Entrer des demandes d'heures pour un travailleur
- Sécurité : domaineWorker Data: My Team’s Timedans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Les gestionnaires et les administrateurs peuvent afficher les détails des demandes d’heures des travailleurs pour des dates historiques et futures, et demander des heures au nom des travailleurs.
- Accédez au rapportDemandes d’heures de mon équipe.
- Sélectionnez un intervalle de dates pour afficher les demandes d'heures pour des dates historiques et futures.Vous pouvez sélectionner un intervalle de dates allant jusqu’à trois mois.
- (Facultatif) Dans l’inviteTravailleurs, sélectionnez un ou plusieurs travailleurs.
- Cliquez surNouvelle demandepour faire une demande d'heures au nom d'un travailleur.
- Dans l’inviteTravailleur, sélectionnez le travailleur.
- Sélectionnez l’intervalle de dates pour lequel le travailleur doit être disponible.Vous pouvez sélectionner une durée allant d’un jour à un mois.
- Dans l’inviteCode de demande d’heures, sélectionnez un code de demande d’heures auquel le travailleur est admissible.
- Selon les méthodes d’entrée configurées pour le code de demande d’heures, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionPlanifié parSi nécessaire, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Heures de début/de fin
- Total des heures
Heure de débutHeure de finSi nécessaire, entrez un intervalle de temps entre 1 jour et 1 mois.Disponible lorsque :- La méthode d'entrée du code de demande d'heures estEntrée/sortie seulement.
- Vous sélectionnezHeure de début/de findans le champPlanifier par.
Total des heuresSi nécessaire, entrez le nombre total d’heures pour la demande d’heures.Disponible lorsque :- La méthode d'entrée du code de demande d'heures estHeures seulement.
- Vous sélectionnezTotal des heuresdans le champPlanifier par.
- Cliquez surSoumettre.
- (Facultatif) Chargement en bloc des demandes de temps par l’intermédiaire duCréateur d’interfaces Entreprise Put Time Requests(rattaché aux fins de sécurité au domaineProcess: Import Time Requestsdans le domaine fonctionnel Time Tracking).
Workday met à jour le calendrier d’entrée des heures du travailleur en fonction du bloc d’heures demandé.
Le gestionnaire prévoit des heures supplémentaires pour le mois à venir
Le gestionnaire de Ben Adams doit budgétiser les heures supplémentaires pour le mois de février. Le gestionnaire ne ignore pas le nombre d’heures supplémentaires travaillées par Ben pour le compte de Ben. Il prévoit que Ben travaillera 15 heures supplémentaires, sélectionne les dates en février et le code de demande d’heures supplémentaires approprié qui permet aux demandes d’heures de chevaucher l’heure de début de la semaine. Cette demande d’heures permet au gestionnaire de Ben de rapprocher les heures supplémentaires réellement travaillées par rapport aux heures qu’il a demandées pour Ben.
- Le travailleur doit entrer les heures réelles travaillées pour que Workday calcule ses heures et les transmette à la paie.
- Révisez et approuvez les demandes d’heures à partir du rapportRéviser et approuver des demandes d’heures.