Concept : importer des blocs d’heures déclarés
Le service Web
Import Reported Time Blocks
vous permet d’importer des blocs d’heures déclarés dans Workday Time Tracking à l’aide du Créateur d’interfaces Entreprise de Workday. Pensez à utiliser ce service Web pour :
- Importer les blocs d’heures que les travailleurs n’ont pas entrés à partir de l’entrée des heures en libre-service.
- Charger un lot de blocs d’heures à la fois, tels que les blocs d’heures de jours fériés.
- Importer des lots importants de blocs d’heures à des fins de test.
- Modifier et supprimer des blocs d’heures en masse.
- Approuver ou retirer les blocs d’heures importés à l’aide du processus de gestionÉvénement par lots lié aux heures déclarées.
- Utiliser les blocs d’heures importés pour les calculs, acheminez-les vers les gestionnaires pour approbation et transmettez-les à la paie pour paiement.
Définition de la feuille de calcul
Lorsque vous remplissez le modèle du Créateur d’interfaces Entreprise, tenez compte des champs suivants :
Élément | Remarques |
|---|---|
Clé d’en-tête
| Une valeur incrémentielle pour chaque ensemble de 1 000 rangées de données.
La clé d’en-tête détermine combien d’entrées sont regroupées dans Workday pour chaque tâche. Nous vous recommandons de regrouper 1 000 entrées de blocs d’heures par tâche. Exemple : utilisez 1 pour les 1 000 premières rangées et 2 pour les 1 000 rangées suivantes. N’utilisez pas une clé d’en-tête différente pour chaque rangée, car cela entraînera l’exécution de chaque rangée en tant que tâche distincte et causera des problèmes de performance. Ce champ n’est offert que dans les versions de services Web antérieures à 36.2. |
Clé de rangée
| Une valeur incrémentielle pour chaque rangée (dans un lot de clés d’en-tête). Exemple : utilisez 1 pour la première rangée, 2 pour la deuxième rangée et 3 pour la troisième. Relancez la numérotation, à partir de 1, pour chaque lot.
Ce champ n’est offert que dans les versions de services Web antérieures à 36.2. |
Clé de la feuille de calcul
| Une valeur incrémentielle pour chaque rangée. Exemple : utilisez 1 pour la première rangée, 2 pour la deuxième rangée et 3 pour la troisième. |
Travailleur
| Le numéro d’employé du travailleur. |
Bloc d’heures du travailleur
| L’identifiant de référence du bloc d’heures du travailleur. Une fois que vous avez importé des blocs d’heures dans Workday, Workday affecte un identifiant de référence au bloc d’heures du travailleur. Pour modifier ou supprimer un bloc d’heures, vous devez entrer l’identifiant de référence du bloc d’heures.
Pour afficher les identifiants de référence d’un groupe de blocs d’heures du travailleur, utilisez le champ de rapport Identifiant de référence de l’objet de gestion Bloc d’heures . Pour afficher l’identifiant de référence d’un bloc d’heures donné, accédez au menu des actions connexes de ce dernier. |
Supprimer un bloc d’heures
| Entrez O ou N pour indiquer si vous souhaitez supprimer ou conserver le bloc d’heures. |
Date et heure d’entrée
Date et heure de sortie | Utilisez ces colonnes pour entrer la date et l’heure des blocs d’heures d’entrée et de sortie.
Le fuseau horaire par défaut étant l’HNP, vous pouvez charger une valeur de décalage par rapport au fuseau UTC pour que les blocs d’heures s’affichent correctement. Exemple : le 25 octobre 2018 à 8:00AM HEC devient : 2018-10-25T08:00:00+02:00 |
Code d’entrée des heures
| Identifiant de référence du code d’entrée des heures. Accédez à l’identifiant de référence du code d’entrée des heures à l’aide du menu des actions connexes du code d’entrée des heures. |
Quantité
Date | Utilisez ces colonnes pour entrer la quantité et la date des blocs d’heures avec heures seulement. |
Commentaire
| Entrez un commentaire pour un bloc d’heures.
