Concept : fiches des talents

Une fiche des talents est un récapitulatif d’une page contenant des informations clés sur les talents d’un travailleur. Vous pouvez utiliser les fiches des talents comme outil de discussion pour :

Les plans de relève.
Les plans d’activités à court et à long terme.
Le risque de départ des meilleurs talents.

Les fiches des talents contiennent les informations suivantes :

Données personnelles et professionnelles

Comprend :

Titre de fonction principal.
Organisation de supervision.
Gestionnaire.
Poste principal.
Emplois supplémentaires.
Affectations à l’étranger.
Emplacement.
Période d’occupation de l’emploi.
Durée de service.
Nationalité.
Citoyenneté.

Habiletés et expérience

Comprend :

Historique du profil d’emploi.
Projets internes.
Expérience professionnelle.
Historique des emplois.
Études.
Attestations/certificats.
Langues.
Récompenses ou activités.
Formation.

Récapitulatif des talents

Comprend :

Évaluations (potentiel, niveau réalisable, risque de départ et effet du départ).
Positionnement dans la matrice des talents.
Dernière note de rendement.
Rendement au fil du temps.
Commentaires des employés et des gestionnaires.
Plans de relève.

Compétences et intérêts professionnels

Comprend :

Graphiques de compétences (actifs et archivés).
Préférences de déménagement et de déplacement.
Intérêts professionnels.
Éléments de perfectionnement.

Les graphiques de compétences sont établis en fonction d’une échelle de cinq points. Si une échelle de notation du niveau de maîtrise comporte plus de cinq valeurs de note de compétence, elles correspondront à cette échelle de cinq points.

Les données de la fiche des talents sont triées par date de fin la plus récente, à quelques exceptions près :

La langue maîtrisée parfaitement est toujours affichée en premier.
Les expériences professionnelles sont triées selon l’
ordre de tri des fiches des talents
dans le rapport
Mettre à jour les expériences professionnelles
.
Les diplômes sont présentés en fonction de l’
ordre
indiqué dans la tâche
Mettre à jour des diplômes
.

La disposition standard de la fiche des talents comporte trois zones :

La zone d’en-tête comprend le nom du travailleur, sa photo, ses renseignements personnels et professionnels, ainsi que son récapitulatif des talents.
Le côté gauche affiche les habiletés et l’expérience du travailleur.
Le côté droit affiche les compétences du travailleur, ses préférences en matière de mobilité, ses intérêts professionnels et ses éléments de perfectionnement.

De plus, le logo de votre société, un énoncé de la société facultatif et la date d’impression s’affichent en haut. Vous pouvez imprimer les fiches des talents, individuellement ou en groupes. Deux versions sont disponibles :

Les fiches des talents qui incluent toutes les informations sur les talents d’un travailleur à la date du jour.
Les fiches des talents qui incluent les informations sur les talents d’un travailleur provenant d’une évaluation des talents précise.

Les fiches des talents qui présentent les informations à la date du jour contiennent uniquement les renseignements finalisés sur les talents, sans tenir compte des ajouts ou des modifications en cours. Seules les fiches des talents actuelles peuvent être imprimées à partir de votre iPad ou iPhone.

Les fiches des talents comprendront une section vide si :

Il n’existe aucune donnée associée à ce domaine pour ce travailleur.
La section ne faisait pas partie du modèle d’événement d’
évaluation des talents
(que les données pertinentes existent ou non dans Workday).

Les fiches des talents omettront complètement des sections si :

Vous n’activez pas les domaines auxquels elles appartiennent.
L’utilisateur qui imprime la fiche des talents ne peut pas accéder aux données.

Exemple : la section Récapitulatif des talents affiche des informations différentes pour les employés et les gestionnaires, selon le niveau de sécurité. En règle générale, les employés ne voient que les notes de rendement et les commentaires sur le récapitulatif des talents, alors que les gestionnaires vont également voir les éléments suivants :

Potentiel.
Niveau réalisable.
Risque de départ.
Positionnement dans la matrice des talents.

Vous pourrez éventuellement remplacer la disposition pour impression fournie par Workday par une disposition personnalisée que vous aurez définie au niveau du locataire.