Éléments à prendre en compte pour la définition : Workday Media Cloud
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation de Workday Media Cloud. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Media Cloud est un service facultatif qui vous permet de téléverser, de stocker et de consommer du contenu média. Vous pouvez publier des fichiers vidéo et de contenu en paquet dans divers domaines de produit dans Workday.
Avantages pour l’entreprise
Vous pouvez intégrer du contenu vidéo à différents domaines de Workday, ce qui vous permet de :
- Présentez la culture de votre société sur des sites de carrières externes pour attirer des talents.
- Rationaliser vos processus d’accueil et de formation en remplaçant les instructeurs dynamiques par des médias préenregistrés, ce qui permet d’économiser du temps et des ressources.
- Réduire les problèmes de soutien en ajoutant du contenu média aux articles de base de connaissances et aux tableaux de bord, ce qui rend l’information plus accessible et convient à différents styles d’apprentissage.
Cas d’utilisation
- Ajoutez des sous-titres et des interactions, telles que des questions à choix multiples, aux vidéos.
- Intégrer des vidéos et du contenu en paquet aux leçons et aux cours de Workday Learning.
- Téléversez des fichiers sur Drive pour publier du contenu vidéo dans l’ensemble de votre locataire. Exemples :
- Campagnes : livrer des vidéos dans des campagnes planifiées.
- Tableaux de bord : ajoutez des communiqués vidéo aux tableaux de bord et aux pages d’arrivée Workday.
- Parcours : incluez des vidéos dans les étapes de parcours pour encourager l’engagement des travailleurs. Exemple : à la première étape d’un parcours d’accueil et d’intégration, ajoutez une vidéo de bienvenue pour les nouvelles embauches.
- Articles de la base de connaissances. Accomplir vos travailleurs à travers des processus complexes en ajoutant des vidéos aux articles. Exemple : ajoutez une vidéo à un article de note de frais pour montrer comment soumettre les frais étape par étape.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels types et quelle taille de fichiers sont pris en charge par Workday Media Cloud? | Media Cloud prend en charge le téléversement de fichiers individuels jusqu’à 20 Go, ou 4 Go pour les fichiers SCORM et AICC.
Lorsque vous activez Media Cloud, Workday active tous les formats de fichiers médias pris en charge pour Drive. Pour obtenir la liste des types de fichiers médias pris en charge, voir FAQ : Téléverser et visionner des vidéos. Media Cloud analyse la recherche de virus lorsque vous téléversez des fichiers médias d’une taille maximale de 2 Go. Vous pouvez cocher la case Augmenter la taille maximum des téléversements dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Système pour permettre des téléversements plus volumineux, mais Workday ne analyse pas les virus lorsque les téléversements dépassent 2 Go. |
Comment optimiser les vidéos pour Workday? | Workday recommande de téléverser des vidéos plus réduites avec des résolutions plus faibles pour fournir le flux vidéo le plus performant.
Les lecteurs peuvent optimiser la lecture vidéo en :
|
Recommandations
- Consultez la Politique d’utilisation acceptable de Workday pour vous assurer que votre contenu média est conforme aux normes et aux réglementations de Workday.
- Réviser Concept : meilleures pratiques pour la création de vidéos pour vous assurer que vos vidéos utilisent les rapports, les résolutions et les formats de fichiers recommandés par Workday.
- Pour permettre aux lecteurs de sélectionner une langue privilégiée et rendre le contenu vidéo plus accessible, téléversez des fichiers texte de transcription avec des langues définies pour chaque vidéo.
Exigences
Avant de pouvoir utiliser Workday Media Cloud :
- Choisissez d’utiliser Workday Media Cloud et signez l’accord Workday Media Cloud. Voir Commencer à utiliser Workday Media Cloud.
- Activez les domaines de téléversement et de lecture obligatoires pour votre centre de données.
- Effectuez la vérification de l'état de préparation de Workday.
- Définissez Drive.
Limites
Les restrictions liées au saut avant et les interactions vidéo ne sont disponibles que dans Workday Learning.
Configuration du locataire
Configurez les options à l’échelle du locataire pour Workday Media Cloud dans la section
Paramètres des médias
de la tâche Modifier la configuration du locataire - Système
.Sécurité
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaine Drive dans le domaine fonctionnel System | Permet de téléverser, de modifier et de partager des fichiers médias dans Drive. |
Domaine Manage: Media dans le domaine fonctionnel Backpack Hub Service | Vous permet de modifier et de publier des vidéos dans Drive. Exemples : gérer les interactions vidéo, les sous-titres et les transcriptions. |
Domaine Manage: Media Import dans le domaine fonctionnel Backpack Hub Service | Vous permet d’importer et de gérer de gros volumes de fichiers médias. |
Manage: Media Settings et le domaine fonctionnel Backpack Hub Service. | Permet de gérer les options à l’échelle du locataire pour Workday Media Cloud. |
Domaine View Drive File and Media dans le domaine fonctionnel System. | Permet aux utilisateurs n’ayant pas accès au domaine Drive d’afficher les fichiers médias que d’autres utilisateurs partagent à partir de Drive.
Exemple : vous pouvez partager une vidéo d’accueil et d’intégration avec des postulants en les ajoutant au domaine View Drive File and Media , sans leur accorder l’accès au domaine Drive .Les utilisateurs ayant accès à ce domaine ne peuvent pas afficher les fichiers Drive gérés par d'autres domaines de sécurité. Exemples : fichiers de cours d’apprentissage ou classeurs Worksheets. |
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Rapport | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Créer une tâche d'importation de média
| Vous permet d’importer de gros volumes de fichiers de contenu en paquet vidéo dans Workday. |
Mettre à jour des tableaux de bord
| Permet d’ajouter des communiqués vidéo à n’importe quel tableau de bord, tableau de bord personnalisé ou page d’arrivée prédéfini par Workday. |
Historique des tâches d'importation de média
| Permet d’exporter des rapports sur les médias vers Excel. |
Afficher des tâches d'importation de média
| Permet d’afficher l’historique des importations de médias dans votre locataire. |
Intégrations
Aucune incidence.
Connexions et interactions
Vous pouvez utiliser Workday Media dans les domaines de produit suivants :
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Drive | Ajoutez des vidéos à Slides. |
Intégrations | D’ajouter des vidéos aux applications Workday Extend. |
Apprentissage | Ajouter des vidéos aux cours et aux leçons. |
Navigation | Ajouter des vidéos aux tableaux de bord et aux pages d’arrivée. |
Notifications | Ajoutez des vidéos aux campagnes. |
People Experience | Ajoutez des vidéos aux parcours et aux articles de la base de connaissances. |
Recrutement | Ajoutez des vidéos aux demandes de postes et aux ressources d’accueil et d’intégration. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.