Concept : gérer automatiquement les processus de gestion pour un travailleur
Vous pouvez configurer l’étape de service
Gérer automatiquement les processus de gestion
dans une définition de processus de gestion, ce qui permet à Workday d’effectuer automatiquement une action sur les processus de gestion en fonction des règles que vous définissez pour l’étape. Vous pouvez ajouter Gérer automatiquement des processus de gestion
en tant qu’étape de service plusieurs fois dans les processus de gestion suivants :- Effectuer un changement lié à l’emploi
- Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
- Demander une absence
- Fin d’emploi
L’étape de service
Gérer automatiquement des processus de gestion
vous permet de configurer des règles pour effectuer automatiquement une action sur :- Processus de gestion qui concernent un travailleur et qui comportent des étapes restantes. Exemple : évaluation de la performance. Vous pouvez annuler le processus de gestion ou le faire avancer jusqu’à la fin. Le rôle de travailleur doit lui être affecté pour l’étape de service afin de gérer ses processus de gestion.
- Les étapes du processus de gestion qui sont en attente d’une action du travailleur. Exemple : approbation des notes de frais d’un subordonné direct. Vous pouvez réaffecter les étapes ou retirer la personne des destinataires de l'affectation uniquement s'il y a d'autres destinataires de l'affectation.
Dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
, vous pouvez sélectionner un utilisateur pour effectuer des actions automatisées liées au processus de gestion. Cela vous permet de configurer l'étape de service Gérer automatiquement des processus de gestion
dans une définition de processus de gestion et de faire en sorte que l'étape s'exécute correctement.Après avoir ajouté l’étape de service à la définition de processus de gestion, vous devez configurer les règles et l’action à effectuer automatiquement sur les processus de gestion.
Workday évalue les règles des processus de gestion concernant la personne, puis les règles des étapes du processus de gestion affectées à la personne. Pour chaque processus de gestion ou étape du processus de gestion, nous évaluons les règles d’automatisation dans l’ordre jusqu’à ce qu’une règle soit valide. Une règle d'automatisation est valide si les critères sont remplis et que l'action peut être effectuée sur les processus de gestion. Lorsque les critères sont remplis, mais que l’action ne peut pas être effectuée, nous passons à la règle suivante.
Vous ne pouvez pas préciser plus de 50 règles d’automatisation dans les grilles.
Lorsque l’étape
Gérer automatiquement des processus de gestion
effectue une action pour un événement ou une étape de processus de gestion, nous affichons dans l’historique de processus pour ce processus ou cet événement :- Le commentaire que vous configurez pour la règle d'automatisation.
- Personne que vous configurez pour effectuer des actions automatisées liées au processus de gestion.