Concept : recherche de travailleurs
Vous pouvez utiliser le rapport
Rechercher des travailleurs
pour rechercher et filtrer votre population de travailleurs. Vous pouvez rechercher par texte et par options à facettes, comme l’emplacement, le profil d’emploi et l’organisation de supervision. Lorsque vous sélectionnez une valeur dans les facettes, Workday met à jour dynamiquement la liste des travailleurs et le nombre associé aux valeurs de facettes dans le rapport Rechercher des travailleurs
. Le nombre associé aux valeurs de facettes vous aide à comprendre la population de travailleurs qui satisfait aux critères de filtre actuels et guide votre exploration.Facettes et valeurs de facettes
Workday affiche les facettes de recherche dans le rapport
Rechercher des travailleurs
.
- Les facettes correspondent à des catégories génériques telles que l’emplacement et le profil d’emploi.
- Chaque facette contient une ou plusieurs valeurs de facettes, qui correspondent à des valeurs précises dans votre locataire. Exemple : la facette de l’emplacement affiche les valeurs de vos emplacements précis.
- Le nombre entre parenthèses indique le nombre de travailleurs associés à la valeur de la facette. Exemple : si vous avez un emplacement à Chicago avec huit travailleurs, la facette de l’emplacement affiche une valeur correspondant àChicago (8).
- Si une facette contient plusieurs valeurs possibles, vous recevrez une invite vous permettant de sélectionner une valeur de facette supplémentaire.
- La facetteHabiletésaffiche les habiletés reconnues dans le tableau des habiletés, y compris les habiletés mises à jour et les habiletés Skills Cloud.
- Lorsque vous affinez votre recherche, Workday met à jour les numéros de compte pour les autres valeurs de facettes. Workday masque la facette lorsque :
- Le nombre associé aux valeurs de facettes est égal à zéro.
- Toutes les valeurs de la facette sont égales à zéro.
Lorsque les travailleurs occupent plusieurs emplois, Workday ne renvoie pas de données dans le rapport
Rechercher des travailleurs
pour les facettes suivantes :
- Niveau de gestion
- Classification d’emplois
- Type d’employé
- Profil d’emploi
- Quartile du salaire de base
Options de recherche par mot-clé
Vous pouvez utiliser le champ de recherche par mot-clé en combinaison avec la recherche à facettes, avec les restrictions suivantes :
- La recherche par mot-clé s’applique uniquement aux travailleurs qui satisfont actuellement aux critères précisés dans la recherche à facettes.
- La recherche par mot-clé applique un préfixe« worker:» masqué au mot-clé que vous entrez.
Mises à jour de l’index de recherche de facettes
Workday met à jour l’index de recherche quand un événement lié aux travailleurs est terminé. Exemple : lorsqu’un événement tel que l’embauche ou la fin d’emploi d’un employé est terminé, Workday met à jour l’index de recherche.
Sécurité de la recherche
Le rapport
Rechercher des travailleurs
est rattaché aux fins de sécurité au domaine Search: Find Worker
. Les facettes individuelles sont rattachées aux fins de sécurité aux mêmes domaines que leurs champs de rapport sous-jacents. Quand :
- Vous n’avez pas un accès d’affichage au domaine d’une facette, Workday n’affiche pas cette facette dans le rapportRechercher des travailleurs.
- Avez accès au domaine de la facette, Workday inclut uniquement les employés dont vous êtes autorisé à consulter les données. Exemple : vous êtes autorisé à voir la facette de la note de rendement, mais uniquement pour certains employés. Le nombre associé aux valeurs de la facette pour les notes n’inclut que les employés appropriés.
Pour déterminer les champs du rapport de la facette, copiez le rapport
Rechercher des travailleurs
et affichez les Facet Options
dans l’onglet Avancé
.Pour déterminer la sécurité rattachée à une facette dans votre locataire, recherchez le champ du rapport associé et sélectionnez à partir de son menu d’actions connexes. Le rapport
View Report Field
décrit également brièvement l’objet du champ et de la facette du rapport. Enregistrer votre recherche
Vous pouvez enregistrer les recherches effectuées à partir du rapport
Rechercher des travailleurs
pour les utiliser plus tard ou pour déterminer l’adhésion des membres d’un bassin de talents à un bassin de talents dynamique. Les recherches enregistrées sont pour votre usage personnel et ne sont pas disponibles pour d’autres personnes.Vous pouvez effacer, ouvrir ou enregistrer une recherche. Lorsque vous cliquez
sur Ouvrir
, vous pouvez :
- Continuer votre dernière recherche, si une recherche précédente a été menée au cours de la même session.
- Sélectionner une recherche dans une liste de recherches enregistrées.
- Renommez ou supprimez les recherches enregistrées. Vous ne pouvez pas modifier les critères d’une recherche enregistrée.
Rapports de recherche personnalisés
Vous pouvez créer une version personnalisée du rapport
Rechercher des travailleurs
en utilisant le Générateur de rapports de Workday. Un rapport de recherche personnalisé vous permet de contrôler les facettes de recherche disponibles, l’ordre et les champs qui s’affichent dans les résultats de la recherche. Pour simplifier la création d’un rapport de recherche personnalisé, vous pouvez accéder au rapport prédéfini
Rechercher des travailleurs
et sélectionner dans son menu d’actions connexes. Vous pouvez ensuite changer le rapport selon vos besoins.Si vous souhaitez remplacer la version standard du
rapport Rechercher des travailleurs
par le rapport personnalisé, vous pouvez accéder à la tâche Masquer un rapport prédéfini par Workday
. Cette tâche vous permet de supprimer le rapport standard des menus et des résultats de recherche. Les tâches et les rapports que vous ajoutez à l’ option Masquer un rapport prédéfini par Workday
ne sont plus visibles dans Workday.