Définir les organisations de supervision
Sécurité : domaine
Create: Supervisory Organization
dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.Vous pouvez utiliser des organisations de supervision pour gérer la structure de production de rapports au sein de votre société. Lorsque vous créez une organisation de supervision, vous pouvez lui affecter des rôles. Les rôles et les groupes de sécurité fondés sur des rôles déterminent l’accès à l’information concernant l’organisation, les processus de gestion et les notifications.
La date d’effet détermine à quel moment une organisation devient visible et quand les administrateurs peuvent affecter des rôles à une organisation. Workday priorise la date d’effet par rapport à la
date de disponibilité
dans les transactions prédéfinies par Workday. Nous vous recommandons de créer une validation personnalisée pour empêcher que l’organisation soit utilisée dans une transaction avec une date d’effet antérieure à la date de disponibilité
. - Accédez à la tâcheCréer une organisation de supervision.
- Pour l’en-tête, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date de disponibilitéCe paramètre définit le moment où l’organisation s’affiche dans les invites.NomWorkday crée une date d’effet pour le nom lorsque vous créez une organisation de supervision.Lorsque vous modifiez la date d’effet d’un changement de nom d’organisation et que le nom de l’organisation correspond dans l’instantané suivant, Workday met à jour la date d’effet de cet instantané suivant, mais ne crée pas de nouvel instantané.Workday affiche les traductions par date d’effet dans la grilleHistorique des noms. Lorsque vous créez une nouvelle date d’effet, Workday ne copie pas les conversions de la date d’effet précédente quand vous :- Cochez la caseMasquer les traductions après le changement des valeurs de basedans la tâcheModifier la configuration du locataire - Internationalisation.
- Modifiez le nom de l’organisation dans la langue de base de la date d’effet.
Sous-typeSélectionnez un sous-type prédéfini par Workday ou vous pouvez utiliser la tâcheMettre à jour un sous-type d’organisationpour créer un sous-type en fonction des besoins de votre entreprise.VisibilitéSélectionnez cette option pour déterminer qui peut afficher une organisation, y compris les résultats de recherche. Workday attribue la priorité à cette valeur par rapport aux droits d’accès dans le groupe de sécurité fondé sur des rôles d’un travailleur.Emplacement principalWorkday utilise l’emplacement principal du processus de gestionCréer un postepour acheminer les étapes vers un groupe de sécurité quand :- Le groupe de sécurité est fondé sur une hiérarchie d’emplacements.
- Vous configurez plusieurs emplacements ou vous ne précisez aucun emplacement.
L’emplacement principal a une date d’effet distincte. Définissez la date d’effet de l’emplacement principal de manière à ce qu’elle soit antérieure à la date d’effet de l’organisation pour qu’elle s’affiche.Vous pouvez changer l’emplacement principal et la date d’effet en sélectionnant dans le menu des actions connexes de l’organisation de supervision. - Pour l’ongletAffecter des rôles, tenez compte des éléments suivants :
Option Description RôleVous pouvez sélectionner des rôles de personnes-ressources à inclure dans une organisation de supervision pour répondre aux besoins de votre entreprise. Chaque organisation a des rôles qui représentent le groupe de soutien qui lui est affecté. Les rôles de personnes-ressources ont des responsabilités dans un domaine fonctionnel. Exemple : partenaire de la rémunération ou partenaire RH.Vous pouvez configurer un rôle que vous sélectionnez dans cette tâche avec le rôleRôle de chefassocié au rôle degestionnairedéfini par Workday dans la tâcheMettre à jour des rôles affectables.Lorsque vous affectez un rôle à une organisation de supervision, Workday ne limite pas la visibilité des événements ayant une date révolue.Workday recommande que les travailleurs ayant un rôle dans une organisation de supervision appartiennent à une organisation de supervision différente afin d’assurer un routage correct de processus de gestion.Seuls les responsables de la gestion de rôles peuvent afficher les colonnesDate d’effetetProchaine date d’effetdans l’ongletRôlesde l’organisation de supervision pour les groupes de sécurité dont ils sont membres.Limité à une seule affectationWorkday coche ou décoche automatiquement la case en fonction de votre configuration dans la tâcheMettre à jour des rôles affectables, en indiquant les rôles que vous ne pouvez affecter qu’à un seul travailleur. - Pour l’ongletAffectations d’organisations, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Hérité de l'organisation supérieureLa case à cocherHérité de l’organisation supérieureest définie automatiquement et uniquement à titre d’information. Lorsque vous ne précisez aucune affectation d’organisation, Workday coche automatiquement cette case. Lorsque vous apportez des modifications aux affectations d’organisations d’une organisation subordonnée, Workday décoche automatiquement cette case. Workday affiche les valeurs héritées des organisations supérieures lorsqu’il n’y a pas de remplacements pourles organisations autoriséesoules organisations par défaut.Pour contrôler les organisations disponibles lors de l’affectation d’une organisation de supervision, cochez la case Afficherdans la tâche Changer des affectations d’organisations et la demande de postedans l’onglet d’organisation du rapportMettre à jour des types d’organisations.Lorsque vous ne cochez pas la caseAfficher dans la tâche Changer des affectations d’organisations et la demande de poste:- Les organisations dont les travailleurs sont membres ne s’affichent pas pour les organisations regroupées dans le type d’organisation.
- Certaines données de l'organisation ne seront pas disponibles.
- L’organisation ne s’affichera pas sur le poste du travailleur.
Les affectations d’organisations héritées d’organisations supérieures n’ont pas de date d’effet, mais les hiérarchies en ont une. Pour prendre en charge les dates d’effet pour une affectation d’organisation, définissez une hiérarchie avec dates d’effet comme valeur autorisée.Organisations autoriséesLimite les organisations disponibles pour l’affectation d’organisation. Une valeur dans cette colonne remplaceHérité de l’organisation supérieure.Organisations par défautWorkday remplit ces organisations selon que vous décochez ou non la caseAffectation de poste uniquedans l’ongletPersonnalisédu rapportMettre à jour des types d’organisations. Une valeur dans cette colonne remplaceHérité de l’organisation supérieure. - Workday prévoit retirer l’ongletIdentifiantsdans une version ultérieure. Nous vous recommandons de ne pas utiliser cette fonction.
Workday génère automatiquement un identifiant d’organisation une fois que vous avez créé une organisation de supervision. Vous pourriez rencontrer des problèmes de performance lorsque vous avez plus de 5 000 travailleurs actifs dans une seule organisation de supervision. Une fois le rôle affecté au travailleur, les autorisations données ne limitent pas l’accès à l’historique des événements des travailleurs à une date donnée.
Créez votre propre format d’identifiant d’organisation et affectez vos organisations de supervision.
Vous pouvez changer le nom et appliquer une date d’effet en sélectionnant dans le menu d’actions connexes de l’organisation de supervision. Vous pouvez afficher l’historique de l’organisation dans cette tâche et dans le rapport
Historique de l’organisation
. Workday fournit plusieurs rapports standard qui vous donnent un aperçu des détails de votre organisation. Pour obtenir la liste complète des rapports standard prédéfinis par Workday, accédez au rapport
Rapports standard de Workday
et sélectionnez la catégorie de rapports Organisations
.