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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir la sécurité pour Drive

Étapes : définir la sécurité pour Drive

  • Sécurité : domaine
    Security Configuration
     dans le domaine fonctionnel System.
Drive vous permet de gérer l’accès à plusieurs types de fichiers et la sécurité de ces derniers, comme les types de fichiers Microsoft®, les fichiers PDF, les images et les fichiers médias. De plus, vous pouvez créer, partager et gérer des fichiers Workday tels que des classeurs Worksheets, des présentations Slides, des modèles de notification et des tableaux d’exploration.
Si vous utilisez Drive avec des applications d’intégration telles que Worksheets, Notification Designer ou Discovery Boards, n’oubliez pas de configurer la sécurité de l’application d’intégration en plus de configurer les autorisations Drive.
N’oubliez pas que Drive ne prend pas en charge :
  • L’utilisation de la délégation pour donner accès aux éléments Drive.
  • Restrictions d’accès dans les politiques d’authentification.
  • Utilisant des groupes de sécurité contraints pour gérer avec qui vous pouvez partager ses types de fichiers principaux; ces types de fichiers incluent les classeurs, les vidéos, les images, les fichiers PDF et autres.
  • La sécurité segmentée, qui est un moyen d’accorder à un groupe d’utilisateurs l’accès à des articles en particulier. Au lieu de cela, nous prenons en charge le partage d’éléments avec des groupes de sécurité non contraints.
  1. Créez des groupes de sécurité pour vos administrateurs et vos utilisateurs de Drive.
    Utilisez les types de groupes de sécurité suivants :
    • Groupes publics
    • Groupes fondés sur des rôles (contraints)
    • Des groupes non contraints
    Gardez à l’esprit que Drive prend en charge les applications, telles que Worksheets pour les intégrations intégrées, qui nécessitent que vous ajoutiez des groupes de sécurité contraints au domaine Drive et aux domaines connexes. Toutefois, Drive ne prend pas en charge l’utilisation de groupes de sécurité contraints pour gérer le partage de ses types de fichiers principaux; ces types de fichiers incluent les classeurs, les vidéos, les images, les fichiers PDF et autres.
  2. Créez ou modifiez une politique de sécurité pour ces domaines et ajoutez des autorisations :
    • Drive
    • Administrateur de Drive
    • Rapports : Drive - Administration
    • Rapports : utilisateur de Drive
    • Afficher un fichier et un média Drive
       (facultatif)
    • Services Web Drive
       (facultatif)
    1. Accédez au rapport
      Afficher un domaine
       .
    2. Sélectionnez le domaine dans l’invite
      Domaine
       .
    3. Dans le menu des actions connexes, sélectionnez
      DomaineCréer
      une politique de sécurité
      ou sélectionnez
      Modifier des autorisations pour une politique de sécurité
       s’il existe déjà une politique.
    4. Le cas échéant, dans
      Autorisations de rapports/tâches
      , ajoutez ou modifiez des groupes de sécurité.
    5. Sélectionnez les cases à cocher
      Afficher
       et
      Modifier
       .
      Dans la configuration du domaine, vous devez sélectionner à la fois
      Afficher
       et
      Modifier
      . Vous ne pouvez pas utiliser ces paramètres pour gérer les autorisations d’accès aux fichiers dans Drive. Vous sélectionnez les autorisations d’affichage et de modification pour des fichiers individuels lorsque vous les partagez.
    6. Dans le menu des actions connexes de la politique de sécurité de domaine, sélectionnez
      Politique de sécurité de domaine
      Activer
      .
  3. (Facultatif) Activez Workday Media pour téléverser et gérer des fichiers vidéo dans Drive. Voir : Éléments à prendre en compte pour la définition : Workday Media Cloud.