Étapes : définir Drive

Dans la section

Configuration du système

sous

Instructions pour la définition de type de fichier

,

en plus de

tous les autres types de fichiers que vous souhaitez prendre en charge dans votre locataire, sélectionnez les types de fichiers que vos utilisateurs doivent pouvoir gérer dans Drive, ou sélectionnez

Autoriser tous les types de fichiers

.

Drive prend en charge les types de fichiers suivants :

BMP
CSV
DOC
DOCX
WDXF (modèles Workday Docs)
GIF
HTM
HTML
JPEG
JPG
JWF
Lunex de présentations Slides
NDXF (modèles de Notification Designer)
PDF
PNG
PPT
PPTX
SVG
TIF
TIFF
TSV
WXF (Fichiers de classeur Worksheets)
XLS
XLSM
XLSX
XLTM
XLTX

Voir : Référence : Modifier la configuration du locataire – Système.

Cette liste de types de fichiers ne s’applique pas aux tableaux d’exploration ni aux fichiers médias (vidéo et contenu en paquet). Les tableaux d'exploration sont pris en charge automatiquement. Workday active ou désactive l’utilisation de fichier média en fonction du statut du formulaire de commande Modalités de Workday Media Cloud.

Pour obtenir la liste des types de fichiers médias pris en charge par Workday Media Cloud, voir FAQ : Téléverser et visionner des vidéos.

Section	Option	Description
Mobile	Activer l'importation de pièces jointes depuis des sources externes ou le partage de pièces jointes avec des sources externes	Permet aux utilisateurs d'appareils mobiles de partager et d'importer des pièces jointes dans Drive à partir de sources comme iCloud™, Dropbox™et Google Drive™. Tenez compte du risque inhérent à l’ajout de fichiers à Drive depuis l’extérieur de Workday, tels que des fichiers qui n’ont pas été soumis à un contrôle pour la recherche de virus. Le paramètre par défaut n’autorise pas l’importation de pièces jointes.
Paramètres de Drive	Désactiver le téléchargement de classeurs	Empêche les utilisateurs de télécharger des classeurs Worksheets à partir de Workday. Exemple : si cette option est sélectionnée, les utilisateurs ne peuvent pas télécharger de classeurs au format Microsoft® Excel®, PDF ou CSV. Une fois ce paramètre modifié, le changement pourrait prendre jusqu’à 65 minutes avant de prendre effet. Le téléchargement de classeurs est activé par défaut. Drive ne respecte pas actuellement les restrictions d’accès définies dans les politiques d’authentification.
Paramètres de Drive	Désactiver le téléchargement de diapositives	Empêche les utilisateurs de télécharger des présentations Slides à partir de Workday. Une fois ce paramètre modifié, le changement pourrait prendre jusqu’à 65 minutes avant de prendre effet. Le téléchargement de la présentation est activé par défaut. Drive ne respecte pas actuellement les restrictions d’accès définies dans les politiques d’authentification.
Paramètres de Drive	Désactiver le partage de liens dans Drive	Empêche les propriétaires de fichiers et les éditeurs autorisés d’activer le partage de liens pour les fichiers individuels. Le partage de liens est activé par défaut. Lorsque vous modifiez le paramètre, un report d’un maximum de 65 minutes peut se produire avant que le changement ne prenne effet. Si vous faites passer le paramètre d’Activé à Désactivé, tous les classeurs que les utilisateurs ont déjà partagés à l’aide d’un lien restent partagés. Drive prend en charge le partage de liens pour les types d’éléments suivants : Fichiers autres que médias tels que Worksheets, classeurs, PDF, JPG et docx Fichiers médias tels que MP4, MOVE et contenu en paquet Drive ne prend pas en charge le partage de liens pour les types d’éléments suivants : Tableaux d'exploration Dossiers
Paramètres de Drive	Permettre aux personnes autorisées à commenter et à lire de télécharger et copier des médias	Permet aux utilisateurs disposant de l’autorisation Afficher ou Commenter sur les fichiers médias de les télécharger ou de les copier, si le propriétaire sélectionne l’option correspondante dans la zone Avancé de la boîte de dialogue Partager . Les utilisateurs devront peut-être actualiser le navigateur pour voir un changement apporté au paramètre. Si des téléchargements sont en cours lorsque vous modifiez le paramètre, ils se poursuivront. Si vous n’activez pas le paramètre, l’option du propriétaire dans Partager est grisée (ne peut pas être sélectionnée).

Dans l’onglet

Système

, indiquez si vous souhaitez envoyer des notifications par courriel pour les types d’actions suivants :

Drive - Ajouts de droits d'accès
Drive - Changements apportés aux droits d'accès
Drive - Retraits de droits d'accès

Voir : Référence : modifier la configuration du locataire - Notifications.

Exemple : si l’utilisateur A partage un élément avec les utilisateurs B et C, le paramètre Ajouts de droits d’accès à Drive détermine si Drive doit envoyer une notification par courriel aux utilisateurs B et C. Si l’utilisateur A a accordé un accès de modification initialement et plus tard, l’accès de l’utilisateur B à l’affichage a été modifié, le paramètre Changements apportés aux droits d’accès à Drive détermine si l’utilisateur B reçoit un courriel à propos de ce changement. Si l’utilisateur A décide de retirer l’accès de l’utilisateur C à l’élément, le paramètre Retraits d’accès à Drive détermine si l’utilisateur C reçoit une notification par courriel.

Quel que soit le paramètre de notification par courriel, Workday ajoute des notifications à la page Notifications pour ces actions.

Voir : Étapes : gérer les traductions.