Concept : gérer l’étalonnage

Utilisez le rapport

Gérer l’étalonnage

pour tenir compte des changements dans la hiérarchie de l’organisation et des changements liés aux travailleurs et aux rôles pendant le processus d’étalonnage. Exécutez ce rapport aussi souvent que nécessaire pour saisir les changements au fur et à mesure qu’ils se produisent. Si vous ne souhaitez pas tenir compte d’un changement dans l’étalonnage, ne traitez pas les changements. Vous pouvez soumettre un étalonnage sans traiter les changements dans le rapport

Gérer l’étalonnage

.

Workday exécute trois fois par semaine (HNP) la tâche en arrière-plan planifiée qui actualise les données du rapport

Gérer l’étalonnage

, soit le lundi, le mercredi et le vendredi.

Le rapport

Gérer l’étalonnage

affiche le nombre d’événements dans chaque statut d’étalonnage et les changements apportés à l’organisation, aux travailleurs et aux rôles. Explorez les dénombrements pour afficher des détails supplémentaires sur chaque statut. Cliquez sur

Traiter les organisations

,

Traiter les données des travailleurs

ou

Role Change

pour traiter les changements afin qu’ils soient compris dans l’étalonnage. Si vous ne traitez pas les changements, l’étalonnage se poursuit comme s’ils n’avaient pas eu lieu.

L’étalonnage prend en charge les changements liés aux travailleurs avec des dates d’effet qui surviennent à compter de la date de lancement de l’étalonnage :

Changements liés aux travailleurs	Types d’organisations pris en charge
Embaucher un employé.	Organisations de supervision.
Mettre fin à l’emploi d’un employé.	Organisations de supervision et organisations personnalisées.
Changer l’emploi d’un employé.	Organisations de supervision.
Déplacer un employé vers une autre organisation.	Organisations de supervision et organisations personnalisées.
Affecter un employé à une organisation.	Organisations personnalisées pour lesquelles l’option Afficher dans la tâche Changer des affectations d’organisations est définie à Oui dans la tâche Mettre à jour des types d’organisations .

L’étalonnage prend en charge les changements liés à une organisation avec des dates d’effet qui surviennent à compter de la date de lancement de l’étalonnage :

Changements liés à une organisation	Types d’organisations pris en charge
Affecter une organisation supérieure.	Organisations de supervision et organisations personnalisées pour lesquelles l’option Hiérarchie autorisée est définie à Oui dans la tâche Mettre à jour des types d’organisations .
Créer une organisation subordonnée.	Organisations de supervision et organisations personnalisées pour lesquelles l’option Hiérarchie autorisée est définie à Oui dans la tâche Mettre à jour des types d’organisations .
Scinder une organisation.	Organisations de supervision et organisations personnalisées pour lesquelles l’option Hiérarchie autorisée est définie à Oui dans la tâche Mettre à jour des types d’organisations .
Désactiver une organisation.	Organisations de supervision et organisations personnalisées.
Activer une organisation.	Organisations de supervision et organisations personnalisées pour lesquelles l’option Hiérarchie autorisée est définie à Oui dans la tâche Mettre à jour des types d’organisations .
Affecter une organisation incluse.	Organisations personnalisées qui sont des organisations de type conteneur, sans travailleurs.

Les changements liés aux travailleurs et à l’organisation qui se produisent à la suite d’événements non répertoriés ne sont pas admissibles au traitement dans le rapport

Gérer l’étalonnage

. Le rapport

Gérer l’étalonnage

ne tient pas compte des événements retirés liés au travailleur ou à l’organisation après leur traitement.

Lorsque vous traitez les changements liés à une organisation pour un travailleur, Workday :

Met à jour la tâche
Étalonner les talents de l’équipe
.
Crée, retire ou modifie la tâche au besoin, selon que le gestionnaire participe déjà ou non à l’étalonnage.

Lorsque vous traitez les changements liés aux travailleurs dans une organisation, Workday :

Ajoute ou retire des travailleurs de la tâche
Étalonner les talents de l’équipe
de leur gestionnaire, comme il convient.
Conserve les travailleurs non traités dans le rapport nBox de leur gestionnaire précédent.

Workday vous recommande de traiter les changements liés à l’organisation et aux travailleurs une étape à la fois. Par exemple : ajoutez une organisation, traitez le changement, puis déplacez les travailleurs dans une nouvelle organisation et traitez ces changements. Le fait d’exécuter d’abord plusieurs événements, puis de les traiter, peut entraîner des résultats inattendus.

Si vous lancez l’étalonnage et qu’un événement se produit après le lancement et est ensuite retiré, le rapport

Gérer l’étalonnage

n’affiche pas l’événement. Exemple : si vous lancez l’étalonnage pour l’organisation A et que vous déplacez ultérieurement le travailleur 1 vers l’organisation C, mais que vous annulez le déplacement plus tard, Workday ne tient pas compte du changement dans le rapport

Gérer l’étalonnage

. Toutefois, si le travailleur 2 est déplacé après le lancement de l’étalonnage, Workday affichera le déplacement lorsque vous exécuterez ultérieurement le rapport

Gérer l’étalonnage

.

En cas de changement de rôle avec une date d’effet à compter du lancement de l’étalonnage, vous pouvez réaffecter la tâche

Étalonner les talents de l’équipe

au nouveau gestionnaire. Dans le rapport

Gérer l’étalonnage

, cliquez sur

Réaffecter des tâches

pour modifier les rôles des employés pour l’étalonnage à l’aide de la tâche

Gérer des changements de rôles dans le cadre de l’étalonnage

. Pour gérer les changements de rôle, vous devez être inclus dans le domaine

Business Process Administration

. Vous pouvez uniquement réaffecter les tâches

Mes tâches

aux travailleurs du même groupe de sécurité qui ont un rôle dans les organisations. Cela fait en sorte d’étalonner les mêmes travailleurs.

Workday recommande d’utiliser le bouton

Traiter les données des travailleurs

dans le rapport

Gérer l’étalonnage

pour ajouter des travailleurs ad hoc dans les événements d’étalonnage en cours ou les en retirer. Vous pouvez également utiliser le rapport pour remplacer des règles propres aux programmes d’étalonnage et des règles propres aux modèles d’évaluation des employés lors de l’ajout ou du retrait de travailleurs. Pour que des travailleurs ad hoc puissent être ajoutés, ceux-ci doivent faire partie de l’organisation de supervision qui est incluse dans la hiérarchie d’étalonnage.

Lorsque vous ajoutez un travailleur ad hoc à un événement d’étalonnage en cours lancé avec une évaluation des talents ou du rendement, Workday crée automatiquement une évaluation correspondante pour le travailleur. Vous pouvez uniquement ajouter ou retirer des travailleurs qui appartiennent à l’organisation de supervision incluse dans l’événement d’étalonnage.

Si vous retirez un travailleur ad hoc d’un événement d’étalonnage avec une évaluation des talents ou du rendement en cours, vous devez annuler son évaluation.

Vous ne pouvez pas ajouter des travailleurs ad hoc dont l’emploi a pris fin à un événement d’étalonnage en cours.

Utilisez le rapport

Gérer l’étalonnage

pour que les travailleurs dont l’emploi a pris fin n’apparaissent plus dans aucun rapport nBox.

Workday recommande d’exécuter le rapport

Gérer l’étalonnage

fréquemment pour éviter une accumulation de changements liés aux travailleurs, à l’organisation et aux rôles. Ne traitez pas les changements si vous ne voulez pas qu’ils soient compris dans l’événement d’étalonnage. Exemple : si une nouvelle embauche est trop récente pour être étalonnée.