Créer des processus de gestion personnalisés
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Administration des processus de gestion
- Manage: Business Process Definitions
Définissez une définition de processus de gestion
personnalisée lorsque vous avez besoin d’un flux des travaux différent de la définition de processus de gestion par défaut. Vous pouvez baser les processus de gestion personnalisés sur une règle de conditions configurable ou pour une organisation précise.
Pour personnaliser les définitions de processus de gestion, vous pouvez soit :
- Changez la définition par défaut.
- Copiez et modifiez la définition par défaut.
- Créez une définition fondée sur des règles.
Workday vous recommande de copier et de changer les définitions de processus de gestion par défaut pour répondre aux besoins de votre entreprise. Si un processus de gestion n’a pas de définition par défaut, vous pouvez utiliser la tâche
Créer une définition de processus de gestion par défaut (définition par défaut)
pour créer et configurer la définition par défaut.Pour les rapports d’audit, vous pouvez marquer des instances de processus de gestion. Cela vous permet de suivre les changements de configuration des processus de gestion dans votre locataire et de générer des rapports connexes, par exemple lorsque vous créez une nouvelle définition de processus de gestion.
- Sélectionnez dans le menu des actions connexes de l’organisation.Lorsque vous copiez ou associez une définition de processus de gestion, vous ne pouvez pas définir une date d’effet antérieure à la date de création du processus de gestion initial.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Fuseau horaireVous pouvez entrer un fuseau horaire si vous sélectionnezFuseau horaire de configuration de processus de gestiondans la tâcheModifier la configuration du locataire - Système. Lorsque vous sélectionnez :- À la date du jour, les changements prennent effet immédiatement. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires voient les changements immédiatement.
- Une date future, les changements prennent effet à minuit à la date indiquée. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires verront les changements à la date et à l’heure correspondantes dans leur fuseau horaire.
- Une date passée, les changements prennent effet à 23:59:59 à la date indiquée. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires verront les changements à la date et à l’heure correspondantes dans leur fuseau horaire.
Copier la définition existanteSélectionnez cette option pour créer une copie identique de la définition par défaut ou d’une autre définition personnalisée à utiliser comme base pour votre processus de gestion personnalisé. Workday ajoute le suffixepour <organization name>et vous ne pouvez pas le modifier.Exemple : si vous copiez le processus de gestionEmbauche (Définition par défaut)pour l’organisation Expédition, le processus de gestion personnalisé est appeléEmbauche pour expédition.Lorsque vous copiez une définition de processus de gestion pour en créer une nouvelle et y appliquer un marqueur d’audit, une entrée de piste d’audit pour la nouvelle définition de processus de gestion s’affiche dans lerapport Audit Trail Report. Toutefois, il n’y aura pas d’entrée de piste d’audit dans le rapport pour la définition de processus de gestion initiale.Lorsque vous marquez uniquement la définition de processus de gestion initiale et exécutez lerapport Audit Trailpour ce marqueur, vous ne verrez pas d’entrée pour la définition de processus de gestion copiée (nouvelle).Toutefois, si vous exécutez lerapport Audit Trailet sélectionnez à la fois la définition du processus de gestion initiale et les marqueurs d’audit de définition du processus de gestion copié, les entrées de la piste d’audit pour :- La définition de processus de gestion initiale.
- La définition de processus de gestion copiée (nouvelle), y compris les entrées associées à la copie de la définition de processus de gestion. Vous verrez également les changements que vous avez pu apporter à la nouvelle définition de processus de gestion après sa création.
Associer la définition existanteSélectionnez cette option pour l’associer à la définition de processus de gestion dans une autre organisation du même type. Les changements que vous apportez à la définition de processus de gestion associée affectent l’organisation source.Workday vous recommande de limiter le nombre de processus de gestion associés, car leurs noms ne reflètent pas les organisations qui les utilisent.Exemple : vous travaillez dans la section Achats et vous créez un lien vers l’onglet Embauche pour expédition (définition par défaut). Workday crée l’option Embauche pour expédition associée (Définition par défaut)+1qui ne reflète pas le service qui utilise la définition associée.Aucune de ces optionsSélectionnez cette option pour créer une définition de processus de gestion personnalisé avec le même nom que le processus de gestion par défaut. La définition contient uniquement l’étapeInitiation.
Workday recommande aux responsables de la mise en œuvre d’exécuter le rapport
Audit des exceptions de processus de gestion
après avoir chargé les définitions de configuration par défaut afin de repérer les étapes d’intégration nécessitant une configuration supplémentaire.Workday inclut les modifications que vous apportez aux définitions de processus de gestion par défaut dans tous les processus de gestion personnalisés que vous créez à l’aide de cette définition. Si vous modifiez une définition par défaut sans créer de processus de gestion personnalisé, la définition par défaut peut être remplacée lors d’une mise à jour de produit.
Les définitions de processus de gestion sont associées à un type de processus de gestion. Certains changements de configuration apportés au type de processus de gestion peuvent avoir une incidence sur les définitions de processus de gestion associées. Le
rapport Audit Trail
affichera les entrées des changements liés au type de processus de gestion qui a affecté les définitions de processus de gestion. En outre, le rapport affiche toutes les mises à jour dans l’intervalle de dates indiqué, même si une définition de processus de gestion nouvellement créée n’est pas encore active.