Référence : domaines de sécurité et gestion des éléments Drive

Domaine	Notes
Drive	Permet aux administrateurs et aux utilisateurs du libre-service de faire ce qui suit : Accédez à l’option du menu principal Drive sur un navigateur Web et au worklet Drive sur appareil mobile. Partager des fichiers avec d’autres utilisateurs dans le domaine Drive ou View Drive File and Media . (En outre, pour chaque élément que vous souhaitez partager, assurez-vous que le destinataire figure dans tous les autres domaines obligatoires pour le type d’élément. Exemple : si vous souhaitez partager un classeur Worksheets, la personne avec laquelle vous partagez doit être dans le domaine Worksheets .) Téléversez et gérez des fichiers comme XLSX, docx, PDF et PPTP, si vous avez choisi de les prendre en charge dans votre locataire. Téléversez et gérez les fichiers de classeur Worksheets si l’utilisateur est dans le domaine Worksheets . Créez et gérez des dossiers. Téléversez des fichiers médias (vidéo et contenu en paquet) si Workday détecte qu’un formulaire de commande signé des modalités de Workday Media Cloud existe. Afficher des fichiers médias (vidéo et contenu en paquet).
Administrateur de Drive	Permet aux administrateurs d’accéder : Configurer le partage avec des groupes dans la tâche Drive : pour chaque type d’élément pris en charge par Drive, indiquez si vous souhaitez permettre aux utilisateurs du libre-service de partager ce type d’élément avec des groupes de sécurité non contraints particuliers. Vous pouvez également sélectionner pour autoriser uniquement les administrateurs Drive à partager des éléments avec des groupes de sécurité. Tâche de suppression définitive de fichiers de Drive : supprimez définitivement certains types d’éléments Drive. Tâche Retirer des partages de Drive : retirez les autorisations d’accès partagé de tous les utilisateurs pour un élément particulier. Tâche Retirer un destinataire de partage de Drive : retirez l’accès partagé d’un utilisateur particulier à un maximum de 1 000 éléments. Tâche Transférer la propriété des éléments Drive : transférez jusqu’à 1 000 éléments Drive appartenant à un utilisateur à un utilisateur différent. Rapport Drive Console centrale de l’administrateur : accédez aux rapports rattachés au domaine Reports: Drive Admin et aux tâches rattachées au domaine Drive Administrator . Rapport Récapitulatif de l’utilisation de Drive : affichez un aperçu de l’utilisation de Drive dans le locataire. Rapport Afficher des éléments Drive pour un utilisateur : affiche les éléments Drive qu’un utilisateur possède ou auxquels il a accès. Rapport Afficher les partages d’un élément Drive : affichez les détails du partage d’un élément Drive.
Services Web Drive	Permet aux développeurs d’utiliser les services Web Public Drive : Obtenir le contenu du document Drive Obtenir des configurations de partage avec des groupes de configuration du locataire Charger le contenu d'un document Drive Charger des configurations de partage avec des groupes de configuration du locataire L’autorisation de propriétaire est obligatoire. Les services Web sont disponibles pour les types de fichiers tels que PDF, docx, PPT, JPG, etc. Actuellement, Workday ne prend pas en charge les dossiers ou les éléments dans des domaines propres à un produit tels que : Tableaux d'exploration Dossiers Fichiers médias (y compris les fichiers ZIP) Modèles de notification Classeurs Worksheets Drive ne convertit pas automatiquement les fichiers que vous téléversez à l’aide d’un service Web. Exemple : lorsque vous téléversez un fichier CSV à partir de l’interface utilisateur de Drive, Drive convertit automatiquement le fichier CSV en classeur Worksheets. Cette conversion n’a pas lieu lorsque vous téléversez un fichier à l’aide du service Web Put Drive Document Content.
Rapports : Drive - Administration	Permet aux administrateurs d’afficher les champs de rapport liés à Drive, pour tous les éléments Drive dans le locataire et pour tous les comptes Workday activés pour Drive. Quand vous avez accès à ce domaine, vous pouvez voir les rapports suivants : Historique des éléments Drive (standard) Audit des autorisations liées aux éléments Drive (standard)
Rapports : utilisateur de Drive	Permet aux utilisateurs d’afficher les champs de rapport associés à Drive, uniquement pour les éléments Drive dans le locataire dont l’utilisateur est propriétaire ou qui ont été partagés avec l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent voir ces éléments dans le lecteur de fichiers de Drive, mais ils doivent avoir accès au domaine Reports: Drive User pour pouvoir voir les éléments d’un rapport.
Afficher un fichier et un média Drive	Permet aux utilisateurs d’afficher des fichiers ou des éléments médias que d’autres utilisateurs partagent à partir de Drive, sans exiger que l’utilisateur ait accès au domaine Drive . Exemples : Vous ne voulez pas donner accès à Drive aux postulants, mais vous voulez partager avec eux une vidéo d’accueil et d’intégration. Vous pouvez ajouter les postulants au domaine View Drive File and Media, puis partager l’adresse URL de la vidéo. Si vous avez partagé un fichier docx à l’aide d’un lien et que vous avez accordé l’autorisation d’afficher à tous, les utilisateurs disposant du lien peuvent afficher le fichier même s’ils n’ont pas accès à Drive. Ce domaine ne fournit pas un accès pour afficher aux fichiers gérés à l’aide d’un autre domaine de sécurité. Exemple : les utilisateurs ayant accès au domaine View Drive File and Media ne peuvent pas afficher les fichiers de cours d’apprentissage ni les classeurs Worksheets.
Drive : lecteurs Drive : Propriétaire Drive : Seer	Il s’agit de domaines particuliers que Drive gère automatiquement en fonction de l’accès de l’utilisateur à des éléments Drive individuels. Ces domaines ne sont pas consultables à l’aide du rapport Afficher un domaine et ne sont pas configurables.
Slides	Applicable pour ajouter et gérer des présentations à l’aide de Slides.
Worksheets	Applicable à Workday Worksheets et aux produits qui lui sont intégrés, tels que Planning, Payroll et Projects for Resource Forecasting.
Notification Designer	Applicable pour l’ajout et la gestion de modèles de notification à l’aide de Notification Designer.
Manage: Media	Applicable à Workday Media Cloud.
Tableaux d'exploration : Créer	Applicable pour ajouter et modifier des tableaux d’exploration.

