Concept : entrée des heures de projet

Un travailleur peut sélectionner un projet, un rôle ou une tâche lors de l’entrée des heures, lorsque vous :

Ajoutez le travailleur à un plan de ressources pour un projet ou une tâche.
Configurez le modèle d’entrée des heures du travailleur pour suivre l’entrée des heures de projet.

Workday affecte le code d’entrée des heures par défaut du modèle d’entrée des heures à toutes les heures que vous entrez pour des projets et des tâches. Le code d’entrée des heures par défaut détermine si le travailleur entre les heures ou les heures d’entrée et de sortie pour ses projets et ses tâches. Affectez aux travailleurs qui entrent des heures de projet un modèle d’entrée des heures dont le code d’entrée des heures par défaut est réservé à l’entrée des heures de projet. Vous pouvez permettre aux travailleurs d’entrer des codes d’entrée des heures additionnels en ajustant les règles d’admissibilité pour les groupes de codes d’entrée des heures.

Si vous effectuez uniquement le suivi des heures d’un projet et non le calcul des heures, vous n’avez pas besoin de créer des calculs des heures, des marqueurs de calcul des heures ou des groupes de calculs des heures.

Si vous utilisez les rapports

Réviser des heures

ou

Réviser des heures de projet

pour réviser et approuver des blocs d’heures de projets, créez un marqueur de calcul des heures pour les heures de projets. Ces rapports intègrent des blocs d’heures en fonction de leurs marqueurs de calcul.

Une fois que vous avez approuvé les entrées d’heures de projet facturables d’un travailleur, la facturation et les produits du projet les traitent comme des transactions facturables. Si vous modifiez un bloc d’heures approuvé, vous devrez le soumettre et l’approuver de nouveau pour qu’il devienne une transaction facturable. Vous pouvez utiliser la tâche

Réviser des transactions de projet facturable

pour afficher, modifier et approuver les transactions ou pour transférer les heures vers un autre projet.

Le statut du bloc d’heures reflète le statut de facturation de la transaction associée. Lorsque le statut de facturation de la transaction est l’un des statuts de facturation suivants, vous ne pouvez plus modifier le bloc d’heures :

Facturé
: la transaction facturable a été facturée.
Facturation en cours
: La transaction facturable est incluse dans une proposition de facture de client.

Si vous devez effectuer des modifications après ce stade, supprimez le bloc d’heures et ajoutez de nouveau les informations mises à jour dans un nouveau bloc d’heures. La suppression d’un bloc d’heures facturé crée une transaction de facturation négative qui contrepasse la transaction initiale.

Vous pouvez empêcher la suppression des blocs d’heures en configurant quelles activités les verrouillent :

La facturation.
La comptabilisation des produits.
Projet.

Utilisez la tâche

Définir la configuration de la facturation de projet

pour configurer cette option. Pour permettre à certains utilisateurs de contourner le verrouillage de la suppression des blocs d’heures pour des périodes qui ne sont pas clôturées, affectez-les au domaine de sécurité

Manage: Exemption from Deletion Lockfond for Project Billing

.

Time Tracking offre l’option

Ne pas facturer

lorsque vous entrez des heures pour les projets facturables et les tâches de plan de projet. Bien que vous puissiez sélectionner l’option au niveau du projet et de la tâche, elle n’affecte que la facturation des tâches. Si vous sélectionnez cette option au niveau de la tâche de plan de projet, Workday Projects effectue le suivi de la transaction, mais ne facture pas les heures. La sélection de cette option au niveau du projet n’a aucun effet dans Workday Projects. Vous pouvez toujours sélectionner cette option à des fins de suivi et de production de rapports.

Workday vous permet d’évaluer l’incidence sur les coûts de main-d’œuvre des projets en fonction des écarts entre les heures déclarées par jour et les heures planifiées d’un travailleur. Pour répartir les coûts incluant toutes les charges entre les blocs d’heures d’une journée attribués à un projet, servez-vous du facteur de normalisation de l’attribut des blocs d’heures. Le calcul du facteur de normalisation divise les heures prévues pour une journée calculée par le total des heures déclarées dans une journée, en incluant les congés.

Une fois que vous avez approuvé le bloc d’heures de projet normalisé, si le travailleur déclare un projet ou une tâche de projet, Workday calcule et ajoute immédiatement l’approbation dans le bloc d’heures du travailleur.

Lorsque les heures prévues ne correspondent pas aux heures déclarées pour une journée, Workday stocke le facteur normalisé nécessaire afin de dériver un coût normalisé pour les blocs d’heures de projet.

Lorsque vous :

Utilisez le champ de rapport

Facteur de normalisation

dans la source des données du rapport

Project Time Blocks

afin de déterminer le coût normalisé pour chaque bloc d’heures du projet.

Vous pouvez accéder aux valeurs des facteurs de normalisation seulement au moyen des rapports personnalisés.

Exemple : vous créez un rapport matriciel pour récapituler les coûts de main-d’œuvre normalisés regroupés par projet et par période, lorsque vous multipliez les valeurs suivantes :

Quantité déclarée
(dans le bloc d’heures du projet)
Coûts incluant toutes les charges
Facteur de normalisation