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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Concept : étape de chaîne d’approbation

Concept : étape de chaîne d’approbation

Une étape
de chaîne d’approbation
 est une séquence d’approbations dans un processus de gestion qui commence avec une personne, puis est acheminée vers le rôle sélectionné pour cette personne. L’approbation se poursuit dans la chaîne jusqu’à ce que l’étape atteigne le haut de la chaîne ou remplisse une condition de sortie.
Pour déterminer l’approbateur de l’étape au niveau suivant, vous pouvez configurer l’étape
de chaîne d’approbation
 afin qu’elle soit acheminée en fonction des éléments suivants :
  • Hiérarchie de gestion. Workday achemine l’étape vers le gestionnaire du poste de la personne, puis vers le gestionnaire du gestionnaire de la personne occupant le poste, et ainsi de suite. Workday fonde tous les routages d’événements sur le poste de la personne. Par défaut, Workday utilise le routage fondé sur le poste pour acheminer les étapes de la chaîne d’approbation si vous n’activez pas le routage fondé sur l’organisation.
    À l’étape
    Chaîne d’approbation
     , sélectionnez le groupe de sécurité fondé sur des rôles suivi par la chaîne d’approbation. Workday avise tous les titulaires du rôle précisé dans ce groupe de sécurité qu’ils ont une tâche à approuver.
    Vous pouvez cocher la case Activer
    le routage amélioré de chaîne d’approbation fondé
     sur le poste dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
     pour évaluer de manière cohérente tous les approbateurs à chaque niveau d’une étape du processus de gestion
    de chaîne d’approbation
     lorsqu’une personne relève d’un ou de plusieurs gestionnaires occupant son poste. . Workday vous recommande d’activer cette fonctionnalité améliorée de routage de la chaîne d’approbation fondée sur le poste, même si le personnel de votre organisation n’a pas plusieurs gestionnaires. Lorsque vous configurez une étape
    Chaîne d’approbation
     dans votre définition de processus de gestion, sélectionnez un groupe de sécurité fondé sur des rôles avec contraintes pour l’étape.
  • Hiérarchie d’organisations. Workday achemine l’étape au gestionnaire de l’organisation de la personne, puis au gestionnaire de l’organisation de deuxième niveau. Workday achemine ensuite l’étape vers le gestionnaire de l’organisation de troisième niveau, et ainsi de suite, dans la hiérarchie d’organisations.
    Pour configurer un routage fondé sur l’organisation, accédez à la tâche
    Mettre à jour un routage avancé
     dans le menu des actions connexes de l’étape du processus de gestion. Dans la tâche, cochez la case
    Routage fondé sur l’organisation
     . À l’étape
    Chaîne d’approbation
     , vous pouvez uniquement sélectionner des groupes de sécurité fondés sur des rôles avec contraintes. Workday vous recommande de sélectionner un groupe de sécurité avec des droits d’accès configurés pour l’organisation actuelle et des subordonnés non affectés.
Lorsqu’un approbateur sélectionne :
  • Refuser
    , Workday met fin au processus de gestion et n'enregistre aucune donnée modifiée.
  • Renvoyer
     pour une étape
    de chaîne d’approbation
     , Workday renvoie l’étape à une personne précise dans la chaîne d’approbation. Vous pouvez renvoyer l’étape à n’importe quelle étape qui précède l’étape
    de chaîne d’approbation
     .
Lorsque vous utilisez une étape
de Chaîne d’approbation
 , vous sélectionnez généralement
Gestionnaire
 dans le groupe de sécurité pour cette étape. Lorsque vous créez une notification de processus de gestion personnalisée pour l’étape
Chaîne d’approbation
 , sélectionnez
En attente d’une action
 dans l’invite
Destinataires
 . Lorsque vous sélectionnez
Gestionnaire
 comme destinataire, Workday envoie une notification au gestionnaire de l’employé pour chaque niveau de chaîne d’approbation. En sélectionnant
En attente d'une action de personnes
 au lieu de
Gestionnaire
, vous forcez la notification à faire avancer la chaîne d'approbation.
Workday marque l’étape de chaîne d’approbation comme
Non requis
 quand :
  • Vous activez le routage fondé sur l’organisation.
  • Un approbateur approuve une étape
    de Chaîne d’approbation
     ou
    de Chaîne d’approbation groupée
     dans un niveau précédent.
  • Le destinataire de l’affectation est également un approbateur à un niveau ultérieur.
Workday ne génère pas de notification de processus de gestion personnalisée pour l’étape
Non requis
 .
Lorsque vous avez besoin d’une série d’approbations non incluses dans la même chaîne d’approbation, utilisez des étapes
d’approbation
 distinctes et séquentielles.
Lorsque la chaîne de gestion change après le lancement d’un événement, Workday achemine l’approbation à la personne suivante dans la chaîne de gestion mise à jour.