Drive

Permet aux administrateurs et aux utilisateurs du libre-service de faire ce qui suit :

Accédez à l’option du menu principal

Drive

sur un navigateur Web et au worklet

Drive

sur appareil mobile.

Partager des fichiers avec d’autres utilisateurs dans le domaine Drive
ou View Drive File and Media
. (En outre, pour chaque élément que vous souhaitez partager, assurez-vous que le destinataire figure dans tous les autres domaines obligatoires pour le type d’élément. Exemple : si vous souhaitez partager un classeur Worksheets, la personne avec laquelle vous partagez doit être dans le domaine Worksheets
.)

Téléversez et gérez des fichiers comme XLSX, docx, PDF et PPTP, si vous avez choisi de les prendre en charge dans votre locataire.

Téléversez et gérez les fichiers de classeur Worksheets si l’utilisateur est dans le domaine Worksheets
.

Créez et gérez des dossiers.

Téléversez des fichiers médias (vidéo et contenu en paquet) si Workday détecte qu’un formulaire de commande signé des modalités de Workday Media Cloud existe.

Afficher des fichiers médias (vidéo et contenu en paquet).

Administrateur de Drive

Permet aux administrateurs d’accéder :

Configurer le partage avec des groupes dans la tâche Drive

: pour chaque type d’élément pris en charge par Drive, indiquez si vous souhaitez permettre aux utilisateurs du libre-service de partager ce type d’élément avec des groupes de sécurité non contraints particuliers. Vous pouvez également sélectionner pour autoriser uniquement les administrateurs Drive à partager des éléments avec des groupes de sécurité.

Tâche

de suppression définitive de fichiers de Drive

: supprimez définitivement certains types d’éléments Drive.

Tâche

Retirer des partages de Drive

: retirez les autorisations d’accès partagé de tous les utilisateurs pour un élément particulier.

Tâche

Retirer un destinataire de partage de Drive

: retirez l’accès partagé d’un utilisateur particulier à un maximum de 1 000 éléments.

Tâche

Transférer la propriété des éléments Drive

: transférez jusqu’à 1 000 éléments Drive appartenant à un utilisateur à un utilisateur différent.

