Concept : processus d’évaluation des employés

Le délai d’expiration des sessions Workday lorsqu’elles sont inactives. Workday enregistre automatiquement le travail en cours pour les étapes prises en charge dans les évaluations d’employé. Le traitement en arrière-plan de la fonctionnalité Enregistrer automatiquement pour les évaluations d’employé liées à l’expérience guidée s’exécute toutes les 30 secondes. En plus de la fonctionnalité d’enregistrement automatique, les travailleurs peuvent enregistrer manuellement leur travail en cliquant sur

Enregistrer

.

Le processus d’évaluation commence par l’une des tâches suivantes, associée à un processus de gestion configurable :

Processus de gestion	Tâche connexe
Démarrer un plan de perfectionnement	Démarrer le plan de perfectionnement d’un employé Démarrer le plan de développement d’une organisation Démarrer mon plan de perfectionnement
Démarrer une évaluation du rendement	Démarrer l’évaluation du rendement d’un employé Démarrer l’évaluation du rendement d’une organisation Démarrer mon évaluation du rendement
Démarrer un plan d’amélioration du rendement	Démarrer le plan d’amélioration du rendement d’un employé
Démarrer un processus de mesure disciplinaire	Démarrer le processus de mesure disciplinaire à l’égard d’un employé

Cette étape permet au gestionnaire et à l’employé de discuter du contenu de l’évaluation de l’employé. Les gestionnaires et les employés peuvent ajouter, modifier ou supprimer ce qui suit :

Réalisations
Préférences professionnelles
Compétences
Éléments de perfectionnement
Objectifs
Responsabilités

Vous ne pouvez pas changer les questions pendant l’évaluation, car elles sont définies dans le modèle. Vous pouvez activer la pondération pour toutes les sections, sauf

Carrière

,

Éléments de perfectionnement

et

Rétroaction

.

Vous pouvez utiliser

Demander des évaluateurs supplémentaires

pour solliciter et recevoir des évaluations sur les compétences. Ajoutez-le aux processus de gestion suivants :

Démarrer une évaluation du rendement
.
Démarrer un plan de perfectionnement
.

Les employés ou les gestionnaires peuvent lancer

Demander des évaluateurs supplémentaires

.

Utilisez cette étape pour demander une rétroaction à un ou plusieurs employés. Vous pouvez ajouter l’étape

Demander une rétroaction après l’évaluation

aux processus de gestion suivants :

Pour afficher la liste des demandes et des rétroactions reçues pendant l’évaluation, configurez la section

Rétroaction

dans le modèle d’évaluation des employés. Les employés ne peuvent pas demander de rétroaction sur eux-mêmes dans une évaluation.

Les évaluations permettent aux employés de finaliser leur autoévaluation et aux gestionnaires d’évaluer leurs subordonnés directs. Ils peuvent :

Ajouter du nouveau contenu.
Afficher la rétroaction.
Saisir des commentaires.
Associer un objectif à celui d’une organisation de supervision.
Fournir des notes sur les éléments.
Indiquer une note globale.

Pour gérer les évaluations des employés qui ont plusieurs gestionnaires au cours d’une période d’évaluation (par exemple, pendant une promotion, un transfert ou un changement d’organisation du gestionnaire), configurez le groupe de sécurité Gestionnaire pour la majeure partie de l’événement pour toutes les étapes applicables du processus de gestion d’évaluation. Si les gestionnaires au milieu et à la fin de la période d’évaluation sont les mêmes, Workday achemine l’étape vers ce gestionnaire. Sinon, Workday achemine l’étape vers le gestionnaire au début de la période d’évaluation.

Exemple : Bob est le gestionnaire de Tanya au début de la période d’évaluation trimestrielle. Si Tanya est mutée dans l’organisation de Jack au milieu du trimestre, Workday désigne Jack comme gestionnaire pour la majeure partie de l’événement. Si Tanya est mutée après le milieu du trimestre, Workday désigne Bob comme gestionnaire pour la majeure partie de l’événement.

La date d’effet d’une évaluation d’employé est la date de fin de l’évaluation. Vous pouvez configurer chaque étape du processus de gestion de l’évaluation pour contrôler le moment où les employés voient le contenu de l’évaluation :

Si le groupe de sécurité de l’employé pour lui-même a :
L’accès
Afficher tout
, les employés peuvent consulter le contenu de l’évaluation à n’importe quelle étape du processus d’évaluation.
L’accès
Afficher seulement les éléments terminés
, les employés peuvent voir le contenu de l’évaluation après la date de fin de l’évaluation.

Vous pouvez également contrôler si et quand les employés peuvent afficher les sections suivantes du modèle d’évaluation des employés :

Réalisations
Note globale
Questions
Responsabilités
Pièces justificatives