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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Masquer ou rendre obligatoires des champs facultatifs

Masquer ou rendre obligatoires des champs facultatifs

Sécurité : domaine
Set Up: Configure Optional Fields
dans le domaine fonctionnel System.
Pour avoir un meilleur contrôle sur ce que les utilisateurs voient dans vos tâches, vous pouvez définir des champs facultatifs dans les processus de gestion comme :
  • Masqué pour tous les utilisateurs ou groupes de sécurité.
  • Obligatoire pour tous les utilisateurs ou groupes de sécurité.
  • Ne peut être entré pour tous les utilisateurs ou groupes de sécurité.
  1. Accédez à la tâche
    Configurer des champs facultatifs
    .
  2. Sélectionnez la tâche ou le processus dans l’invite
    Par domaine fonctionnel
    .
  3. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Champ
    Les options disponibles dépendent du processus de gestion ou de la tâche du domaine fonctionnel que vous sélectionnez.
    Critères
    Pour
    le groupe de sécurité
    , sélectionnez les groupes pour lesquels le
    champ
    est
    masqué
    ou
    obligatoire
    .
    Lorsqu’un utilisateur est membre d’un groupe de sécurité pour lequel aucun champ n’est configuré pour être masqué, le champ sera visible. Le champ est visible même lorsque Workday masque le champ pour d’autres groupes de sécurité dont l’utilisateur est membre.
    Mise en application obligatoire dans les services Web
    Cette fonctionnalité s’applique uniquement si le domaine fonctionnel la met en œuvre. Sélectionnez cette option pour appliquer les champs obligatoires à tous les services Web du domaine fonctionnel. Si vous décochez cette case, vous pouvez corriger les données sans charger tous les champs du service Web.
    Exemple : le service Web
    Corriger une attribution
    vous permet de mettre à jour les renseignements dans Workday sans remplir tous les champs. Si vous cochez cette case et laissez les champs obligatoires vides sur le service Web, vous obtiendrez une erreur.
    Masqué pour
    Masque le
    champ
    aux utilisateurs et aux groupes de sécurité dans ce champ.
    Obligatoire pour
    Champ
    obligatoire pour les utilisateurs et les groupes de sécurité dans ce champ.
    Ne peut pas être entré pour
    Affiche le
    champ
    pour les utilisateurs et les groupes de sécurité dans ce champ. Le champ n’est pas modifiable. Si la tâche ou le processus de gestion ne prend pas en charge les champs en affichage seulement, Workday affiche cette colonne de la grille, mais n’affiche pas de champ de sélection.