Rapport

Drive Console centrale de l’administrateur

: accédez aux rapports rattachés au domaine Reports: Drive Admin
et aux tâches rattachées au domaine Drive Administrator
.

Rapport

Récapitulatif de l’utilisation de Drive

: affichez un aperçu de l’utilisation de Drive dans le locataire.

Rapport

Afficher des éléments Drive pour un utilisateur

: affiche les éléments Drive qu’un utilisateur possède ou auxquels il a accès.

Rapport

Afficher les partages d’un élément Drive

: affichez les détails du partage d’un élément Drive.

Services Web Drive

Permet aux développeurs d’utiliser les services Web Public Drive :

Obtenir le contenu du document Drive

Obtenir des configurations de partage avec des groupes de configuration du locataire

Charger le contenu d'un document Drive

Charger des configurations de partage avec des groupes de configuration du locataire

L’autorisation de propriétaire est obligatoire.

Les services Web sont disponibles pour les types de fichiers tels que PDF, docx, PPT, JPG, etc. Actuellement, Workday ne prend pas en charge les dossiers ou les éléments dans des domaines propres à un produit tels que :

Tableaux d'exploration

Dossiers

Fichiers médias (y compris les fichiers ZIP)

Modèles de notification

Classeurs Worksheets

Drive ne convertit pas automatiquement les fichiers que vous téléversez à l’aide d’un service Web. Exemple : lorsque vous téléversez un fichier CSV à partir de l’interface utilisateur de Drive, Drive convertit automatiquement le fichier CSV en classeur Worksheets. Cette conversion n’a pas lieu lorsque vous téléversez un fichier à l’aide du service Web Put Drive Document Content.

Rapports : Drive - Administration

Permet aux administrateurs d’afficher les champs de rapport liés à Drive, pour tous les éléments Drive dans le locataire et pour tous les comptes Workday activés pour Drive.

Quand vous avez accès à ce domaine, vous pouvez voir les rapports suivants :

Historique des éléments Drive (standard)

Audit des autorisations liées aux éléments Drive (standard)

Rapports : utilisateur de Drive

Permet aux utilisateurs d’afficher les champs de rapport associés à Drive, uniquement pour les éléments Drive dans le locataire dont l’utilisateur est propriétaire ou qui ont été partagés avec l’utilisateur.

Les utilisateurs peuvent voir ces éléments dans le lecteur de fichiers de Drive, mais ils doivent avoir accès au domaine Reports: Drive User pour pouvoir voir les éléments d’un rapport.

Afficher un fichier et un média Drive

Permet aux utilisateurs d’afficher des fichiers ou des éléments médias que d’autres utilisateurs partagent à partir de Drive, sans exiger que l’utilisateur ait accès au domaine Drive
.

Exemples :

Vous ne voulez pas donner accès à Drive aux postulants, mais vous voulez partager avec eux une vidéo d’accueil et d’intégration. Vous pouvez ajouter les postulants au domaine View Drive File and Media, puis partager l’adresse URL de la vidéo.

Si vous avez partagé un fichier docx à l’aide d’un lien et que vous avez accordé l’autorisation d’afficher à tous, les utilisateurs disposant du lien peuvent afficher le fichier même s’ils n’ont pas accès à Drive.

Ce domaine ne fournit pas un accès pour afficher aux fichiers gérés à l’aide d’un autre domaine de sécurité. Exemple : les utilisateurs ayant accès au domaine View Drive File and Media
ne peuvent pas afficher les fichiers de cours d’apprentissage ni les classeurs Worksheets.

Drive : lecteurs

Drive : Propriétaire

Drive : Seer

Il s’agit de domaines particuliers que Drive gère automatiquement en fonction de l’accès de l’utilisateur à des éléments Drive individuels. Ces domaines ne sont pas consultables à l’aide du rapport Afficher un domaine et ne sont pas configurables.

Slides

Applicable pour ajouter et gérer des présentations à l’aide de Slides.

Worksheets

Applicable à Workday Worksheets et aux produits qui lui sont intégrés, tels que Planning, Payroll et Projects for Resource Forecasting.

Notification Designer

Applicable pour l’ajout et la gestion de modèles de notification à l’aide de Notification Designer.

Manage: Media

Applicable à Workday Media Cloud.

Tableaux d'exploration : Créer

Applicable pour ajouter et modifier des tableaux d’exploration.