Concept : organisations personnalisées
Vous pouvez utiliser des organisations personnalisées pour regrouper les travailleurs dans des structures logiques que les types d’organisations fournis par Workday n’ont pas définis.
Utilisez la tâche
Mettre à jour des types d’organisations
pour définir des types d’organisations personnalisées. Vous pouvez configurer une organisation personnalisée pour qu’elle soit un worktag dans les transactions financières et affecter un travailleur à l’organisation personnalisée dans l’affectation d’organisation. Dans ce cas, l’organisation personnalisée est utilisée par défaut en tant que worktag dans les transactions qui concernent le travailleur. Vous pouvez marquer jusqu’à 10 types d’organisations personnalisées comme worktag financier. En plus d’utiliser des worktags dans le routage de processus de gestion, vous pouvez également utiliser des worktags comme dimension dans les rapports. Quand vous configurez une organisation personnalisée pour qu’elle s’affiche dans Changer l’affectation d’organisation, vous ne pouvez pas l’affecter à l’aide des tâches liées à une adhésion ou à la tâche Affecter un travailleur.Lorsque vous sélectionnez
Utiliser comme worktag financier
pour une organisation personnalisée, cette organisation personnalisée devient par défaut des transactions pour les membres de l’organisation. Vous pouvez le sélectionner comme worktag dans les transactions financières et acheminer les transactions aux personnes qui ont des rôles dans l’organisation personnalisée.Utilisez
des organisations personnalisées
comme worktags lorsque vous souhaitez :- Affectez des worktags aux travailleurs afin qu’ils soient chargés dans des transactions financières telles que des notes de frais.
- Affectez des rôles aux worktags pour l’approbation des processus de gestion et la production de rapports.
- Créez des hiérarchies de worktags pour la navigation ainsi que des règles de logique et de conditions de validation.
Si les worktags des transactions financières ne nécessitent pas les capacités ci-dessus, vous devriez plutôt utiliser
des worktags personnalisés
. Notez toutefois que les worktags personnalisés sont disponibles pour les transactions de la paie, mais pas pour les transactions d’imputation des coûts de la paie. Pour obtenir plus de renseignements, consultez la documentation relative à Payroll for the US > Labor Costing
(ou Payroll for Canada > Labor Costing
).Vous pouvez définir des worktags connexes dans une organisation personnalisée. Quand vous entrez l’organisation personnalisée dans une transaction, Workday définit par défaut les worktags connexes dans le champ
Worktags
de la transaction. La dernière valeur par défaut pour un type de worktag remplace toute valeur précédente.Exemple : vous pouvez définir le type d’organisation
Magasin
et créer une organisation personnalisée avec ce type pour chaque emplacement de magasin, comme le magasin de San Francisco
et le magasin de New York
.- Si un employé dumagasin de San Franciscocrée une note de frais, vous pouvez faire en sorte que ce magasin s’affiche automatiquement en tant que worktag dans la note de frais.
- Si vous affectez le rôlede gestionnaire de magasinaumagasin de San Francisco, vous pouvez configurer le processus de gestionCréer une note de fraispour être acheminé vers la personne occupant ce rôle chaque fois qu’un employé du magasin soumet une note de frais.
Utiliser des organisations personnalisées pour distribuer en masse des documents
Workday vous permet de distribuer en masse des documents ou des tâches par organisation. Les organisations personnalisées vous permettent d’utiliser des règles d’adhésion des membres pour affecter des membres à une organisation personnalisée précise de manière statique ou dynamique. Vous pouvez ensuite distribuer en masse des documents aux membres de cette organisation personnalisée.
Utiliser les organisations personnalisées comme dimension dans les règles d'inscription comptable
Quand vous utilisez une organisation personnalisée comme dimension, vous pouvez affecter cette dimension à des grands livres particuliers dans vos règles d’inscription comptable. Lorsque vous affectez une organisation personnalisée en tant que dimension à un grand livre, les types de transactions d’organisations créés pour cette organisation personnalisée seront automatiquement inscrits dans le grand livre qui lui est associé.