Concept : zones de géorepérage pour l’entrée des heures sur appareil mobile

Les zones de géorepérage sont des zones géographiques circulaires entourant un point de latitude et de longitude avec un rayon défini en mètres. Vous pouvez créer des zones de géorepérage pour définir les lieux où les travailleurs peuvent pointer leurs heures d’entrée et de sortie lorsqu’ils utilisent l’application mobile Workday. Lorsque vous utilisez Workday Scheduling, vous pouvez configurer des zones de géorepérage pour empêcher les travailleurs d’effectuer un pointage d’entrée ou de sortie à des emplacements où ils ne sont pas prévus pour travailler.

Les zones de géorepérage ne s’appliquent que lorsque les travailleurs utilisent la méthode d’entrée

des heures Pointage d’entrée et de sortie standard sur appareil mobile

. Workday n’empêche pas les travailleurs d’effectuer un pointage d’entrée ou de sortie lorsqu’ils se trouvent en dehors des zones de géorepérage et qu’ils utilisent une méthode d’entrée des heures différente. Exemple : calendrier d’entrée des heures Si vous souhaitez utiliser des zones de géorepérage, assurez-vous que les travailleurs n’ont pas accès à d’autres méthodes d’entrée des heures sur appareil mobile.

Les zones de géorepérage sont disponibles uniquement sur l’application mobile Workday pour iOS et Android. Workday n’empêche pas les travailleurs d’entrer des heures dans Workday à partir d’un navigateur mobile ou d’un ordinateur de bureau.

Lorsque vous activez les zones de géorepérage, Workday :

Invite les travailleurs à activer les services de localisation sur leurs appareils mobiles. Si un travailleur choisit de ne pas activer les services de localisation, il ne pourra pas effectuer de pointage d’entrée ou de sortie.
Empêche les travailleurs d’effectuer un pointage d’entrée ou de sortie lorsqu’ils se trouvent en dehors de la zone de géorepérage.
Compare l’emplacement d’un travailleur aux coordonnées de la zone de géorepérage sur son appareil, puis supprime les données de localisation.
Ne conserve pas d’enregistrement des tentatives d’un travailleur pour effectuer un pointage d’entrée ou de sortie depuis l’extérieur de la zone de géorepérage.
Ne stocke pas les emplacements de vos travailleurs et n’envoie pas les emplacements aux serveurs Workday.
Ne stocke pas l’emplacement dans le stockage interne ou sur le disque dur de l’appareil.

Les travailleurs peuvent décider de ne pas activer les services de localisation sur leurs appareils mobiles; par conséquent, nous vous recommandons de disposer d’une autre méthode de pointage d’entrée ou de sortie. Exemple : un ordinateur ou un kiosque sur le lieu de travail où les travailleurs peuvent pointer leurs entrées et sorties.

Pour protéger la confidentialité des données de vos travailleurs, Workday ne permet pas de générer des rapports sur les emplacements de vos employés ou sur les événements de pointage d’entrée ou de sortie infructueux. Vous pouvez générer des rapports sur les événements de pointage d’entrée et de sortie réussis des travailleurs en utilisant le rapport

Historique de pointage

. Ce rapport n’inclut pas les données de localisation.