Imprimer des évaluations d’employé
- Configurez les processus de gestion et les politiques de sécurité ci-dessous dans le domaine fonctionnel Performance Enablement :
- Démarrer une évaluation du rendement
- Démarrer un plan de perfectionnement
- Démarrer un plan d’amélioration du rendement
- Démarrer un processus de mesure disciplinaire
- Sécurité : domaineWorker Data: Employee Reviewsdans le domaine fonctionnel Performance Enablement.
Imprimez une évaluation d’employé en cours ou terminée. L’impression génère la version de l’évaluation pour l’employé, sauf si vous masquez toutes les sections de l’évaluation. Si vous masquez des sections individuelles de l’évaluation à l’employé, Workday les masque dans la version imprimée, sauf si vous masquez toutes les sections. Si vous masquez toutes les sections, les gestionnaires peuvent imprimer l’évaluation en affichant toutes les sections, et l’employé ne peut pas imprimer ni afficher ses évaluations. Vous pouvez :
- Ajouter l’étapeÉvaluation d’employé impriméeau processus de gestionÉvaluation de l’employé.
- Imprimer une évaluation pour un seul employé.
- Imprimer en masse les évaluations d’employé pour plusieurs organisations (y compris les organisations subordonnées).
- Planifier l’impression des évaluations du rendement d’une organisation.
- Ajoutez l’étape de rapportÉvaluation d’employé impriméeà l’un des processus ou sous-processus de gestion suivants :
- Démarrer l’évaluation du rendement
- Démarrer un plan de perfectionnement
- Démarrer un plan d’amélioration du rendement
- Démarrer le processus de mesure disciplinaire
- Pour imprimer l’évaluation d’un seul employé, utilisez l’une des options suivantes :
- À partir du menu des actions connexes d’un employé, sélectionnez , puis cliquez surCréer un nouveau fichier PDFà côté d’une évaluation spécifique.
- Accédez au rapportAfficher l’évaluation d’employé imprimable, sélectionnez une évaluation d’employé à l’invite, puis cliquez sur l’icône d’impression.
- Pour imprimer en masse les évaluations d’employé pour plusieurs organisations :
- Accédez à la tâcheImprimer les évaluations d’employé pour une organisation.
- SélectionnezOrganisationsetModèle d’évaluation.Vous pouvez afficher le processus en cours d’exécution en arrière-plan dans le rapportConsole des traitements.
- Pour planifier l’impression de l’évaluation du rendement d’une organisation :
- Accédez à la tâchePlanifier l’impression des évaluations d’employé.
- Entrez les informations applicables pour imprimer toutes les évaluations lors du lancement d’un événement d’évaluation.Vous pouvez afficher le processus en cours d’exécution en arrière-plan dans le rapportVous pouvez accéder aux fichiers PDF d’évaluation imprimés via la tâchePlanifier l’impression des évaluations d’employépendant 180 jours si vous utilisez la disposition prédéfinie par Workday. Si vous utilisez une disposition personnalisée, les fichiers PDF d’évaluation expirent en fonction de la valeur entrée dans le champ de rapportResulting Document Expiration Offset (in days)dans la disposition du formulaire commercial. La valeur maximale autorisée est établie à 25 000.Console des traitements. Workday met les fichiers PDF à la disposition des travailleurs sous forme de lien dans le rapportAfficher l’évaluation d’employé imprimable.
Vous pouvez accéder au dernier PDF généré (en fonction de la politique de sécurité de processus de gestion) dans les rapports d’évaluation des employés de votre profil de travailleur.
Les travailleurs délégués peuvent imprimer les évaluations d’employé, mais uniquement lorsque la tâche déléguée leur est affectée. Les travailleurs délégués ouvrent une session en tant que travailleur, sélectionnent l’icône d’impression pour lancer l’impression, puis basculent vers leur compte principal. Workday affiche la notification d’impression avec le lien vers le fichier PDF dans le compte principal.
Les rapports d’évaluation d’employé imprimés ne sont pas accessibles dans Workday sur Android, Workday sur iPad ni Workday sur iPhone.