Éléments à prendre en compte pour la définition : évaluations du rendement

Administrator Guide

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des évaluations du rendement. Elle explique :

Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.

Comment cette définition s’intègre dans Workday.

Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.

Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.

Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Vous pouvez utiliser les évaluations du rendement pour fournir des rétroactions au sujet du rendement des travailleurs afin de contribuer à l’amélioration de l’efficacité et de l’engagement des travailleurs. Vous pouvez également utiliser les évaluations du rendement pour contribuer à l’encadrement et diriger le perfectionnement du travailleur.

Avantages pour l’entreprise

Vous pouvez configurer les évaluations du rendement pour :

Suivre le rendement de vos travailleurs et diriger leur perfectionnement.

Engager une conversation avec les travailleurs à propos de leurs compétences, de leurs objectifs et de leurs éléments de perfectionnement.

Associer les évaluations du rendement à la rémunération, ce qui facilite les décisions en matière de rémunération des travailleurs lorsque votre organisation utilise la rémunération fondée sur le rendement.

Cas d’utilisation

Vous pouvez effectuer des évaluations du rendement :

Périodiquement afin d’assurer la coordination avec le processus de rémunération de votre organisation et l’alignement sur vos objectifs.

Sur une base ad hoc afin que les travailleurs puissent continuer de se perfectionner en dehors de la période d’évaluation prévue.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
À quelle fréquence souhaitez-vous planifier des évaluations périodiques du rendement?	Déterminez la fréquence de vos évaluations du rendement en fonction des membres de votre organisation qui y participent et du moment où la période d’évaluation a lieu. Définissez différents modèles d’évaluation d’employé pour différentes périodes d’évaluation.
Comment voulez-vous organiser les modèles d’évaluation du rendement pour des groupes de travailleurs précis?	Définissez vos domaines et vos modèles d’évaluation d’employé afin d’activer différentes exigences pour des groupes de travailleurs précis. Exemple : modèles d’évaluation spéciale pour les vendeurs.
Qui souhaitez-vous autoriser à lancer des évaluations du rendement?	Utilisez la tâche Mettre à jour des types d’évaluation pour déterminer qui peut démarrer les évaluations du rendement. Exemple : vous pouvez configurer la tâche pour permettre aux travailleurs de démarrer leurs propres évaluations du rendement ou autoriser uniquement les gestionnaires ou les partenaires RH à lancer des évaluations.
Déplacez-vous le contenu d’une évaluation précédente vers une évaluation pour une nouvelle période?	Vous pouvez configurer l’invite Charger le contenu de l’évaluation précédente dans vos modèles d’évaluation pour reporter ou consolider le contenu des évaluations précédentes.
Utilisez-vous la valeur d’atteinte nette des objectifs pour déterminer la rémunération?	Déterminez comment calculer la valeur d’atteinte nette et inclure la section Objectifs dans le modèle d’évaluation du rendement.
Comment voulez-vous noter les composantes de vos évaluations du rendement?	Vous pouvez attribuer des notes à des sections et à des éléments individuels dans les modèles d’évaluation d’employé ou dans les évaluations du rendement. Vous pouvez utiliser les échelles de notation fournies par Workday ou créer vos propres échelles personnalisées pour aligner les évaluations du rendement sur l’étalonnage, la rémunération ou la relève.
Qui doit accuser réception et approuver les évaluations du rendement?	Vous pouvez configurer les étapes du processus de gestion pour prendre en charge les approbations et les accusés de réception. Les accusés de réception s’appliquent uniquement aux gestionnaires et aux employés. Vous disposez d’une plus grande flexibilité lors de la définition des approbations afin que d’autres types de travailleurs puissent approuver une évaluation du rendement.
Voulez-vous inclure l’étalonnage dans vos évaluations du rendement?	Incluez les étapes appropriées du processus de gestion pour prendre en charge l’étalonnage.
Comment inclure des analyses intégrées dans les évaluations du rendement pour fournir plus de rapports sur vos travailleurs?	Vous pouvez configurer l’analyse intégrée dans les processus de gestion Effectuer l’évaluation par le gestionnaire dans le cadre de l’évaluation du rendement et Demander des évaluateurs supplémentaires pour l’évaluation du rendement pour fournir des rapports personnalisés que vous activez comme worklets ou pour utiliser des worklets préconfigurés par Workday. Vous pouvez utiliser ces rapports pour fournir plus de contexte et d’information sur le rendement de vos travailleurs.
Comment effectuer des évaluations à l’étranger pour des travailleurs occupant plusieurs postes lorsque les gestionnaires principaux et secondaires se trouvent dans des pays différents?	Lorsque des travailleurs occupent plusieurs postes dans différents pays, acheminez les étapes vers le gestionnaire du pays d’origine ou le gestionnaire du pays d’accueil à l’aide des modificateurs de routage des processus de gestion.
Quelles données voulez-vous collecter avec les évaluations du rendement et comment voulez-vous les mesurer?	Vous pouvez configurer des modèles pour obliger les travailleurs à remplir des champs précis. Vous pouvez inclure des sections récapitulatives ou des commentaires. Vous pouvez définir des modèles pour pondérer les éléments et les sections ou inclure des notes d’éléments et des notes calculées.
Voulez-vous que d’autres gestionnaires ou évaluateurs fournissent des rétroactions?	Vous pouvez définir vos processus de gestion afin qu’ils prennent en charge les évaluations par des gestionnaires supplémentaires. Vous pouvez autoriser jusqu’à 2 gestionnaires supplémentaires à fournir des commentaires d’évaluation aux travailleurs. Vous pouvez inclure la section Compétences dans un modèle pour permettre la création d’évaluateurs supplémentaires. Les évaluateurs supplémentaires ne peuvent commenter que cette section.

