au fonds de prévoyance.
  • Rémunération
    Les clients de Payroll for Australia doivent utiliser la gestion de la rémunération pour les pensions de retraite.
  • Time Tracking
Que vous utilisiez ou non la gestion financière dans Workday, vous devez créer et mettre à jour régulièrement les configurations comptables liées aux transactions de la paie, notamment :
  • Les groupes de comptes et les règles d’inscription comptable.
  • Les calendriers comptables, les intervalles d’inscription et les exercices.
  • Le mappage des sources d’écritures.
  • Les types, les types de comptes, les périodes et les exercices pour les grands livres.
Pour le Royaume-Uni, utilisez la même fréquence de paie lorsqu’il existe plusieurs catégories d’exécution pour éviter une imposition incorrecte en raison de calendriers de périodes en conflit.
Pour le Canada, vous devrez peut-être configurer des calendriers de périodes au moins 53 semaines dans le passé. Cette configuration tient compte des données historiques chargées pour les périodes de relevés d’emploi (RE).
Pour la production de rapports de DSN en France, vous devez définir un calendrier des horaires de travail pour les travailleurs.

Limites

  • Workday ne déclare pas directement l’information fiscale aux organisations gouvernementales dans les cas suivants :
    • Payroll for Canada.
    • La paie aux États-Unis.
    • Les pays pris en charge par l’intermédiaire de fournisseurs de paie de tierce partie.
    Workday fournit les rapports requis pour que vous puissiez le faire manuellement.
  • Bien que vous puissiez utiliser Workday pour vous aider à vous conformer aux exigences relatives à la paie, vous devez vérifier que votre traitement de la paie est conforme aux exigences des régions dans lesquelles vous menez vos activités.
  • Une fois que vous traitez la paie pour un groupe de paie, vous ne pouvez plus modifier le pays dans le groupe de paie en question. Pour modifier le pays, créez un autre groupe de paie.

Configuration du locataire

Dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Internationalisation
, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
  • Définir les pays dans lesquels vous autorisez les choix de paiement des travailleurs dans les pays pris en charge par Workday et dans d’autres pays. Les types de choix de paiement peuvent inclure les types de paie et de remboursement des frais.
  • Créer des traductions dans les langues prises en charge par Workday et dans d’autres langues. Si vous déployez Workday dans plusieurs langues, vous devez créer et mettre à jour des traductions propres à votre configuration et à vos données de gestion.
  • Gérer les données personnelles des travailleurs, en fonction du pays.
Dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - HCM
 , sélectionnez
Emplois multiples
 dans le champ
Options de définition de poste
 si vous prévoyez d'utiliser plusieurs emplois pour le Canada et les États-Unis.
Dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Paie
, activez tous les pays pour lesquels vous avez acheté Workday Payroll.
Dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Système
, vous pouvez configurer différentes valeurs :
  • Les fuseaux horaires locaux à l’échelle du locataire, du lieu et de l’utilisateur.
  • Les devises proposées et la mise à jour des taux de conversion des devises.
  • Les paramètres régionaux et linguistiques propres à un pays, pour faciliter la localisation et vous aider à vous conformer aux exigences réglementaires locales.

