Concept : évaluations d’employé imprimées
Vous pouvez imprimer la version pour l’employé des évaluations en cours, terminées, annulées et retirées. Workday fournit une disposition pour impression définie pour les évaluations d’employé. Vous pouvez également créer votre propre disposition pour impression personnalisée. Les évaluations d’employé définies par Workday fournissent :
- Des informations clés sur l’employé.
- L’évaluation globale et l’accusé de réception.
- Toutes les autres sections définies dans le modèle dans l’ordre dans lequel elles s’affichent dans le modèle.Workday n’inclut pas la sectionPièces justificativesdans l’évaluation d’employé imprimée (PDF), même si vous activez les commentaires de section pour la section. Vous pouvez imprimer les documents joints à la sectionPièces justificativesséparément.
Générer un document imprimé (PDF)
Imprimez un document à passer en revue à l’aide des icônes
Imprimer
ou PDF
, selon l’éditeur d’évaluation que vous utilisez.- Si votre évaluation utilise l’Expérience guidée, générez le fichier PDF de l’évaluation en cliquant sur l’icôneImprimerdans le volet de navigation de gauche. Si vous cliquez sur l’icônePDFdans le volet de la section, Workday imprime uniquement le contenu de cette section.
- Si votre évaluation utilise l’Éditeur guidéou l’Éditeur de récapitulatif, générez le fichier PDF de l’évaluation en cliquant sur l’icônePDF.
- Vous pouvez également générer le fichier PDF de l’évaluation en cliquant sur l’icônePDFlorsque vous ouvrez l’évaluation dans Mes tâches.
Contenu de l’évaluation
Le document imprimé (PDF) contient du contenu pour l’autoévaluation et l’évaluation par le gestionnaire en fonction de l’étape du processus de gestion et de la politique de sécurité de processus de gestion en cours. Vous devez avoir l’autorisation
Afficher tout
sur ces processus de gestion pour imprimer toutes les informations d’évaluation :- Effectuer l’évaluation par le gestionnaire.
- Effectuer l’autoévaluation.
Les gestionnaires peuvent afficher le contenu de l’autoévaluation dans une évaluation d’employé imprimée quand :
- Ils ont l’autorisation d’affichage dans la politique de sécurité de processus de gestionEffectuer l’autoévaluation.
- Les employés soumettent l’autoévaluation.
- L’évaluation est en cours ou terminée.
L’évaluation imprimée contient des notes et des commentaires tels que configurés dans le modèle d’évaluation d’employé qu’elle utilise.
Sections masquées
Quand vous configurez le modèle d’évaluation d’employé pour masquer une ou plusieurs sections à l’employé, ces sections ne s’affichent pas sur l’évaluation imprimée.
Rétroaction
Pour inclure la section
Rétroaction
dans les évaluations imprimées, incluez la section Rétroaction
dans le modèle d’évaluation, ainsi que :
Type d’évaluation | Configuration | Résultat |
|---|---|---|
L’évaluation du rendement et le plan de perfectionnement | Une de ces options :
| Imprime la rétroaction reçue de l’évaluation et les commentaires sur la section (si cette option est sélectionnée). L’évaluation imprimée inclut uniquement la rétroaction demandée reçue de l’évaluation de l’employé dans le cadre du processus Demander une rétroaction après l’évaluation . |
Le plan d’amélioration du rendement et la mesure disciplinaire | (Facultatif) Sélectionnez Commentaires sur la section pour la section Rétroaction dans la tâche Configurer un modèle d’évaluation d’employé . | Imprime les commentaires sur la section (si cette option est sélectionnée). |
Pour exclure la section
Rétroaction
des évaluations d’employé imprimées, décochez la case Activer la rétroaction dans la version imprimée
sous Détails du modèle
dans la tâche Configurer un modèle d’évaluation d’employé
.