Recommandations

Soyez prudent lorsque vous réglez les valeurs

Date de début de la période

Date de fin de la période

pour le processus de gestion Démarrer l’évaluation du rendement
. Ne planifiez pas une évaluation d’employé dont les dates chevauchent une évaluation d’employé existante du même type.

Sélectionnez les valeurs

Date de début de la période

Date de fin de la période

lorsque vous chargez le contenu d’une évaluation précédente et que vous configurez le modèle avec l’option Reporter le contenu et les éléments de l’évaluation
ou l’option Consolider
. Ces dates déterminent le contenu admissible à l’évaluation en cours.

La valeur

Date de fin de la période

contrôle également l’accès des travailleurs aux données de l’évaluation lorsque vous sélectionnez l’option Afficher uniquement une fois l’évaluation terminée
dans l’invite

Option d’affichage pour l’employé

du modèle. Lorsque vous sélectionnez cette option, les travailleurs ne voient leurs données d’évaluation qu’après la

date de fin de la période

et une fois le processus terminé.

Ne définissez pas une date de début antérieure à la date d’embauche d’un travailleur.

Copiez le modèle avant de lancer l’évaluation officielle, car vous ne pouvez pas modifier les modèles d’évaluation lorsque des évaluations sont en cours ou terminées.

Testez vos modèles d’évaluation d’employé avant de lancer l’évaluation. Si vous devez mettre à jour un modèle pendant le test, annulez d’abord les évaluations, puis modifiez le modèle.

Exigences

Lorsque vous incluez la section

Questions

dans votre modèle d’évaluation, vous devez configurer des catégories de questions ainsi que des questions pour la rétroaction et l’évaluation.

Limites

Workday ne prend pas en charge les étapes parallèles dans les évaluations du rendement, car cela peut entraîner des résultats incohérents.

Configuration du locataire

Aucune incidence.

Sécurité

Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Performance Enablement :

Domaines	Éléments à prendre en compte
Self-Service: Performance Reviews	Fournit aux travailleurs un accès en libre-service pour démarrer et mettre à jour leurs propres évaluations du rendement.
Set Up: Employee Reviews	Permet aux travailleurs ayant un rôle d’administrateur de configurer toutes les parties du processus d’évaluation de l’employé.
Performance and Goals: Contingent Worker Eligibility	Permet aux travailleurs auxiliaires de participer aux évaluations d’employé, y compris les évaluations du rendement.
Process: Employee Reviews	Permet aux travailleurs de démarrer et d’afficher les évaluations d’employé. Workday a besoin de ce domaine pour les évaluations du rendement au niveau de l’organisation. Exemple : administrateurs ou rôles de personnes-ressources tels que partenaire RH.
Set Up: Goals	Permet aux travailleurs d’ajouter des objectifs lorsque vous incluez la section Objectifs dans l’évaluation du rendement.
Worker Data: Performance Reviews	Fournit un accès aux rôles qui ont besoin d’afficher l’évaluation du rendement d’un autre travailleur. Exemple : gestionnaires et rôles de personnes-ressources tels que partenaire RH ou administrateur RH.
Worker Data: Review Event	Permet aux travailleurs d’effectuer des évaluations du rendement au nom d’autres travailleurs et d’exécuter le rapport Évaluations du rendement de mon équipe .