Chaîne d’approbation pour les gestionnaires multiples

Workday achemine l’étape
de Chaîne d’approbation
 à la chaîne de gestion de tous les gestionnaires de la personne, quel que soit le gestionnaire qui approuve initialement l’étape, lorsque :
  • Vous n’activez pas le routage fondé sur l’organisation pour l’étape.
  • La personne a plusieurs gestionnaires pour un seul poste.
  • Vous sélectionnez
    Gestionnaire
     dans le groupe de sécurité pour l’étape.
Workday vous recommande de ne pas configurer une condition Pendant l’exécution lorsqu’une chaîne d’approbation inclut plusieurs gestionnaires.
Exemple : Albert a un poste qui relève de deux gestionnaires, Bob et Breda. Bob relève de Carla et Breda, de Don.
  • Lorsque Bob approuve l’étape pour la première fois, Workday achemine la chaîne d’approbation à Carla et à Donday.
  • Lorsque Breda approuve l’étape pour la première fois, Workday achemine la chaîne d’approbation à Carla et à Donday.
Si une personne occupe plusieurs postes et que vous sélectionnez
Gestionnaire
 dans le groupe de sécurité pour l’étape
Chaîne d’approbation
 , pour le routage fondé sur le poste :
  • Sans configuration de modificateur de routage, Workday achemine l’étape
    de chaîne d’approbation
     dans la chaîne de gestion du poste principal, des postes supplémentaires ou de tous les postes. Workday achemine l’étape en fonction de la configuration de routage fondée sur le poste. Si vous n’activez pas le routage fondé sur le poste, Workday achemine la
    Chaîne de l’étape d’approbation
     vers la chaîne de gestion de tous les postes.
  • Avec une configuration de modificateur de routage, Workday achemine l’étape
    de chaîne d’approbation
     vers la chaîne de gestion de ce poste.
Lorsqu’une personne occupe plusieurs postes et que vous activez le routage fondé sur l’organisation, Workday achemine l’étape
de chaîne d’approbation
 à tous les gestionnaires de l’organisation, sauf si vous configurez un modificateur de routage à l’étape.

Chaîne d'approbation pour les gestionnaires ayant plusieurs postes

Workday achemine l’étape
de chaîne d’approbation
 au gestionnaire du poste de la personne, puis au gestionnaire du poste du gestionnaire qui gère la personne, etc. lorsque :
  • Vous n’activez pas le routage fondé sur l’organisation pour l’étape.
  • Le gestionnaire direct de la personne occupe plusieurs postes. Exemple : le gestionnaire est en affectation à l’étranger.
  • Vous sélectionnez
    Gestionnaire
     dans le groupe de sécurité pour l’étape.
Workday fonde tous les routages d’événements sur le poste de la personne.
Workday achemine la chaîne d’approbation en fonction du poste du gestionnaire affecté au rôle de gestionnaire de l’organisation de la personne. Exemple : le gestionnaire est en affectation à l’étranger et gère une personne dans son pays d’accueil. Si le poste dans le pays d’origine du gestionnaire a été affecté à l’organisation de la personne dans le pays d’accueil, Workday achemine l’étape
de chaîne d’approbation
 de la personne vers le pays d’origine du gestionnaire, mais pas vers son pays d’accueil.
Workday applique le routage de la chaîne d’approbation à tous les groupes de sécurité disposant
de l’
 autorisation Approuver dans la politique de sécurité de processus de gestion de l’événement.
Lorsqu’une personne a un gestionnaire occupant plusieurs postes et que vous activez le routage fondé sur l’organisation à l’étape, Workday achemine l’étape
de chaîne d’approbation
 au gestionnaire de la personne dans l’organisation. Elle est ensuite destinée au gestionnaire du niveau suivant de l’organisation, et ainsi de suite.