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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Entrer des heures en masse

Entrer des heures en masse

Sécurité :
  • Domaine
    Reports: Time Tracking
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
  • Configurez la politique de sécurité du processus de gestion
    Événement par lots lié aux heures déclarées
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Vous entrez simultanément les heures de plusieurs travailleurs. Exemple : vous devez ajouter des heures de jour férié pour l’ensemble des adjoints administratifs à l’occasion du jour de l’An. Le rapport
Entrer des heures en masse
 vous permet de trier les travailleurs en fonction de plusieurs facettes, comme l’organisation de supervision ou le profil d’emploi.
  1. Accédez au rapport
    Entrer des heures en masse
    .
  2. Recherchez et sélectionnez les travailleurs pour lesquels vous souhaitez entrer des heures.
    Vous pouvez personnaliser les facettes et les filtres disponibles en copiant ce rapport pour créer un rapport personnalisé. Workday propose plus d’une centaine de facettes.
  3. Sélectionnez une
    Date
    , un
    Type d’heures
    , et des
    Worktags
     (optionnel).
    Les Worktags ne sont pas disponibles pour les entrées de congés.
  4. Selon le type d’heure, entrez :
    • Une
      quantité
       pour les projets, les congés ou les codes d’entrée des heures nécessitant une quantité.
    • Une
      heure d’entrée
      , une
      heure de sortie
       et un
      motif de sortie
       pour les codes d’entrée des heures qui font le suivi des
      heures d’entrée
       et des
      heures de sortie
      .
  5. (Facultatif) Pour les codes d’entrée des heures qui effectuent le suivi des
    heures d’entrée
     et des
    heures de sortie
    , cliquez sur
    Ajouter
     afin d’ajouter d’autres blocs d’heures comportant la même date, le même type d’heures et les mêmes Worktags.
  6. Passez en revue les détails de l’entrée des heures, les
    Travailleurs à traiter
     et, le cas échéant, les
    Travailleurs ne pouvant être traités
    .
    Pour passer en revue l’entrée des heures, cliquez sur
    Retour
    . Pour modifier les travailleurs sélectionnés, exécutez le rapport de nouveau.
    Si vous avez entré un congé, les travailleurs qui figurent sur la liste des
    Travailleurs à traiter
     sont assujettis à des validations de congés supplémentaires. Les validations s’exécutent après la soumission et l’approbation ou la finalisation de cet événement. Si les validations supplémentaires échouent pour des travailleurs, ces derniers sont transférés sur la liste des
    Travailleurs ne pouvant être traités
    , une fois les validations supplémentaires terminées.
Workday ajoute les blocs d’heures aux calendriers d’entrée des heures des travailleurs sélectionnés à l’aide du processus de gestion
Événement par lots lié aux heures déclarées
. La soumission de cette tâche ne soumet pas les entrées d’heures aux fins d’approbation par le gestionnaire. Les approbations par le gestionnaire utilisent le processus de gestion
Entrer des heures
.
Les entrées de congés font l’objet de validations de congé supplémentaires une fois que l’événement de processus de gestion
Événement par lots lié aux heures déclarées
 est approuvé ou terminé. Workday n’ajoute aucun bloc d’heures aux travailleurs pour lesquels les validations de congés échouent.
  • Accédez aux événements approuvés ou terminés pour voir si des validations de congés supplémentaires ont échoué pour certains travailleurs.
  • Soumettez des entrées d’heures aux fins d’approbation.
  • Retirez le processus de gestion
    Événement par lots lié aux heures déclarées
     afin d’annuler l’entrée en masse des heures.