Processus de gestion

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Effectuer l’évaluation supplémentaire liée à l’évaluation du rendement	Vous pouvez activer les travailleurs auxiliaires pour qu’ils agissent en tant qu’évaluateurs supplémentaires pour les évaluations du rendement lorsque vous incluez la section Compétences dans les modèles d’évaluation d’employé.
Effectuer une évaluation par un gestionnaire supplémentaire dans le cadre de l’évaluation du rendement	Vous pouvez configurer des étapes qui permettent à des gestionnaires supplémentaires d’ajouter, de modifier ou de supprimer des commentaires sur l’évaluation du rendement.
Effectuer l’autoévaluation dans le cadre de l’évaluation du rendement	Vous pouvez permettre aux travailleurs de s’évaluer dans le cadre d’une évaluation du rendement.
Demander une évaluation par un gestionnaire supplémentaire dans le cadre de l'évaluation du rendement	Vous pouvez autoriser les travailleurs à ajouter jusqu’à deux gestionnaires supplémentaires à l’évaluation du rendement.
Demander des évaluateurs supplémentaires pour l’évaluation du rendement	Vous pouvez autoriser les travailleurs à ajouter des évaluateurs supplémentaires dans les sections Compétences .
Définir le contenu de l’évaluation du rendement	Vous pouvez déterminer les actions que les travailleurs et les gestionnaires peuvent effectuer dans le cadre du processus d’évaluation du rendement.
Démarrer l’évaluation du rendement	Déterminez si vous voulez que le processus d’évaluation du rendement soit simple ou complexe. Exemples : vous pouvez inclure une étape Définir le contenu ou permettre à d’autres personnes d’évaluer les compétences d’un travailleur.

Production de rapports

Rapports ou tableaux de bord	Éléments à prendre en compte
Rapport Évaluations par des gestionnaires supplémentaires de mon équipe	Permet de générer des rapports sur les évaluations des travailleurs effectuées par d’autres gestionnaires. Workday n’affiche pas les commentaires du gestionnaire principal aux gestionnaires supplémentaires.
Rapport Évaluations du rendement de mon équipe	Permet aux gestionnaires d’afficher les évaluations du rendement de toute leur équipe dans un seul rapport.
Rapport Statut de l’évaluation du rendement	Permet aux gestionnaires d’afficher les statuts des évaluations du rendement de leurs employés. Les gestionnaires peuvent explorer les détails de chaque travailleur.

Intégrations

Services Web	Éléments à prendre en compte
Get Employee Reviews	Importe les évaluations d’employé pour les évaluations du rendement.
Import Employee Reviews	Charge les évaluations du rendement en cours et terminées.
Load Employee Reviews	Charge les données d’évaluation d’un travailleur.
Put Employee Reviews	Charge les évaluations du rendement.
Put Review Type	Ajoute, modifie et supprime des types d’évaluations, y compris les évaluations du rendement.
Start Performance Review	Crée des évaluations de rendement en cours ou terminées.
Update Employee Review Rating	Charge les notes globales et les commentaires globaux du gestionnaire pour les évaluations du rendement des travailleurs et des travailleurs auxiliaires.

Connexions et interactions

Les évaluations du rendement peuvent toucher le domaine fonctionnel Compensation dans Workday. Les évaluations du rendement interagissent également avec la console centrale des enseignements pour les gestionnaires. Les gestionnaires peuvent démarrer et afficher les informations relatives aux évaluations du rendement dans la console centrale des enseignements pour les gestionnaires.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.

Concept : charger le contenu de l’évaluation précédente

Concept : délai d’expiration de la session

Créer des types de sections d’évaluation d’employé

Étapes : créer des modèles d’évaluation d’employé

Créer des échelles de notation

Étapes : étalonner les notes de talents et de rendement

Éléments à prendre en compte pour la définition : console centrale des enseignements pour les gestionnaires