Concept : étape de chaîne d’approbation
Une étape
de chaîne d’approbation
est une séquence d’approbations dans un processus de gestion qui commence par une personne, puis est acheminée vers le rôle sélectionné pour cette personne. L'approbation se poursuit dans la chaîne jusqu'à ce que l'étape atteigne le haut de la chaîne ou remplit une condition de sortie: .Vous pouvez exiger des approbateurs désignés d’entrer un commentaire avant de pouvoir approuver l’étape. Accédez à la tâche
Mettre à jour la configuration d’une étape supplémentaire
dans le menu des actions connexes de l’étape et cochez la case Exiger un commentaire
. Cette exigence s'applique également à la tâche Approuver en bloc. Notez que si vous cochez la case Désactiver les commentaires
dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
remplace la case à cocher Exiger un commentaire
.Pour déterminer l’ approbateur de niveau suivant de l’étape, vous pouvez configurer l’étape
de chaîne d’approbation
pour l’acheminer en fonction des éléments suivants :
- Hiérarchie de gestion. Workday achemine l’étape vers le gestionnaire du poste de la personne , puis vers le gestionnaire du gestionnaire de la personne au poste, etc. Workday fonde tous les routages événement sur le poste de la personne, . Par défaut, Workday utilise le routage fondé sur le poste pour acheminer les étapes de chaîne d'approbation si vous n'activez pas le routage fondé sur l'organisation .À l’étapede chaîne d’approbation, sélectionnez le groupe de sécurité fondé sur des rôles suivi par la chaîne d'approbation . Workday envoie une notification à tous les titulaires du rôle indiqué dans ce groupe de sécurité lorsqu’ils ont une tâche à approuver.Vous pouvez cocher la caseActiver le routage amélioré de chaîne d’approbation fondésur le poste dans la tâcheModifier la configuration du locataire - Processus de gestionpour évaluer de manière cohérente tous les approbateurs à chaque niveau d’une étape du processus de gestionde chaîne d’approbationlorsqu’une personne relève d’un ou de plusieurs gestionnaires occupant son poste. le Workday vous recommande d’activer cette fonctionnalité améliorée de routage de la chaîne d'approbation fondée sur le poste, même si les membres de votre organisation ne peuvent pas avoir plusieurs gestionnaires. Lorsque vous configurez une étapede chaîne d'approbationdans votre définition de processus de gestion, sélectionnez un groupe de sécurité fondé sur des rôles qui se limite à l'étape.
- Hiérarchie d’organisations. Workday achemine l'étape vers le gestionnaire de l' organisation de la personne , puis vers le gestionnaire de l' organisation de deuxième niveau . Workday achemine ensuite l’étape vers le gestionnaire de l’ organisation de troisième niveau , et ainsi de suite, dans la hiérarchie d'organisations.Pour configurer le routage par organisation, accédez à la tâcheMettre à jour un routage avancéà partir du menu des actions connexes de l’ étape du processus de gestion. Dans la tâche, cochez la caseRoutage fondé sur l’organisation. À l’étapede chaîne d’approbation, vous pouvez uniquement sélectionner des groupes de sécurité fondés sur des rôles avec contraintes. Workday vous recommande de sélectionner un groupe de sécurité dont les droits d'accès sont configurés pour l’ organisation actuelle et les subordonnés non affectés.
Lorsqu’un approbateur sélectionne :
- Refuser, Workday met fin au processus de gestion et n’enregistre aucune donnée modifiée.
- Renvoyerpour une étapede chaîne d’approbation, Workday renvoie l’étape à une personne précise dans la chaîne d'approbation. Vous pouvez renvoyer l’étape à n’importe quelle étape qui précède l’étapede chaîne d’approbation.
Lorsque vous utilisez une étape
de chaîne d’approbation
, vous sélectionnez généralement Gestionnaire
dans le groupe de sécurité pour cette étape. Lorsque vous créez une notification de processus de gestion personnalisée pour l’étape Chaîne d’approbation
, sélectionnez Personnes en attente d’
une action de l’ invite Destinataires
. Lorsque vous sélectionnez Gestionnaire
comme destinataire, Workday envoie une notification au gestionnaire de l’employé pour chaque niveau de la chaîne d'approbation . En sélectionnant Personnes en attente d'une action
de, plutôt que Gestionnaire
, vous forcez la notification à passer à la chaîne d'approbation.Workday marque l’étape de chaîne d'approbation comme
Non requis
lorsque :
- Vous activez le routage fondé sur l’organisation .
