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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir les adhésions aux comités

Étapes : définir les adhésions aux comités

Définissez des comités.
Vous pouvez facilement suivre différents types de membres en planifiant les adhésions à vos comités. Workday vous recommande de définir les adhésions à des comités avant :
  • Trouver des membres de comité potentiels.
  • Inviter des personnes à se joindre à un comité.
  • Gérer les adhésions aux comités.
  • Créez des membres de comité externe.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour un type d’adhésion à un comité
     .
    Créez et suivez différents types d’adhésions à des comités, tels que des cadres, des anciens combattants ou des étudiants supérieures.
    Sécurité : domaine
    Committee Definition: Set Up
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des catégories et des motifs d’événements
    .
    Créez des catégories et des motifs pour l’adhésion au comité.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Staffing
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  3. Configurez les processus de gestion et les politiques de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles :
    • Gérer l’adhésion à un comité
    • (Facultatif)
      Inviter des candidats au comité
    Si vous avez des membres de comité externe, configurez la sécurité pour l’action de lancement
    Créer un membre de comité externe
     dans le processus de gestion
    Gérer une adhésion à un comité
     .
  4. Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles :
    Domaines
    Contrôler l'accès à
    • Manage: Committee Invitations
    • Libre-service : Invitation au comité
    Données et tâches liées aux invitations au comité.
    • (Facultatif)
      Committee Candidates: Academic
    • (Facultatif)
      Committee Candidates: Données démographiques
    • (Facultatif)
      Committee Candidates: HR
    • (Facultatif)
      Committee Candidates: Talent
    • (Facultatif)
      Search: Committee Candidates
    Rapport
    Find Committee Candidates
     .
    • Adhésion à un comité
    • Adhésion à un comité : actuelle
    • Adhésion à un comité : Historique
    • Adhésion à un comité : Gérer
    • Adhésion à un comité : Production de rapports
    • Adhésion à un comité : Libre-service
    Tâches, rapports et profils d’adhésion à des comités.
    • Membre de comité externe : Rapports publics
    • Membre de comité externe : Coordonnées
    • Membre de comité externe : Coordonnées
    • Membre de comité externe : Photo
    Afficher et mettre à jour l’accès aux données sur les membres de comités externes.
    Configurez les super domaines suivants, ou leurs sous-domaines, dans le domaine fonctionnel Contact Information :
    Domaines
    Contrôler l'accès à
    • Données de la personne : Nom
    • Person Data: Personal Data
    • Self-Service: Name
    • Self-Service: Personal Data
    Sert à afficher et à mettre à jour l'accès aux données personnelles des membres de comité externe.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
    .
    Utilisez les champs
    Définition d’identifiant pour le numéro d’affilié universitaire
     et
    Définition d’identifiant pour l’identifiant de membre de comité externe
     pour sélectionner vos propres définitions de format d’identifiant. Sinon, Workday affecte des identifiants uniques à chaque affilié universitaire et membre de comité externe.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Notifications
     :
    Configurez les notifications par courriel aux invités. Pour le type de notification parent
    HCM
     , configurez
    Invitation au comité de direction générale
    .
  7. Ajoutez les rapports
    Service au comité
     et
    Invitations au comité
     aux profils des membres du comité. Ajoutez les rapports sur l’adhésion à un comité aux groupes de profil de comité.
Configurez l’étape
Mettre fin au service d’adhésion à un comité
 dans le processus de gestion
Fin d’
 emploi du domaine fonctionnel Staffing. Cette étape permet à Workday de mettre fin automatiquement à l’adhésion à un comité le même jour que la fin d’emploi.