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Dernière mise à jour : 2024-12-13
Autocharger en masse à partir de l’horaire

Autocharger en masse à partir de l’horaire

  • Activez les modèles d’entrée des heures des travailleurs pour l’autochargement des heures à partir de l’horaire.
  • Veillez à ce que les travailleurs aient des tranches d’horaires à autocharger, qui proviennent généralement :
    • Des calendriers des horaires de travail auxquels ils sont admissibles ou qui leur ont été attribués.
    • Des modifications que les travailleurs apportent à leurs horaires de travail.
    • Des changements d’horaire ad hoc qui ne sont pas reflétés dans les calendriers des horaires de travail.
    • Du service Web
      Import Ad Hoc Schedules
      .
  • Sécurité : domaine
    Process: Mass Auto-Fill from Schedule
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Vous pouvez utiliser le processus Autocharger en masse à partir de l’horaire pour remplir simultanément les blocs d’heures de plusieurs travailleurs selon leurs horaires de travail. Workday utilise les données de Workday Scheduling lorsque Workday Scheduling est activé pour les modèles d’entrée des heures des travailleurs. Workday remplit les blocs d’heures avec les heures de début et de fin planifiées, mais ne remplit pas les valeurs des worktags. Les travailleurs doivent entrer manuellement les valeurs des worktags dans les blocs d’heures avant de soumettre leurs heures. Cette fonction permet de gagner du temps pour les travailleurs qui déclarent uniquement des exceptions d’horaires.
Ce processus ne charge pas automatiquement les blocs d’heures des dates :
  • Trouver une période verrouillée pour la paie.
  • Trouver une période déverrouillée pour ajustements.
  • Postérieures à la date de fin d’emploi d’un travailleur.
  • Comportant des entrées de congés.
  • Correspondant à des jours fériés.
Les calendriers de périodes s’ouvrent, se verrouillent, se déverrouillent et se ferment toujours à l’heure du Pacifique.
  1. Accédez à la tâche
    Autocharger en masse à partir de l’horaire
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom de la demande
    Le nom de la demande permet de désigner cette tâche dans les rapports.
    Fréquence d’exécution
    Si votre fréquence d’exécution ne correspond pas à
    Exécuter immédiatement
    , configurez-la à partir de l’onglet
    Planifier
    .
    Sélectionnez une
    Date de début
     ne dépassant pas les 7 jours à venir.
    Modèle d’entrée des heures
    Sélectionnez les modèles d’entrée des heures attribués aux travailleurs pour lesquels vous voulez autocharger des heures.
    Seuls les modèles d’entrée des heures que vous avez activés pour l’autochargement en masse à partir de l’horaire peuvent être sélectionnés.
    Exclure les travailleurs absents
    Lorsque cette option est sélectionnée :
    • Workday ne chargera pas de blocs d’heures pour les travailleurs dont des événements d’absence ont été approuvés pendant la période pour laquelle vous autochargez des heures.
    • Les blocs d’heures au calendrier des travailleurs ne seront pas supprimés lorsque vous exécutez le processus d’autochargement.
    Lorsqu’un travailleur revient d’une absence, l’autochargement en masse recommence à remplir les blocs d’heures postérieurs au
    Dernier jour d’absence réel
     entré dans le processus de gestion
    Retour après absence
     .
    Poursuivre
    Cochez la case pour confirmer les critères et les détails de planification.
Une fois le processus terminé, les travailleurs reçoivent les blocs d’heures autochargés et peuvent les afficher et les modifier avant de les soumettre. Workday génère des blocs d’heures pour l’ensemble des travailleurs admissibles aux modèles d’entrée des heures que vous avez sélectionnés.
Une fois que vous avez autochargé en masse les blocs d’heures d’un horaire de travail, vous ne pouvez plus modifier l’horaire de travail pour ces dates.
Le processus autocharge les blocs d’heures de la semaine en cours ou de la semaine à venir, selon le jour de début de la semaine du travailleur.
Par exemple, pour un travailleur dont la semaine de travail commence le dimanche :
  • Si le processus s’exécute le dimanche, il autocharge les blocs d’heures de la semaine en cours.
  • Si le processus s’exécute un autre jour de la semaine, soit du lundi au samedi, il autocharge les blocs d’heures pour la semaine à venir.
Le processus Autocharger en masse à partir de l’horaire efface également les blocs d’heures existants dans la semaine à remplir qui :
  • Font le suivi des heures d’entrée et de sortie.
  • Ont le même code d’entrée des heures que les blocs d’heures qui sont autochargés.
Les processus planifiés sont affichés dans le rapport
Traitements futurs planifiés
. Vous pouvez consulter le statut des processus en cours et récemment terminés dans le rapport
Console des traitements
.
Si vous avez défini une récurrence hebdomadaire, ajoutez l’étape de service
Autocharger les heures à partir de l’horaire
 au processus de gestion
Embaucher
 afin d’autocharger les blocs d’heures des nouvelles embauches si elles commencent le travail après que le processus Autocharger en masse à partir de l’horaire a été exécuté pour une semaine. Voir : Concept : étape de service Autocharger les heures par planification.