- Un approbateur approuve une étapede chaîne d’approbationou dechaîne d’approbation groupéeà un niveau précédent.
- Le destinataire de l'affectation est également un approbateur d'un niveau ultérieur.
Workday ne génère pas de notification de processus de gestion personnalisée pour l’étape
Non requis
.Lorsque vous avez besoin d’une série d’approbations non incluses dans la même chaîne d'approbation, utilisez des étapes
d’approbation
distinctes et séquentielles.Lorsque la chaîne de gestion change après le lancer d'un événement, Workday achemine l'approbation à la personne suivante dans la chaîne de gestion mise à jour .
Chaîne d’approbation pour les gestionnaires multiples
Workday achemine l’
étape Chaîne d’approbation
vers la chaîne de gestion de tous les gestionnaires de la personne, quel que soit le gestionnaire qui approuve initialement l’étape, lorsque :
- Vous n’activez pas le routage fondé sur l’organisation à l’étape.
- La personne a plusieurs gestionnaires pour un seul poste: .
- Vous sélectionnezGestionnairedans le groupe de sécurité pour l’étape.
Workday vous recommande de ne pas configurer de condition Pendant l’exécution lorsqu’une chaîne d'approbation inclut plusieurs gestionnaires.
Exemple : Alberta a un poste qui relève de deux gestionnaires, Bob et Brende. Bob relève de Carla et Brender des rapports de contrats.
- Lorsque Bob approuve initialement l’étape, Workday achemine la chaîne d'approbation à Carla et à dédié.
- Lorsque Brende approuve d’abord l’étape, Workday achemine la chaîne d'approbation à Carla et à Dynamic.
Si une personne occupe plusieurs postes et que vous sélectionnez
Gestionnaire
dans le groupe de sécurité à l’étape de chaîne d’approbation
, pour le routage fondé sur le poste :
- Sans configuration de modificateur de routage , Workday achemine l'étapede chaîne d'approbationvers la chaîne de gestion du poste principal, des postes supplémentaires ou de tous les postes. Workday achemine l'étape en fonction de la configuration de routage fondé sur le poste . Si vous n'activez pas le routage fondé sur le poste, Workday achemine l'étapede chaîne d'approbationvers la chaîne de gestion de tous les postes.
- Avec une configuration de modificateur de routage , Workday achemine l'étapede chaîne d'approbationvers la chaîne de gestion de ce poste.
Lorsqu'une personne occupe plusieurs postes et que vous activez le routage fondé sur l'organisation , Workday achemine l'étape
de chaîne d'approbation
à tous les gestionnaires de l' organisation , à moins que vous ne configuriez un modificateur de routage à l'étape.Chaîne d’approbation pour les gestionnaires ayant plusieurs postes
Workday achemine l’étape
de chaîne d’approbation
au gestionnaire du poste de la personne, puis au gestionnaire du poste du gestionnaire qui gère la personne, et ainsi de suite lorsque :
- Vous n’activez pas le routage fondé sur l’organisation à l’étape.
- Le gestionnaire direct de la personne occupe plusieurs postes. Exemple : le gestionnaire est en affectation à l’étranger.
- Vous sélectionnezGestionnairedans le groupe de sécurité pour l’étape.
Workday achemine la chaîne d'approbation en fonction du poste du gestionnaire affecté au rôle de gestionnaire de l’organisation de la personne, soit . Exemple : le gestionnaire est en affectation à l’étranger et gère une personne dans son pays d'accueil. Si le poste dans le pays d'origine du gestionnaire a été affecté à l’ organisation de sa personne dans le pays d'accueil , Workday achemine l’étape
de chaîne d’approbation
de la personne vers le pays d'origine du gestionnaire, mais pas vers son pays d'accueil, .Workday applique le routage de la chaîne d'approbation à tous les groupes de sécurité ayant autorisation
d'approuver
dans la politique de sécurité de processus de gestion de l' événement.Lorsqu'une personne a un gestionnaire qui occupe plusieurs postes et que vous activez le routage fondé sur l'organisation à l'étape, Workday achemine l'étape
de chaîne d'approbation
au gestionnaire de la personne dans l' organisation. Ensuite, il est transmis au gestionnaire du niveau suivant de l’ organisation, et ainsi de suite.