Étapes : définir les réunions de comité

Définissez des comités.

Vous pouvez planifier et gérer les réunions de comité pour mettre à jour les dossiers du comité et générer des rapports sur l’activité enregistrée à des fins de conformité ou de gestion. Vous pouvez :

Affecter et résoudre des actions à effectuer.

Joindre des documents.

Créez des éléments de calendrier.

Enregistrer des scores.

Sélectionnez les invités.

Modifiez les politiques de sécurité de domaine.

Configurez la sécurité pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles :

Réunion de comité : Définir

Réunion de comité : Gérer

Manage: Committee Committee Committee

Comités : Afficher

Accédez à la tâche

Mettre à jour des types de réunions de comité

Sécurité : domaine Committee Committee Planning: Set Up
dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.

(Facultatif) Sélectionnez la case à cocher Activer

les fonctions liées aux établissements d’enseignement

pour associer les éléments de l’ordre du jour des réunions de comité aux événements de nomination universitaire.

Voir Référence : modifier la configuration du locataire - HCM.

(Facultatif) Accédez à la tâche

Mettre à jour des statuts de candidat

Configurez les statuts de choix pour effectuer le suivi des choix pour les éléments à l’ordre du jour des réunions de comité.

Sécurité : domaine Committee Letter: Set Up
dans le domaine fonctionnel Staffing.

(Facultatif) Accédez à la tâche

Créer un modèle de réunion de comité

Créez des modèles pour les détails des réunions de comité et les points à l’ordre du jour que vous pouvez utiliser comme point de départ lors de la création de réunions de comité.

Sécurité : domaine Committee Committee Planning
dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.

Les titulaires du rôle dans le comité peuvent accéder aux rapports du comité et aux tâches suivantes :

Mettre à jour une réunion de comité

pour enregistrer les détails de la réunion, tels que la date, l’heure, les invités et les éléments de l’ordre du jour.

Enregistrer les minutes d’une réunion de comité

pour enregistrer les participants aux réunions, les éléments de l’ordre du jour, les actions à effectuer, les commentaires et les pièces jointes.

Mettre à jour les éléments d’action du comité

pour afficher les éléments d’action, mettre à jour leur statut d’achèvement et enregistrer leurs résultats.

Créez un rapport personnalisé à partir de la source de données de rapport Expired Committee Invitations
pour afficher les invitations aux comités admissibles à la purge. Vous pouvez purger les pièces jointes et les événements ci-dessous lorsqu’ils ont expiré, à l’aide de la tâche

Purger les données d’une personne

Pièce jointe liée à la réunion de comité

Pièce jointe à l'ordre du jour de la réunion de comité

Pièce jointe à l'événement de service pour l'adhésion à un comité

Pièce jointe à l'événement d'invitation de candidats au comité