FAQ : Évaluations des talents
Généralités
- Les employés et les travailleurs auxiliaires peuvent-ils prendre part aux évaluations des talents?
- Oui, les deux types de travailleurs peuvent prendre part aux évaluations des talents. Créez une règle d’évaluation des talents qui précise les travailleurs à inclure dans l’évaluation des talents. Associez la règle d’évaluation des talents à votre modèle d’évaluation des talents. Incluez le groupe de sécuritéTravailleur auxiliaire pour lui-mêmedans votre configuration du processus de gestionÉvaluation des talentset du domaine connexe.Les sectionsIntérêts professionnels,Emplois souhaités,Préférences de déménagementetPréférences de déplacementne sont pas disponibles pour les travailleurs auxiliaires. Workday masque ces sections même si vous les incluez dans votre modèle d’évaluation des talents.
- Puis-je charger l’historique des évaluations des talents dans Workday?
- Non, vous ne pouvez pas charger les événements d’évaluation des talents terminés provenant d’un autre système. Vous pouvez toutefois utiliser le Créateur d’interfaces Entreprise pour charger des données historiques sur les talents dans Workday (y compris les habiletés, les expériences et les évaluations).
- Comment l’information circule-t-elle entre les évaluations des talents et les profils des travailleurs?
- Workday extrait les informations sur les habiletés et l’expérience terminées du profil de travailleur d’un employé et les ajoute à l’évaluation des talents lorsque vous lancez cette dernière. Une fois l’évaluation des talents terminée et approuvée, le profil affiche les informations mises à jour tirées de l’évaluation des talents. Si le travailleur retire une habileté ou une expérience pendant l’évaluation des talents, Workday retire également ces informations du profil.Lors des évaluations des talents, Workday verrouille les informations sur les talents dans l’évaluation des talents pour empêcher les changements effectués par d’autres processus de gestion associés aux habiletés et à l’expérience. Le processus de gestionÉvaluation des talentsne lance aucun processus de gestion autonome associé aux habiletés et à l’expérience.
- Comment puis-je effectuer le suivi des évaluations des talents de mon équipe?
- Accédez au rapportRécapitulatif du statut de l’évaluation des talentspour effectuer le suivi du statut des évaluations des talents et afficher les notes finalisées :Évaluation des talentsProfil des talents
- La dernière évaluation des talents en cours ou terminée pour chaque travailleur de votre équipe.
- Cliquez sur le boutonÉvaluerpour remplir les évaluations en attente d’évaluation et d’approbation.
- L’indicateurGrand potentielsi la note de potentiel est définie commeGrand potentieldans la tâcheMettre à jour le potentiel.
- La note de potentiel du dernier événement d’évaluationÉvaluer le potentielpour l’employé.
- La note de rendement de la dernière évaluation du rendement de l’employé.
Modèles d’évaluation des talents
- Les modèles d’évaluation des talents peuvent-ils comprendre des autorisations de sécurité différentes?
- Non, les mêmes autorisations de sécurité doivent s’appliquer à tous les modèles d’évaluation des talents. Pour contrôler l’accès en affichage et en modification à des sections individuelles, accordez des autorisations différentes à chacun des sous-domaines desévaluations des talents.
- Puis-je indiquer des instructions distinctes aux administrateurs sur les modèles d’évaluation des talents?
- Oui, utilisez les champsInstructions à l’intention du gestionnaire et des autres personnespour toute personne autre que les employés. Pour fournir des instructions à différents publics, utilisez la barre d’outils de mise en forme pour distinguer chacun des ensembles d’instructions.
- Comment puis-je configurer les compétences?
- Utilisez la tâcheConfigurer une compétencepour définir les compétences dans votre locataire Workday. Ajoutez ensuite la sectionCompétencesdans le modèle d’évaluation des talents et précisez les compétences à y inclure. Si vous souhaitez utiliser différentes compétences pour différents groupes de travailleurs, créez des modèles d’évaluation des talents distincts pour chaque groupe.Exemple : les cadres ontLeadershipetVision stratégiquecomme compétences, tandis que les équipes de vente ontNégociationetHabiletés en présentation.
- Pourquoi la liste de sélection pour les emplois souhaités est-elle vide?
