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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Concept : organigrammes

Concept : organigrammes

Les organigrammes Workday vous permettent de parcourir une organisation et ses relations avec les organisations supérieures et subordonnées. Accédez à ces rapports pour afficher un organigramme :
  • Organisation
    Afficher l’organigramme à une date donnée
     dans le menu des actions connexes d’une organisation.
  • Afficher l’équipe
     à partir de la fenêtre d’aperçu d’un travailleur ou d’un poste.
Workday affiche les noms des organisations à la date d’effet dans la tâche
Afficher l’organigramme à une date donnée
 .
Les postes de chef dans les organigrammes s’affichent selon l’ordre d’embauche plutôt que par ordre alphabétique. Les travailleurs dont l’emploi a pris fin n’apparaissent pas dans la vue de l’organisation si la date de la vue de l’organisation/la date d’effet est identique ou antérieure à leur date de fin d’emploi.

Filtres

Dans la section
Organigramme
 de la tâche
Modifier la configuration du locataire - HCM
 , vous pouvez sélectionner des filtres que les utilisateurs peuvent appliquer lorsqu’ils consultent les organigrammes. Vous pouvez également masquer les postes à pourvoir et les travailleurs auxiliaires aux utilisateurs.
Les travailleurs auxiliaires qui sont des gestionnaires sont toujours affichés dans les organigrammes.

Organigramme - Afficher une organisation

Workday affiche la vue d’organisation lorsque vous accédez à l’organigramme à partir du menu d’actions connexes d’une organisation. L’organigramme de la vue d’organisation affiche :
  • Organisations avec une bannière jaune.
  • Emplois ou postes de collaborateur individuel avec une bannière bleue.
Les vignettes de l’organigramme de la vue d’organisation représentent les organisations et les emplois ou les postes plutôt que les travailleurs. Les travailleurs sur les fiches représentent soit le gestionnaire/dirigeant de l’organisation, soit le travailleur qui occupe l’emploi ou le poste de collaborateur individuel.

Organigramme de la vue de personnes

Les travailleurs rattachés aux fins de sécurité au domaine
View: People-View Org Chart
 peuvent voir l’organigramme de la personne lorsqu’ils accèdent aux rapports suivants :
  • Mon organigramme
    .
  • Afficher l’équipe
     à partir de la fenêtre d’aperçu d’un travailleur ou d’un poste.
Contrairement à la vue de l’organisation, les vignettes de l’organigramme avec des personnes représentent les travailleurs.
L’organigramme accessible aux personnes comprend toutes les organisations de supervision et matricielles dont le travailleur est un gestionnaire ou un membre. Workday affiche les subordonnés directs et indirects pour tous les postes du travailleur. Lorsque vous utilisez l’organigramme de la vue de personnes, Workday vous recommande de configurer un rôle par défaut pour le rôle affectable qui n’est pas associé au rôle de gestionnaire prédéfini par Workday.
Les rapports matriciels ont une ligne grise pointée autour de leurs bordures. Vous pouvez les inclure ou les exclure avec le filtre
Inclure les rapports matriciels
 .
Les travailleurs rattachés aux fins de sécurité au domaine
View: People-View Organ Chart
 ne peuvent pas accéder aux indicateurs de l’organigramme.

Parcourir la hiérarchie

Pour afficher la hiérarchie d’une organisation, vous pouvez utiliser la tâche Parcourir une hiérarchie ou cliquer sur
Hiérarchie > Afficher une hiérarchie
 dans le menu des actions connexes de l’organisation.
Contrairement aux organigrammes avec vues de l’organisation et des personnes, les vignettes de l’organigramme hiérarchique représentent les organisations de supervision ou subordonnées et leur structure de production de rapports.

Indicateurs

Les travailleurs rattachés aux fins de sécurité au domaine
Metric View Organigramme aux fins de sécurité
 peuvent accéder aux indicateurs de l’organigramme en cliquant sur l’icône Indicateurs Afficher l’organigramme dans les organigrammes affichés sur une organisation.
Utilisez l’icône de roue pour sélectionner un tableau de bord et jusqu’à trois indicateurs à afficher. Les tableaux de bord et les indicateurs disponibles dépendent de l’organisation que vous consultez.
Vous pouvez cliquer sur des indicateurs individuels pour afficher le tableau de bord de la carte de pointage des indicateurs d’une organisation.

Impression et exportation

Vous pouvez utiliser l’icône d’imprimante pour exporter n’importe quel organigramme vers les formats de fichier suivants :
  • Excel
  • PDF
  • PowerPoint
Les travailleurs rattachés à l’un de ces domaines aux fins de sécurité peuvent exporter vers les trois formats de fichiers :
  • Imprimer : Organigramme de supervision
  • Imprimer : Organigramme de supervision à une date donnée
  • Imprimer : Parcourir l'organisation de supervision
Vous pouvez limiter les formats de fichier auxquels les travailleurs peuvent exporter un organigramme en le supprimant des trois domaines ci-dessus, ainsi que du domaine
Reports: Navigate Organization
 , et en les définissant dans au moins un des domaines suivants :
  • Imprimer : Organigramme - Excel
  • Imprimer : Organigramme - PDF
  • Imprimer : Organigramme - PowerPoint
Vous pouvez exporter une hiérarchie d’organisations au format PDF dans le studio de conception d’organisations lorsque vous êtes rattaché au domaine
Organ Designs: Export Design aux fins de sécurité
 .
Lorsque vous exportez un organigramme vers Excel, vous pouvez importer cet organigramme dans Visio. Workday recommande d’utiliser Visio 2016 ou une version ultérieure sous Windows.