Le paramètre Commentaires obligatoires pour les changements apportés aux heures entrées du modèle d’entrée des heures ne s’applique pas aux services Web. |
Rôle dans le projet
| Le rôle du travailleur dans le projet. Cette valeur est dérivée des affectations du travailleur dans la ligne du plan de ressources d’un projet. |
Modification et suppression des blocs d’heures
Pour modifier un bloc d’heures, entrez l’identifiant de référence du bloc d’heures dans la colonne
Bloc d’heures du travailleur
avec les informations du bloc d’heures mises à jour. Lorsque vous importez le lot, Workday remplace les valeurs du bloc existant par les nouvelles valeurs que vous avez entrées. Pour supprimer un bloc d’heures, entrez O
dans la colonne Supprimer un bloc d’heures
de la feuille de calcul du Créateur d’interfaces Entreprise.Les mêmes restrictions qui s’appliquent au calendrier d’entrée des heures s’appliquent au Créateur d’interfaces Entreprise. Si vous ne pouvez pas supprimer un bloc d’heures du calendrier, vous ne pourrez pas le supprimer à partir du service Web. Exemple : si le bloc d’heures fait partie d’une période verrouillée.
Processus de gestion Événement par lots lié aux heures déclarées
L’importation d’un lot de blocs d’heures déclarées démarre le processus de gestion
Événement par lots lié aux heures déclarées
. Mettez à jour la politique de sécurité du processus de gestion afin que les travailleurs concernés puissent approuver ou retirer les blocs d’heures avant que Workday ne traite et crée ces derniers. Si les étapes d’approbation entrent en conflit avec les exigences de votre organisation, ajoutez une condition au processus de gestion pour le chargement externe afin que Workday traite automatiquement les blocs d’heures.Workday traite les blocs d’heures de la même manière que les blocs d’heures déclarés créés directement dans Workday, ce qui signifie que :
- Le statut des blocs d’heures s’affiche dans le calendrier d’entrée des heures sous le statutNon soumis.
- Les blocs d’heures importés sont soumis aux mêmes calculs et validations que les blocs d’heures qui sont entrés directement dans Workday.
- Les travailleurs peuvent apporter des corrections et soumettre les blocs d’heures pour approbation par le gestionnaire.
Retirer des lots
Vous pouvez retirer un événement de processus de gestion
Événement par lots lié aux heures déclarées
pour annuler un lot de blocs d’heures que vous avez importés. Pour retirer un événement, naviguez vers le menu des actions connexes de l’événement et sélectionnez ou utilisez la tâche Retirer en masse des processus de gestion
.Lorsque vous retirez un processus de gestion, Workday supprime tous les blocs d’heures que vous avez importés dans l’événement par lots. Toutefois, le retrait d’un lot n’annule pas les modifications que vous avez apportées en modifiant ou en supprimant des blocs d’heures. Pour rétablir ces blocs, vous devez exécuter une autre importation qui comporte les informations exactes sur les blocs d’heures.
À l’aide du service Web du Créateur d’interfaces Entreprise
Importer les blocs d’heures déclarés
, Kevin :
- Modifie un bloc d’heures existant le 2019-02-04.
- Supprime un bloc d’heures existant le 2019-02-07.
- Crée un nouveau bloc d’heures le 2019-02-08.
Travailleur | Bloc d’heures du travailleur | Supprimer un bloc d’heures | Date | Quantité |
|---|---|---|---|---|
21722 | WORKER_TIME_BLOCK_-1-38 | 2019-02-04 | 8 | |
21722 | WORKER_TIME_BLOCK_-1-41 | O | 2019-02-07 | 8 |
21722 | 2019-02-08 | 8 |
Les blocs d’heures s’affichent dans le calendrier d’entrée des heures du travailleur comme suit :
2019-02-04 | 2019-02-05 | 2019-02-06 | 2019-02-07 | 2019-02-08 |
|---|---|---|---|---|
8 heures | 8 heures |
Plus tard, Kevin décide de retirer l’événement de processus de gestion
Événement par lots lié aux heures déclarées
. Workday :
- Retire le nouveau bloc d’heures importé par Kevin pour le 2019-02-08.
- Ne change pas le bloc d’heures modifié le 2019-02-04.
- Ne restaure pas le bloc d’heures supprimé le 2019-02-07.
2019-02-04 | 2019-02-05 | 2019-02-06 | 2019-02-07 | 2019-02-08 |
|---|---|---|---|---|
8 heures |
Chevauchement des blocs d’heures
Lorsque vous importez des blocs d’heures qui se chevauchent avec des blocs d’heures existants, vous devez résoudre les chevauchements une fois l’importation dans Workday terminée. Corrigez les blocs d’heures sur la feuille de temps avant de soumettre les heures.
Bien que le participant de bloc d’heures du travailleur soit toujours disponible, nous vous recommandons d’utiliser le service Web
Importer des blocs d’heures déclarées
pour assurer un traitement des erreurs et un calcul de la valeur.