- Déterminez les profils d’emploi qui seront publics et pourront être consultés et sélectionnés. Pour définir un répertoire public des emplois :
- Dans la tâcheCréer un profil d’emploiouModifier un profil d’emploi, cochez la caseProfil d’emploi publicpour indiquer un emploi public.
- Dans le rapportPolitiques de sécurité de domaine pour un domaine fonctionnel, configurez la sécurité pour les domainesPublic Job: ViewetPublic Job Qualifications: View.
Pour obtenir des instructions détaillées, voir Créer un répertoire d’emplois publics. - Workday fournit-il une liste des établissements scolaires pour la section Études?
- Workday fournit des données prédéfinies sur les établissements scolaires que vous pouvez charger dans votre locataire à l’aide du Créateur d’interfaces Entreprise. Vous pouvez également utiliser la tâcheCréer un établissement scolairepour créer des établissements scolaires par vous-même. Les données de Workday sur les établissements scolaires incluent plus de 19 000 établissements dans plus de 180 pays.Lors des évaluations des talents, les employés peuvent également ajouter des établissements scolaires à l’aide de champs de texte de format libre dans la sectionÉtudes. Les établissements scolaires ajoutés manuellement ne sont disponibles que pour les travailleurs qui les ajoutent.
- Puis-je modifier la limite de caractères définie pour les champs Récapitulatif des talents?
- Non, ces champs ont une limite de 250 caractères définie pour optimiser l’affichage sur les fiches des talents. Ajoutez le champDétails du récapitulatif des talentsà votre modèle pour pouvoir saisir des informations supplémentaires. Le texte indiqué dans ce champ ne s’affiche pas sur les fiches des talents.
- Si mon modèle comporte des avertissements à propos d’un texte d’instructions incomplet, puis-je quand même lancer une évaluation des talents?
- Oui, les avertissements vous rappellent simplement qu’il manque certaines instructions, mais ils ne vous empêchent pas de démarrer une évaluation des talents. Corrigez tous les messages d’erreur indiqués en haut d’un modèle d’évaluation des talents avant de lancer une évaluation.
Fiches des talents
- Puis-je changer la disposition des fiches des talents?
- Oui, vous pouvez remplacer la disposition pour impression standard par une disposition personnalisée que vous créez dans Workday Studio. Vous pouvez utiliser une disposition pour toutes les fiches des talents, ou en créer une pour les fiches des talents actuelles et une pour les fiches des talents fondées sur des événements. Voir Étapes : créer des dispositions personnalisées pour les fiches des talents.Si vous conservez la disposition pour impression standard, vous aurez le contrôle sur le contenu des fiches des talents provenant d’événements d’évaluation des talents. Les fiches des talents incluent uniquement les sections de données que vous avez configurées dans le modèle d’évaluation des talents.
- Pourquoi certaines sections de la fiche des talents sont-elles vides?
- Les sections des fiches des talents fondées sur des événements sont vides lorsqu’il n’y a aucune donnée pour le travailleur dans ces domaines. Les fiches des talents actuelles incluent les informations disponibles sur les talents d’un travailleur. Dans ce cas, les sections sont vides lorsque vous avez activé les domaines de sécurité, mais qu’aucune information n’est disponible.Dans de nombreux cas, les autorisations de sécurité déterminent si une section s’affiche ou non sur les fiches des talents. Si vous désactivez le domaine de sécurité ou que la personne qui imprime la fiche des talents n’est pas autorisée à l’afficher, cette section ne s’affichera pas.
- Comment les fiches des talents trient-elles les informations?
- Les éléments indiqués dans Études sont triés selon l’ordreindiqué dans la tâcheMettre à jour des diplômes. Si un travailleur a deux diplômes correspondant au même ordre de tri, le diplôme le plus récent s’affichera en premier.
- La langue maîtrisée parfaitement précède les autres langues.
- Workday trie les expériences de travail en fonction de l’ordre de tri des fiches des talentsdans la tâcheMettre à jour les expériences professionnelles.
- Workday trie les compétences par ordre alphabétique et peut en inclure un maximum de huit.
- Dans les fiches des talents fondées sur des événements, la note de compétence tirée de l’évaluation des talents s’affiche en premier, suivie de la note de compétence ayant la plus haute priorité en ce qui concerne les compétences. Les fiches des talents actuelles affichent les notes correspondant aux deux compétences ayant la plus haute priorité.
