Concept : approuver en bloc des processus de gestion
Lorsqu’un processus de gestion est activé pour l’approbation en bloc, vous pouvez approuver des éléments en bloc en sélectionnant l’option d’invite
Approbation en bloc
dans Mes tâches. Vous devez disposer de l'autorisation de modification
dans la politique de sécurité du domaine Inbox: Business Process Bulk Approval
pour pouvoir effectuer cette action.Vous pouvez accéder au rapport
Options de configuration de processus de gestion
pour déterminer si un processus de gestion prend en charge l’approbation en bloc aux étapes Approbation
et Action
. Dans ce rapport, si :
- La colonneApprobation limitée non autoriséeest vide, vous pouvez approuver en bloc les étapesd’approbationpour ce processus de gestion.
- La colonneAutoriser une approbation limitéeafficheOui, vous pouvez approuver en bloc les étapesd'actionpour ce processus de gestion.
L’élément Mes tâches ne peut pas faire partie d’une approbation groupée.
Lorsque vous accédez à la tâche
Approuver en bloc
, nous affichons le nombre total d’éléments que vous consultez au-dessus de la grille. Exemple : Affichage de : 38 éléments
.Vous pouvez appliquer un filtre à la grille et approuver uniquement les éléments filtrés. Pour approuver en bloc uniquement les éléments renvoyés par le filtre, appliquez d’abord un filtre à la grille, puis sélectionnez toutes les rangées en cochant la case dans l’en-tête. Nous affichons le nombre d’éléments filtrés et le nombre de rangées sélectionnées pour approbation en bloc. Exemple :
Affichage de : 9 sur 38 éléments, 9 sélectionnés
. Par conséquent, votre filtre a retourné 9 éléments et 9 rangées qui sont sélectionnées pour une approbation en bloc.Si vous sélectionnez toutes les rangées dans la grille, puis appliquez un filtre, nous approuvons en bloc toutes les rangées, et pas seulement les éléments filtrés.
Dans la tâche
Approuver en bloc
, vous ne pouvez approuver que 100 éléments à la fois.Filtres de Mes tâches
Lorsque vous souhaitez approuver en bloc les étapes
d’approbation
ou d’action
, Workday tient compte du filtre de Mes tâches que vous avez défini. Seuls les éléments Mes tâches inclus dans le filtre Mes tâches sélectionné seront affichés dans la tâche Approuver en bloc
. Le filtre Mes tâches en favoris
ne s’applique pas à l’approbation en bloc des processus de gestion.Conditions de validation
Lorsque l'étape
d'approbation
ou d'action
comporte une condition de validation dont la gravité est Critique
, vous ne pourrez pas l'approuver en bloc. Toutefois, si la gravité de la validation est Avertissement
, vous pouvez l’approuver en bloc.Règles de validation personnalisées
Lorsque vous accédez à la tâche
Approuver en bloc
à l’aide du filtre Approuver en bloc
dans Mes tâches, Workday affiche les événements admissibles que vous pouvez approuver en bloc dans la grille Approuver en bloc
. Lorsque la gravité de l’événement de validation est :
- Critique: Workday n’affiche pas l’événement dans la grilleApprobation en bloc.
- Avertissement: Workday affiche l'événement dans la grilleApprobation en blocet la case Comportedes exceptionsest sélectionnée. Lorsqu’un événement n’a pas de condition de validation, il s’affiche également dans la grille.
Déléguer
Lorsque vous configurez la délégation, Workday n’affiche pas les éléments délégués dans la tâche
Approuver en bloc
pour le délégué. Toutefois, lorsque le délégué remplace les comptes pour agir au nom du délégant, les éléments s’affichent dans la tâche Approuver en bloc
.Exemple : Betty définit la délégation et sélectionne Steve comme délégué. Une tâche est en attente d’une action de Betty et de Steve. Comme il s’agit d’une tâche déléguée, Steve ne la verra pas dans la tâche
d’approbation en bloc
lorsqu’il accédera à Mes tâches. La tâche s'affichera toujours dans Mes tâches, car elle est en attente d'une action de leur part. Lorsque Steve change de compte et agit au nom de Betty, il voit les éléments délégués dans la tâche Approuver en bloc
.