Sécurité

Vous pouvez utiliser :
  • Des groupes de sécurité contraints fondés sur des rôles pour autoriser les partenaires de la paie à accéder uniquement aux groupes de paie auxquels vous les affectez. Exemple : les partenaires de la paie ne voient que les données concernant le pays. Un partenaire de la paie aux États-Unis ne pourrait pas afficher les résultats des groupes de paie pour la France.
  • Des groupes de sécurité fondés sur des utilisateurs pour permettre aux administrateurs de la paie d’accéder à tous les groupes de paie dans l’ensemble des organisations. Pensez également à utiliser des groupes de sécurité fondés sur des utilisateurs pour les administrateurs des calculs et des règlements afin de leur fournir un accès à l’échelle du système sans leur permettre de consulter les données de la paie à l’échelle des employés. Exemple : les administrateurs de la paie peuvent voir les données relatives à tous les pays.
Pour consulter les différents domaines de sécurité de la paie, accédez au rapport
Politiques de sécurité de domaine pour un domaine fonctionnel
 et sélectionnez un domaine fonctionnel de Payroll. Workday vous recommande de déterminer et d’accorder le niveau de sécurité minimum dont un travailleur a besoin.
Domaines fonctionnels
Éléments à prendre en compte
Core Payroll
Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d’utiliser les fonctions de paie de base communes à tous les pays, telles que :
  • Les cumuls.
  • Les soldes.
  • Les retenues.
  • Les revenus.
  • Les choix de paiement.
  • Les données entrantes de la paie.
  • Le traitement de la paie.
  • Le règlement.
Paie australienne
Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d’utiliser les fonctions propres à la paie australienne, telles que :
  • Mappage des types d’absences à la paie des absences.
  • Mappage des motifs de fin d’emploi aux types de fins d’emploi de l’Australian Taxation Office (ATO).
  • Configuration de la pension de retraite.
  • SuperStream.
  • Configuration des taxes/impôts de la société.
  • Ils traitent les rapports Single Touch Payroll (STP).
  • Les données fiscales des travailleurs.
  • Ordonnances de saisie.
CAN Payroll
Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d’utiliser les fonctions propres à Payroll for Canada, telles que :
  • La déclaration des relevés d’emploi (RE).
  • Les administrations fiscales.
  • Les ordonnances de saisie.
  • Les données fiscales des travailleurs.
  • Les formulaires de fin d’année.
FRA Payroll
Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d’utiliser les fonctions propres à Payroll for France, telles que :
  • Les avances.
  • Les données fiscales des sociétés et des établissements.
  • Les rapports liés à la déclaration sociale nominative (DSN).
  • Les données des retenues de l’employé et de l’employeur.
  • Les prêts.
  • Les rapports liés à l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés (OETH).
  • Les ordonnances de saisie.
  • Les données fiscales des travailleurs.
  • Le Bordereau de Paiement pour le versement des Indemnités Journalières (BPIJ).
Paie IRL
Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d’utiliser les fonctions propres à la paie irlandaise, telles que :
  • Les données fiscales de la société.
  • La déclaration fiscale de l’employeur.
  • L’inscription automatique à la pension.
  • Les données fiscales des travailleurs (LPT, PAYE, USC).
UK Payroll
Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d’utiliser les fonctions propres à Payroll for the UK, telles que :
  • Une voiture de société.
  • Les données fiscales de la société.
  • Les retenues pour ordonnance judiciaire.
  • La production des déclarations fiscales de l’employeur (RTI).
  • Les indemnités de jour férié.
  • Le formulaire IR35.
  • La sécurité sociale.
  • L’inscription automatique à la pension.
  • Les prêts pour études supérieures.
  • Les paiements réglementaires associés à la naissance, à l’adoption ou à la maladie.
  • Les prêts étudiants.
  • Les données fiscales des travailleurs (P45, P60).
U.S.Payroll
Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d’utiliser les fonctions propres à Payroll pour les États-Unis, Porto Rico, Guam et les Îles Vierges. Exemple :
  • Les données fiscales de la société.
  • Les engagements associés à la paie.
  • Les ordonnances de saisie.
  • Les données fiscales des travailleurs.
  • Les cases et formulaires W-2, W-2R, W-2GU et W-2VI de l’employé.
Third-Party Payroll Integration
Ces domaines de sécurité dans le domaine fonctionnel Integration vous permettent de créer et de lancer des intégrations de la paie de tierce partie :
  • Integration Build
  • Integration Configure
  • Integration Debug

Processus de gestion

Vous pouvez utiliser le service d’intégration
Event-Driven Integration for Third-Party Payroll
 avec l’intégration au
connecteur Payroll Effective Change Interface
 (PECI).