- Pourquoi y a-t-il des attestations/certificats manquants dans la fiche des talents?
- Les fiches des talents excluent les attestations/certificats expirés. Toutefois, les attestations/certificats expirés sont disponibles dans l’évaluation des talents elle-même afin que les employés puissent les mettre à jour ou les retirer.
- Puis-je sélectionner des évaluations du rendement précises à inclure dans les fiches des talents?
- Non, les fiches des talents reflètent toujours l’évaluation du rendement la plus récente.
- Puis-je voir un aperçu de ma fiche des talents?
- Oui, cliquez sur le bouton Imprimer dans l’éditeur de récapitulatif pour afficher une fiche des talents avec les informations actuelles sur l’évaluation des talents.
- Comment puis-je ajouter l’ongletFiches des talentsaux profils des travailleurs?
- Ajoutez le groupe de contenuCarrièreau profil du travailleur, puis ajoutez le rapportFiches des talentsà ce groupe. Les profils des travailleurs peuvent également afficher le rapportFiches des talentsdans le groupe de contenuAperçuouRendement. Voir Étapes : définir des profils et des groupes de profil.
- Tous les membres de la hiérarchie de niveaux de gestion peuvent-ils accéder à la fiche des talents d’un travailleur?
- Non, seul le gestionnaire direct du travailleur peut accéder à la fiche des talents de ce dernier. D’autres personnes dans la hiérarchie de niveaux de gestion ne pourront consulter la fiche des talents du travailleur que si vous ajoutez la chaîne de gestion à la politique de sécurité de la fiche des talents.
- Puis-je imprimer les fiches des talents dans d’autres langues?
- Oui, Workday imprime les données et les étiquettes sur les fiches des talents dans la langue de l’utilisateur actuel.
- Puis-je désactiver les fiches des talents?
- Oui, désactivez la politique de sécurité pour les domaines suivants :
- Self-Service: Talent Card
- Worker Data: Talent Card
Les fiches des talents et les évaluations des talents utilisent les mêmes domaines de sécurité.Pour retirer les fiches des talents actuelles des profils des travailleurs, utilisez la tâcheConfigurer un groupe de profil.Pour retirer des tâches d’impression des fiches des talents des menus et de la recherche, utilisez la tâchePour désactiver les évaluations des talents et les fiches des talents fondées sur des événements, désactivez la politique de sécurité dans le domaineTalent Review.Masquer un rapport prédéfini par Workday. Lorsque vous masquez des rapports standard, Workday ne les affiche pas dans les recherches. Si vous ne trouvez pas un rapport spécifique, accédez à la tâcheMasquer un rapport prédéfini par Workdaypour déterminer si vous ou un autre administrateur l’avez masqué.
Évaluations des talents avec étalonnage
- Puis-je lancer des évaluations des talents avec étalonnage?
- Oui, vous pouvez lancer des évaluations des talents avec étalonnage pour une organisation. Lorsque vous sélectionnez un programme d’étalonnage dans la tâcheDémarrer l’évaluation des talents d’une organisation, Workday lance simultanément le programme d’étalonnage et l’évaluation des talents.
- L’étalonnage porte-t-il sur le même groupe de travailleurs que les évaluations des talents?
- Oui, Workday utilise les règles d’admissibilité des employés et les dates définies dans le modèle d’évaluation des talents plutôt que les règles du programme d’étalonnage.
- Comment puis-je configurer les évaluations des talents avec étalonnage?
- Si les évaluations des talents et l’étalonnage ont été définis pour votre organisation, les évaluations des talents avec étalonnage ne nécessitent alors aucune configuration supplémentaire.
- Comment l’information circule-t-elle entre l’évaluation des talents et l’étalonnage?
- Une fois que l’évaluation des talents avec événement d’étalonnage est terminée, Workday extrait les informations potentielles de l’évaluation des talents et les envoie dans le programme d’étalonnage. Configurez le programme d’étalonnage pour qu’il utilise le champ de rapportPotentiel - Évaluation des talents avec étalonnagecomme valeur par défaut pour le potentiel. Une fois l’étalonnage terminé, le profil du travailleur de l’employé affichera l’évaluation du potentiel mise à jour à partir de l’étalonnage.