Créer des règles d’admissibilité des travailleurs pour le suivi des heures

Sécurité : domaine Set Up: Time Tracking
dans le domaine fonctionnel Time Tracking.

Pour définir l’admissibilité des travailleurs, créez des règles que vous pouvez affecter aux composantes du suivi des heures suivantes :

Groupes de codes d’entrée des heures.

Modèles d’entrée des heures.

Groupes de calculs des heures.

Calendriers de périodes pour l’entrée des heures.

Workday fournit de nombreux champs en fonction de l’objet de gestion Travailleur
auxquels vous pouvez faire référence dans les règles d’admissibilité. Pour les données propres au poste, les champs prédéfinis dans l’objet Travailleur
font généralement référence au poste principal du travailleur. Pour gérer les travailleurs ayant des postes multiples, vous pouvez soit :

Définir les conditions sur l’objet Travailleur
qui font référence à tous les postes du travailleur.

Définir l’admissibilité propre au poste dans l’objet Travailleur
en utilisant un champ calculé pour extraire un champ de l’objet Poste
.

Lorsque vous créez des règles d’admissibilité pour des groupes de codes d’entrée des heures, vous pouvez également définir l’admissibilité propre au poste dans l’objet Poste
.

Vous pouvez également créer vos propres champs calculés à utiliser dans les règles d’admissibilité.

Accédez à la tâche

Créer une règle d’admissibilité au suivi des heures

Dans le champ

Description

, entrez le nom de la règle.

Dans

Champ externe source ou règle de conditions

, sélectionnez un champ de rapport ou un champ calculé.

Le type de champ de rapport ou de champ calculé détermine les options disponibles. Les règles qui référencent les champs en fonction de l’objet de gestion Poste
ne peuvent être utilisées que pour déterminer l’admissibilité aux groupes de codes d’entrée des heures.

Sélectionnez un

Opérateur relationnel

Pour le

Type de comparaison

, indiquez si la source doit être comparée à un autre champ ou à une valeur que vous avez spécifiée.

Pour la

Valeur de comparaison

, sélectionnez le champ de comparaison ou entrez la valeur à comparer à la source.

Cliquez sur

pour ajouter une rangée pour un autre énoncé.

Utilisez les flèches dans la colonne

Ordre

pour contrôler l’ordre de traitement des énoncés.

S’il existe au moins deux énoncés logiques, définissez l’option Et
ou Ou
au début de chaque énoncé. Cette option contrôle la façon dont Workday utilise l’énoncé avec la ligne précédente.

Toutes les conditions d’une expression qui sont liées par Et
doivent être vraies pour que l’expression soit vraie.

Au moins une des conditions d’une expression liées par Ou
doit être vraie pour que l’expression soit vraie.

Utilisez les colonnes de parenthèses lorsqu’il y a au moins trois énoncés logiques et une combinaison d’options Et
et Ou
.

Exemple : pour dire (a et b) ou c :

Utilisez la parenthèse ouvrante au début de l’énoncé a.

Et
avant l’énoncé b et une parenthèse fermante à la fin de l’énoncé b.

Ou
au début de l’énoncé c.

Vous pouvez réviser la règle à l’aide du rapport

Afficher une règle d’admissibilité liée au suivi des heures

et l’affecter aux différentes composantes du suivi des heures.

Pour déterminer l’ensemble de codes d’entrée des heures disponibles pour les travailleurs à l’heure aux États-Unis, créez une règle d’admissibilité nommée Hourly Workers - U.S.
. Affectez-la au groupe de codes d’entrée des heures pour les travailleurs à l’heure des États-Unis.

Entrez des valeurs dans les champs suivants :

Champ	Description
Règle de conditions	Hourly Worker - U.S.
Description	Hourly Worker - U.S.

Pour les

Conditions liées à la règle

, entrez :

Rangée	Et/ou	Champ externe source ou règle de conditions	Opérateur relationnel	Type de comparaison	Valeur de comparaison
1	Et	Régimes de rémunération en vigueur	n’importe quelle valeur de la liste de sélection	Valeur spécifiée dans ce filtre	Régime de rémunération horaire
2	Et	Adresse de l’emplacement - Pays	est dans la liste de sélection	Valeur spécifiée dans ce filtre	États-Unis