Production de rapports

Rapports ou tableaux de bord
Éléments à prendre en compte
Analyse des coûts de main-d’œuvre à l’échelle mondiale
Vous permet de passer en revue l’analyse des coûts de main-d’œuvre depuis le début de l’année dans les résultats de la paie de tierce partie.
Afficher les résultats de la paie globale
Nombre d'employés dans les résultats de la paie globale par groupe de paie
Coût moyen des résultats de la paie globale pour une composante de la paie
Variation des résultats de la paie globale par composante de la paie
Variation des résultats de la paie globale par travailleur
Workday fournit des rapports qui vous offrent différentes vues de vos résultats de la paie globale. Une fois que vous les avez définis, vous pouvez :
  • Passer en revue les résultats de la paie de Workday et de vos fournisseurs de la paie de tierce partie.
  • Analyser des données complètes de la paie pour vous aider à comprendre vos coûts liés à la paie globale.
Définir des groupes pour la production de rapports sur la paie globale afin d’utiliser les rapports.
Vous pouvez ajouter ces rapports sous forme de worklets au tableau de bord
Centre de commande du cycle de paie
.
Afficher des résultats de rapprochement de la paie globale
Tous les éléments de rapprochement de la paie globale
Éléments de rapprochement de la paie globale qui me sont affectés
Vous pouvez utiliser ces rapports pour rapprocher les résultats de la paie dans Workday et dans votre système de la paie de tierce partie.
Travailleurs envoyés à la paie de tierce partie
Changements liés aux travailleurs envoyés à la paie de tierce partie
Erreurs de la paie de tierce partie par gravité
Vous pouvez utiliser ces rapports pour réviser le traitement d’intégration de la paie globale. Vous pouvez ajouter ces rapports sous forme de worklets dans un nouvel onglet du tableau de bord
Centre de commande du cycle de paie
.
Tableau de bord
Centre de commande du cycle de paie
Vous pouvez réviser et gérer les données de la paie pour une ou plusieurs périodes de paie à la fois.
Tableau de bord
Mise à jour liée à la conformité de la paie
Vous donne un aperçu des mises à jour de conformité les plus importantes pour vous. Vous pouvez rapidement vérifier si une mise à jour de conformité a une incidence potentielle sur vos employés et prendre les mesures appropriées. Exemple : alerter les employés, effectuer un contrôle ponctuel des résultats de la paie ou être prêt à répondre à des questions.
Bibliothèque internationale
Affiche des exemples de configurations et des exigences de conformité communes. Vous pouvez utiliser ce rapport lors de l’ajout d’un autre domaine de produit Workday ou de l’expansion dans de nouveaux pays ou de nouvelles régions. Le rapport est un profil prédéfini de deux types de configurations :
  • Des configurations prédéfinies et mises à jour par Workday servant d’orientations pour satisfaire aux exigences prévues par la loi. Exemple : salaires minimums locaux, calculs d’impôt, données sur les retenues et les ordonnances judiciaires, formats d’adresse et de nom.
  • Des exemples de configurations. Pour savoir comment les mettre en œuvre, reportez-vous à la description affichée dans les onglets d’exemples de configurations.
Vous pouvez également ajouter ce rapport comme élément de menu aux tableaux de bord
Centre de commande du cycle de paie
 et
Mises à jour liées à la conformité de la paie
.
Tableau de bord
Tenant Analyzer
Vous permet de vérifier la configuration de votre locataire par rapport aux recommandations de Workday, pour les produits Workday suivants :
  • Absence
  • Gestion financière
  • HCM
  • Traitement de la paie
  • Time Tracking
Tous les types de transactions de la paie rétroactive pris en charge
Workday ne prend pas en charge tous les changements rétroactifs pour l'Australie, le Canada, la France, le Royaume-Uni ou les États-Unis
Vous pouvez utiliser le rapport pour afficher les changements rétroactifs pris en charge par pays.

