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Dernière mise à jour : 2025-07-25
Étapes : gérer et inviter les membres du comité

Étapes : gérer et inviter les membres du comité

Définissez les comités et les adhésions aux comités.
Vous pouvez affecter ou inviter des affiliés universitaires, des conseillers aux admissions, des étudiants, des travailleurs et des membres de comités externes pour qu’ils soient membres de comités. Lorsque vous invitez des candidats au comité, vous pouvez surveiller leurs réponses.
  1. Accédez à la tâche
    Gérer une adhésion à un comité
     .
    Créez de nouvelles adhésions à des comités ou mettez à jour les adhésions existantes. Si un membre du comité est inactif ou que son emploi a pris fin, vous pouvez uniquement mettre fin à ses adhésions au comité existant.
    Si vous modifiez un type d'adhésion existant, Workday met fin au type d'adhésion précédent un jour avant la nouvelle
    date d'effet
    . La
    date de début de service pour les membres
     est la date du type d'adhésion initial et ne change jamais. Si vous précisez une date de fin pour l’adhésion à un comité, Workday retire automatiquement le membre du comité à cette date.
    Sécurité : politique de sécurité du processus de gestion
    Gérer l’adhésion à un comité
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer un membre de comité externe
     .
    Ajoutez un nouveau membre de comité externe à Workday et affectez-le à un comité.
    Sécurité : politique de sécurité du processus de gestion
    Gérer l’adhésion à un comité
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Invite Committee Candidates
     .
    Une fois le processus de gestion terminé, les invités reçoivent une notification de Workday, y compris des pièces jointes et un lien vers la tâche
    Réponse à une invitation de comité
     . Les invités peuvent modifier leurs réponses jusqu’à l’expiration de l’invitation.
    Vous pouvez parcourir et inviter les membres de comité potentiels en fonction de critères personnalisés en utilisant le rapport
    Rechercher des candidats au comité
     .
    Sécurité : politique de sécurité du processus de gestion
    Inviter des candidats au comité
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Gérer les réponses à une invitation de comité
     .
    Vous pouvez annuler ou renvoyer les invitations dont les réponses sont en attente.
    Sécurité : domaine
    Manage: Committee Invitations
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  5. Ajoutez le processus de gestion
    Gérer les affiliations professionnelles
     en tant que sous-processus du processus de
    gestion Gérer l’adhésion à un comité
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Skills and Experience
     dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills.
Vous pouvez affecter des membres de comité à des rôles dans des comités afin qu’ils puissent participer aux tâches liées au comité. Les rôles doivent appartenir à des groupes de sécurité disposant d’autorisations d’accès aux domaines qui contrôlent l’accès à ces tâches.
Vous pouvez configurer l’accès de ces groupes afin d’afficher les informations sur l’adhésion au comité de leurs travailleurs et de leurs affiliés.
  • Titulaires du rôle d’entité universitaire.
  • Titulaires du rôle de la cohorte d’étudiants.
  • Organisations de supervision.
Vous pouvez permettre aux utilisateurs d’afficher les entités universitaires ou les hiérarchies d’entités universitaires dans l’invite
Organisation subventionnaire
 du rapport
Afficher des comités
 en leur accordant l’accès aux domaines suivants :
  • Entités universitaires : Afficher
  • Définition de comité : production de rapports
  • Domaine Set Up: Academic Structure
Vous pouvez utiliser le préfixe de recherche eCM: pour limiter les résultats de votre recherche aux membres de comités externes. Pour les consulter, les utilisateurs doivent appartenir à un groupe de sécurité fondé sur des rôles non contraint ou détenir un rôle dans le comité, son comité supérieur ou l’organisation subventionnaire. Le rôle doit appartenir à un groupe de sécurité avec autorisation dans les domaines
Committees: View
 et External Committee Committee.