Entrer des demandes d’heures pour un travailleur
- Sécurité : domaineWorker Data: My Team’s Timedans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Les gestionnaires et les administrateurs peuvent afficher les détails des demandes d’heures des travailleurs pour des dates historiques et futures, et demande des heures au nom des travailleurs.
- Accédez au rapportDemandes d’heures de mon équipe.
- Sélectionnez un intervalle de dates pour afficher les demandes d'heures pour des dates historiques et futures.Vous pouvez sélectionner un intervalle de dates de trois mois maximum.
- (Facultatif) Dans l’inviteTravailleurs, sélectionnez un ou plusieurs travailleurs.
- Cliquez surNouvelle demandepour demande des heures au nom d’un travailleur.
- Dans l’inviteTravailleur, sélectionnez le travailleur.
- Sélectionnez l’ intervalle de dates dans lequel vous souhaitez que le travailleur soit disponible pour travailler.Vous pouvez sélectionner une durée allant de 1 jour à un mois.
- Dans l’inviteCode de demande d’heures, sélectionnez un code de demande d’heures auquel le travailleur est admissible.
- Selon les méthodes d’entrée configurées pour le code de demande d’heures, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionPlanifié parSi nécessaire, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Heure de début/de fin
- Total des heures :
Heure de débutHeure de finSi nécessaire, entrez un intervalle d’heures de 1 jour à un mois.Disponible lorsque :- La méthode d’entrée du code de demande d’heures estEntrée/sortie seulement.
- Vous sélectionnezHeure de début/de findans le champHoraire par.
Total des heures :Si nécessaire, entrez le nombre total d'heures pour la demande d'heures de .Disponible lorsque :- La méthode d’entrée du code de demande d’heures estHeures seulement.
- Vous sélectionnezTotal des heuresà partir du champHoraire par.
- Cliquez surSoumettre.
- (Facultatif) Chargez les demandes d’heures en bloc au moyen duCréateur d’interfaces Entreprise (Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) Charger des demandes d’heures(rattaché au domaineProcess: Import Time Requests aux finsde sécurité dans le domaine fonctionnel Time Tracking).
Workday met à jour le calendrier d’entrée des heures du travailleur avec le bloc d'heures demandé.
Plans de travail pour les heures supplémentaires du gestionnaire dans le mois à venir
Le gestionnaire de Ben Adams doit budgétiser les heures heures supplémentaires pour le mois de février. Le gestionnaire ne connaît pas le nombre d’heures heures supplémentaires travaillées par Ben, mais peut soumettre une demande au nom de Ben. Il prévoit que Ben travaillera 15 heures supplémentaires, sélectionne les dates en février et le code de demande d’heures supplémentaires approprié qui permet aux demandes d’heures de dépasser l’heure de début de la semaine. Cette demande d’heures permet au gestionnaire de Ben de rapprocher les heures heures supplémentaires que Ben a réellement travaillées avec les heures qu’il a demandées pour Ben.
- Le travailleur doit entrer les heures réelles travaillées pour que Workday calcule ses heures et les transmette à la paie.
- Révisez et approuvez les demandes d’heures à partir du rapportRéviser et approuver des demandes d’heures(rattaché au domaineWorker Data: My Team’s Time Requests aux fins de sécurité).