Intégrations

Intégrations
Éléments à prendre en compte
Payroll Effective Change Interface (PECI)
L’intégration complète, qui transmet les changements de paie pour les travailleurs et inclut la date d’effet et la date d’entrée des données pour chaque changement. Permet de charger des données de la paie de tierce partie dans Workday et d’en exporter à partir de Workday. Vous pouvez configurer l’intégration en fonction de vos besoins.
Dans le connecteur PECI, vous pouvez utiliser :
  • Le service d’intégration
    Event-Driven Integration for Third-Party Payroll
     .
  • Centre de commande des intégrations de l’interface de la paie
    .
Worker Effective Change Interface (WECI)
Permet de charger les données des travailleurs, y compris les congés et les absences. Vous pouvez configurer l’intégration en fonction de vos besoins.
Payroll Interface
Permet de charger des données de la paie de tierce partie dans Workday et d’en exporter des données, comme les organisations de la paie pour lesquelles les données suivantes varient :
  • Les fréquences de paie.
  • Les revenus et les retenues.
  • Les exigences en matière de traitement externe.
Vous pouvez configurer l’intégration en fonction de vos besoins.
Permet à Payroll for Australia d’utiliser :
  • Single Touch Payroll (STP).
  • SuperStream.
Global Payroll Reconciliation
Nécessite l’intégration du connecteur
Payroll Effective Change Interface (PECI)
. Vous permet de comparer les données de la paie dans Workday avec les données de votre système de la paie de tierce partie, et fournit des options pour le rapprochement.
External Payroll Results Inbound
L’intégration importe les données de paie d’un système de paie externe dans Workday.
External Payroll Documents
Permet de téléverser dans Workday des documents de paie générés à l’externe. Par exemple :
  • Des fiches de paie générées à l’externe.
  • Des documents fiscaux externes. Exemple : pour importer des documents fiscaux canadiens dans Workday, créez un type de document de la paie externe T4.
  • D’autres documents de la paie. Exemple : une lettre de saisie-arrêt que vous avez reçue pour un employé.
Import External Payslips
Permet de récupérer des fichiers de fiches de paie externes pour des groupes de paie et d’importer les fichiers dans Workday.
Government Integrations
Australie : Australia Taxation Office - STP
Canada :
  • Annual Tax Filing - CRA (T4)
  • Annual Tax Filing - CRA (T4A)
  • Annual Tax Filing - CRA (NR4)
  • Annual Tax Filing - RQA (RL -1)
  • Annual Tax Filing - RQA (RL -2)
  • Service Canada ROE Outbound
  • Service Canada ROE Inbound
France :
  • DSN Deposit (Machine to Machine)
  • DSN Polling (Machine to Machine)
  • BPIJ Integration (Machine to Machine)
Irlande :
  • Notifications entrantes IRL
  • Soumission de la paie IRL
Royaume-Uni :
  • HMRC Incoming Notifications
  • HMRC Real Time Information - Earlier Year Update
  • HMRC Real Time Information - Employer Payment Summary
  • HMRC Real Time Information
États-Unis :
  • Electronic Income Withholding Order Inbound
    Electronic Income Withholding Order Outbound

Connexions et interactions

Interaction
Éléments à prendre en compte
Groupes d’exécution de la paie
Lorsque vous calculez la paie ou exécutez des rapports, vous pouvez sélectionner le groupe d’exécution de la paie plutôt que des groupes de paie individuels.
Un groupe d’exécution de la paie ne peut pas inclure de groupes de paie pour plusieurs pays.
Les administrateurs de la paie ont accès à tous les groupes d’exécution de la paie. Toutefois, les partenaires de la paie ne peuvent traiter un groupe d’exécution de la paie et générer des rapports connexes que si vous les affectez à tous ses groupes de paie.
Fiches de paie
Pour chaque pays, vous devez mettre à jour la configuration des fiches de paie. Vous pouvez inclure jusqu’à sept sections configurables sur les fiches de paie d’employés. Workday inclut automatiquement des sections pour :
  • L’information sur l’employé.
  • Les dates des périodes de paie.
Si vous possédez une licence permettant d’utiliser Workday Payroll dans plusieurs pays, créez une configuration de fiche de paie distincte pour chaque pays. Assurez-vous que les fiches de paie répondent aux exigences consolidées de toutes les régions.
Avec Payroll for France, Workday fournit une disposition standard que vous pouvez utiliser.
Avec Payroll for Australia, Workday fournit une disposition standard que vous pouvez utiliser, qui inclut les informations sur la pension de retraite par défaut.
Revenus avec majoration
Lorsque Workday Payroll est activé pour plusieurs pays, vous ne pouvez sélectionner qu’un seul pays pour un revenu de majoration. Créez un revenu par pays.
Payroll for Australia ne prend pas en charge les majorations.
Workday Human Capital Management (HCM)
Calendriers de périodes pour tous les pays.
Emplois multiples. Workday vous recommande de configurer votre locataire pour des emplois supplémentaires si vous avez besoin de prendre en charge les emplois multiples, maintenant ou à l’avenir.
En France, le gouvernement interdit la collecte de certaines données concernant les travailleurs, comme l’origine ethnique. Vous devrez peut-être définir ces données dans le cadre d’un déploiement mondial.
Pour la France, vous devez configurer les établissements comme sous-catégorie d’une société.
Workday Financial Management
Workday vous permet de définir des profils de déplacement, de définir les options de choix de paiement, de mettre à jour les choix de paiement, de configurer des numéros d’identification fiscale de la société, de définir le traitement des frais et de créer des feuilles de taux de facturation de projet.
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.

Autres incidences

Aucune incidence.