Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Concept : étape de chaîne d’approbation groupée

Concept : étape de chaîne d’approbation groupée

Une étape
de Chaîne d’approbation groupée
 combine les propriétés d’une étape
d’Approbation groupée
 et d’une étape
de Chaîne d’approbation
 . Vous pouvez ajouter l’étape à une définition de processus de gestion et la configurer en sélectionnant
Processus de gestion
Configurer une approbation groupée
 dans le menu des actions connexes de l’étape.
Lorsque vous configurez une étape
d’approbation groupée
 ou une étape
de chaîne d’approbation groupée
 , Workday affiche une exception de niveau « Critique » si la politique d’approbation des sous-processus connexes n’inclut pas les mêmes groupes de sécurité que l’étape d’approbation groupée. Vous pouvez exécuter le rapport
Audit des exceptions de processus de gestion
 pour afficher une liste d’exceptions critiques et prendre des mesures pour les résoudre.
Pour déterminer l’approbateur de niveau suivant de l’étape, vous pouvez configurer l’étape
de chaîne d’approbation groupée
 afin qu’elle soit acheminée en fonction des éléments suivants :
  • Hiérarchie de gestion. Workday achemine l’étape vers le gestionnaire du poste de la personne, puis vers le gestionnaire du gestionnaire de la personne occupant le poste, et ainsi de suite. Workday fonde tous les routages d’événements sur le poste de la personne. Par défaut, Workday utilise le routage fondé sur le poste pour acheminer les étapes de la chaîne d’approbation si vous n’activez pas le routage fondé sur l’organisation.
    Vous pouvez cocher la case Activer
    le routage amélioré de chaîne d’approbation fondé
     sur le poste dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
     pour évaluer de manière cohérente tous les approbateurs à chaque niveau d’une étape de processus de gestion
    de chaîne d’approbation groupée
     lorsqu’une personne relève d’un ou de plusieurs gestionnaires au sein de son un poste. Workday vous recommande d’activer cette fonctionnalité améliorée de routage de la chaîne d’approbation fondée sur le poste, même si le personnel de votre organisation n’a pas plusieurs gestionnaires. Lorsque vous configurez une étape
    de chaîne d’approbation groupée
     dans votre définition de processus de gestion, sélectionnez un groupe de sécurité fondé sur des rôles avec contraintes pour l’étape.
  • Hiérarchie d’organisations. Workday achemine l’étape au gestionnaire de l’organisation de la personne, puis au gestionnaire de l’organisation de deuxième niveau. Workday achemine ensuite l’étape vers le gestionnaire de l’organisation de troisième niveau, et ainsi de suite, dans la hiérarchie d’organisations.
    Pour l’acheminement avec une hiérarchie fondée sur l’organisation, vous pouvez accéder à la tâche
    Mettre à jour un routage avancé
     dans le menu des actions connexes de l’étape du processus de gestion. Dans la tâche, cochez la case
    Routage fondé sur l’organisation
     . À l’étape
    Chaîne d’approbation groupée
     , vous pouvez sélectionner uniquement des groupes de sécurité fondés sur des rôles avec contraintes. Workday vous recommande de sélectionner un groupe de sécurité pour l’étape dont les droits d’accès sont configurés pour l’organisation actuelle et les subordonnés non affectés.