Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Concept : étape de chaîne d’approbation groupée

Concept : étape de chaîne d’approbation groupée

Une étape
de chaîne d’approbation groupée
 combine les propriétés d’une étape
d’approbation groupée
 et d’une étape
de chaîne d’approbation
 . Vous pouvez ajouter l’étape à une définition de processus de gestion et la configurer en sélectionnant
Processus de gestion
Configurer une approbation groupée
 dans le menu des actions connexes de l’étape.
Vous pouvez exiger des approbateurs désignés d’entrer un commentaire avant de pouvoir approuver l’étape. Accédez à la tâche
Mettre à jour la configuration d’une étape supplémentaire
 dans le menu des actions connexes de l’étape et cochez la case
Exiger un commentaire
 . Cette exigence s'applique également à la tâche Approuver en bloc. Notez que si vous cochez la case
Désactiver les commentaires
 dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
 remplace la case à cocher
Exiger un commentaire
 .
Lorsque vous configurez une étape
Approbation groupée
 ou une étape
Chaîne d’approbation groupée
 , Workday affiche une exception de niveau « Critique » si la politique d’approbation des sous-processus connexes n’inclut pas les mêmes groupes de sécurité que l’étape approbation groupée . Vous pouvez exécuter le rapport
Audit des exceptions de processus de gestion
 pour afficher une liste des exceptions critiques et prendre des mesures pour les résoudre .
Pour déterminer l’ approbateur du niveau suivant de l’étape, vous pouvez configurer l’étape
de chaîne d’approbation groupée
 pour l’acheminer en fonction des éléments suivants :
  • Hiérarchie de gestion. Workday achemine l’étape vers le gestionnaire du poste de la personne , puis vers le gestionnaire du gestionnaire de la personne au poste, etc. Workday fonde tous les routages événement sur le poste de la personne, . Par défaut, Workday utilise le routage fondé sur le poste pour acheminer les étapes de chaîne d'approbation si vous n'activez pas le routage fondé sur l'organisation .
    Vous pouvez cocher la case
    Activer le routage amélioré de chaîne d’approbation fondé sur
     le poste dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
     pour évaluer de manière cohérente tous les approbateurs à chaque niveau d’une étape du processus de gestion
    de chaîne d’approbation groupée
     lorsqu’une personne relève de l’un ou de plusieurs gestionnaires dans son poste. Workday vous recommande d’activer cette fonctionnalité améliorée de routage de la chaîne d'approbation fondée sur le poste, même si les membres de votre organisation ne peuvent pas avoir plusieurs gestionnaires. Lorsque vous configurez une étape
    de chaîne d'approbation groupée
     dans votre définition de processus de gestion, sélectionnez un groupe de sécurité fondé sur des rôles qui se limite à l'étape.
  • Hiérarchie d’organisations. Workday achemine l'étape vers le gestionnaire de l' organisation de la personne , puis vers le gestionnaire de l' organisation de deuxième niveau . Workday achemine ensuite l’étape vers le gestionnaire de l’ organisation de troisième niveau , et ainsi de suite, dans la hiérarchie d'organisations.
    Pour effectuer un acheminement avec une hiérarchie fondée sur une organisation, vous pouvez accéder à la tâche
    Mettre à jour un routage avancé
     dans le menu des actions connexes de l’ étape du processus de gestion. Dans la tâche, cochez la case
    Routage fondé sur l’organisation
     . À l’étape
    Chaîne d’approbation groupée
     , vous pouvez uniquement sélectionner des groupes de sécurité fondés sur des rôles avec contraintes. Workday vous recommande de sélectionner un groupe de sécurité pour l’étape dont les droits d'accès sont configurés pour l’ organisation actuelle et les subordonnés non affectés.