Éléments à prendre en compte pour la définition : masquer les détails de l’historique de processus de gestion pour la personne

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de la fonctionnalité Masquer les détails de l’historique de processus de gestion. Elle explique :

Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.

Comment cette définition s’intègre dans Workday.

Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.

Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.

De quoi s’agit-il?

Workday vous permet de masquer les détails de l’historique de processus de gestion pour la personne associée au processus de gestion, par exemple un employé interne. Les autres utilisateurs, comme leur gestionnaire, peuvent toujours afficher l’historique de processus de gestion tant qu’ils ne sont pas la personne associée au processus de gestion.

Lorsque la case Masquer

l’historique de processus pour la personne

est cochée dans la politique de sécurité de processus de gestion, Workday ne révèle pas l’historique de processus de gestion à la personne associée au processus de gestion dans :

Un élément

Mes tâches

que la personne reçoit.

L’historique de processus intégré à des documents, tels qu’une note de frais.

L’

onglet Traiter de la page

Afficher un événement

La page

Afficher les étapes restantes

. (Nous n’afficherons pas

les processus de gestion

Afficher les processus restants

dans le menu des actions connexes de l’événement.)

Workday masque l’historique des processus de gestion qui sont :

Terminé.

En cours.

Lorsque vous cochez la case Masquer

l’historique de processus pour la personne

dans la sécurité du processus de gestion d’un :

Processus de gestion parent, nous masquons uniquement l’historique du processus de gestion parent. Nous continuons à afficher l’historique des sous-processus. Si vous accédez à l’historique de processus du processus de gestion parent, dans certains cas, nous masquons l’historique de processus des sous-processus. Exemple : vous activez la fonctionnalité dans le processus de gestion Démarrer l’évaluation du rendement
, mais pas dans ses sous-processus. La personne associée à l’évaluation du rendement peut afficher l’historique du processus dans le sous-processus Effectuer l’évaluation par le gestionnaire dans le cadre de l’évaluation du rendement,
mais pas les détails du processus de gestion Démarrer l’évaluation du rendement
.

Sous-processus, nous masquons uniquement l’historique de processus du sous-processus. Nous continuons à afficher l’historique du processus de gestion parent. Exemple : dans le processus de gestion Démarrer l’évaluation du rendement
, vous activez la fonctionnalité dans des sous-processus tels que
Effectuer l’autoévaluation dans le cadre de l’évaluation du rendement
. Toutefois, vous n’activez pas la fonctionnalité dans le processus de gestion parent Démarrer l’évaluation du rendement
. La personne associée à l’évaluation du rendement ne peut pas afficher l’historique du sous-processus Effectuer l’autoévaluation dans le cadre de l’évaluation du rendement,
mais peut quand même afficher les détails du processus de gestion Démarrer l’évaluation du rendement
.

Avantages pour l’entreprise

La fonctionnalité Masquer l’historique de processus de gestion permet d’éviter :

La personne associée au processus de gestion au sein de l’information sensible et des détails pouvant être saisis dans l’historique du processus de gestion.

Problèmes juridiques potentiels dans votre organisation lorsque les utilisateurs consultent des renseignements sensibles dans leur élément

Mes tâches

ou dans les détails de l’événement.

Cas d’utilisation

Un partenaire RH ne souhaite pas que les employés internes consultent les informations relatives à leur évaluation du rendement et aux actions que les gestionnaires ont pu effectuer dans le cadre du processus de gestion.

Les audits internes pourraient nécessiter un examen des notes de frais à la recherche de fraudes potentielles ou d’autres motifs de non-conformité. Pour les notes de frais qui font l’objet d’une enquête, vous ne voulez pas que le bénéficiaire lié à la note de frais (la personne associée au processus de gestion) voie qui passe en revue sa note de frais.

Votre organisation ne souhaite pas que les candidats consultent des informations dans le processus de gestion Offre.

Questions à se poser

Voulez-vous empêcher les utilisateurs associés à un processus de gestion d’afficher des renseignements sensibles dans leur élément

Mes tâches

ou dans les détails de l’événement? Dans la politique de sécurité de processus de gestion associée, pensez à cocher la case Masquer l’

historique de processus pour la personne

. Par défaut, la case

Masquer l’historique de processus pour la personne

n’est pas cochée.

Recommandations

Lorsque vous cochez la case Masquer l’

historique de processus pour la personne

dans les politiques de sécurité des processus de gestion, assurez-vous d’activer les changements de politique de sécurité immédiatement. Sinon, Workday affiche une entrée

Masquer l’historique de processus pour la personne

dans le rapport

Changements en attente pour une politique de sécurité de processus de gestion

jusqu’à ce que vous accédez à la tâche

Activate Pending Security Policy Changes

pour activer les changements.

Pour masquer les détails de l’historique de processus de gestion à la personne associée aux sous-processus dans un processus de gestion parent, assurez-vous de cocher la case dans la politique de sécurité du sous-processus.

Exigences

Pour activer cette fonctionnalité pour un processus de gestion, vous devez :

Cochez la case Masquer

l’historique de processus pour la personne

dans la politique de sécurité de processus de gestion.

Accédez à la tâche

Activate Pending Security Policy Changes

pour activer le changement.

Limites

La fonctionnalité de masquage de l'historique des processus de gestion ne fonctionne pas avec les processus de gestion des composantes de modèle que vous créez dans Workday Extend.

Lorsque l’événement ne concerne pas une personne et que la case

Masquer l’historique de processus pour la personne

est cochée dans la politique de sécurité de processus de gestion, nous ne masquons pas l’historique de processus de gestion. Exemple : vous cochez la case dans la politique de sécurité du processus de gestion Candidature
. Étant donné que le processus de gestion Candidature
concerne la candidature et non une personne, Workday affiche l’historique du processus de gestion.

Pour certains processus de gestion, il est possible que nous ne masquions pas l’historique des processus de gestion à la personne qui fait l’objet du processus, même si vous cochez la case.

Si vous activez cette fonctionnalité dans un processus de gestion et que la personne associée au processus de gestion peut toujours afficher l’historique du processus, contactez le service de soutien de Workday.

Configuration du locataire

Aucune incidence.

Sécurité

Pour masquer les détails de l'historique de processus de gestion pour la personne associée au processus de gestion, vous devez cocher la case

Masquer l'historique de processus pour la personne

dans la politique de sécurité de processus de gestion, puis activer les changements de politique de sécurité en attente.

Processus de gestion

Pour utiliser la fonctionnalité, cochez la case Masquer l’

historique de processus pour la personne

dans la politique de sécurité de processus de gestion. Par défaut, la case n'est pas cochée.

Production de rapports

Vous pouvez utiliser les champs de rapport suivants dans des rapports personnalisés :

Option « Masquer l'historique de processus pour la personne » activée

: pour produire un rapport sur les politiques de sécurité de processus de gestion pour lesquelles la case est cochée.

Personne liée à l’événement

: pour générer un rapport sur la personne associée au processus de gestion et dont l’historique de processus est masqué.

Intégrations

Aucune incidence.

Connexions et interactions

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.