Concept : quarts

Un quart constitue un regroupement de blocs d’heures consécutifs qui s’appliquent aux travailleurs déclarant des heures d’entrée et de sortie. Un quart peut être défini avec l’une ou l’autre des valeurs suivantes :

Seulement le temps travaillé.
Seulement les congés.
Les deux.

Les quarts vous permettent de fonder les calculs et les validations sur l’ensemble du quart d’un travailleur, que le quart soit entièrement contenu dans la journée de travail telle qu’elle est définie ou non. L’admissibilité aux paramètres de quarts de travail est fondée sur l’admissibilité des travailleurs au modèle d’entrée des heures le dernier jour de la semaine. L’ heure de début de la journée ne fractionne pas les quarts de la même manière qu’elle divise les blocs d’heures.

Bien que les quarts puissent dépasser la limite d’une semaine, évitez les quarts qui s’étendent au-delà de 48 heures au cours de la deuxième semaine pour garantir la précision des calculs des heures et des totaux du calendrier.

Lorsque vous changez l’admissibilité au suivi des heures au cours de la deuxième semaine lorsqu’un quart passe d’une semaine à l’autre, utilisez les rapports suivants pour désigner et afficher les quarts touchés :

Rechercher des blocs avec changements d’admissibilité pour des quarts qui chevauchent plusieurs semaines
Afficher des blocs avec changements d’admissibilité pour des quarts qui chevauchent plusieurs semaines

Si vous configurez l’évaluation quotidienne de l’admissibilité des travailleurs pour le calcul des heures, utilisez plutôt le rapport

Changements apportés à l’admissibilité au calcul d’heures

.

Lorsque vous trouvez les quarts touchés dans les rapports, vous pouvez procéder à des ajustements à l’aide de la tâche

Ajuster les heures calculées

.

Workday regroupe les blocs d’heures consécutifs en fonction du type et de la durée des séparations des blocs d’heures :

Repas
Pause
Sortie

Vous pouvez utiliser une définition de quart définie par Workday ou créer une définition personnalisée lorsque vous configurez votre modèle d’entrée des heures.

Workday définit un quart comme un regroupement de blocs d’heures, chacun d’une durée maximum de 24 heures. Lorsqu’un bloc d’heures se termine par :

Un repas ou une pause, le prochain bloc d’heures peut démarrer à tout moment dans les 24 heures suivantes pour faire partie du quart. Lorsqu’une pause dure plus de 24 heures, Workday met fin au quart.
Une sortie, Workday met fin au quart, sauf si le bloc d’heures suivant commence immédiatement après. Exemple : si un bloc d’heures se termine par une sortie à 10:35 et que le bloc suivant commence à 10:35, Workday inclut les deux blocs dans le même quart.

Des exemples pour vous permettre de déterminer ce qui est admissible à un quart défini par Workday.

Blocs d’heures travaillés (motif de sortie)	Quart
08:00 - 12:00 (Pause) 13:00 - 17:00 (Sortie)	Oui : la pause dure moins de 24 heures.
08:00 - 12:00 (Sortie) 13:00 - 17:00 (Sortie)	Non : la durée de la sortie est supérieure à zéro.
08:00 - 10:00 (Sortie) 10:00 - 12:00 (Sortie)	Oui : la durée de la sortie est égale à zéro.
Lundi 08:00 - 11:00 (Repas) Mardi 10:00 - 17:00 (Sortie)	Oui : la durée du repas est inférieure à 24 heures.
Lundi 08:00 - 11:00 (Repas) Mardi 12:00 - 17:00 (Sortie)	Non : la durée du repas est supérieure à 24 heures.

Vous pouvez créer votre propre définition de quart en personnalisant les séparations de blocs d’heures qui sont prises en compte dans les quarts.

Exemple : vous configurez des blocs d’heures consécutifs au sein du même quart pour avoir des séparations qui sont inférieures aux durées ci-dessous.

Sortie d’une heure.
Repas de 2 heures.
Pause de 30 minutes.

Lorsque vous définissez des durées maximales, les travailleurs peuvent toujours déclarer des séparations d’une durée supérieure à la limite. Lorsque les travailleurs entrent des séparations qui dépassent la durée maximum, Workday met fin au quart dans le bloc d’heures précédant immédiatement la séparation. Le nouveau quart commence dans le bloc d’heures immédiatement après la séparation.

Vous pouvez utiliser les validations pour l’entrée des heures afin de prévenir les travailleurs lorsqu’ils déclarent des séparations dépassant une certaine durée.

Lorsque vous configurez des quarts et regroupez les blocs d’heures en fonction du début, de la fin ou de la majeure partie d’un quart, Workday détermine une date de quart pour chaque bloc d’heures. Vous pouvez définir la façon dont Workday détermine la date de quart pour les blocs d’heures qui chevauchent les jours.

Exemple : vous configurez le modèle d’entrée des heures d’un travailleur avec une pause-repas maximum d’une heure et vous regroupez les blocs d’heures pour les quarts en fonction de la date de début du quart. Le travailleur entre les heures de 18:00 à 23:00 le vendredi. Il prend une pause repas d’une heure, pointe de nouveau le samedi et travaille de minuit à 3 heures. Workday regroupe les deux blocs d’heures en un seul quart et définit la date du quart des deux blocs à la date du vendredi.

La date du quart a également une incidence sur l’approbation et le calcul des heures. Quand :

Créer des calculs des heures, vous pouvez baser des calculs ayant une
invite Jour fondé sur
à la date du quart.
Des blocs d’heures sont affichés dans les rapports
Modifier et approuver des heures
ou
Réviser des heures
, Workday affiche les heures déclarées en fonction de la date du quart dans les blocs d’heures.

Les blocs d’heures calculés reçoivent une date de quart lorsqu’un quart avancé est configuré dans le modèle d’entrée des heures. Les calculs des heures qui font référence à la date du quart utilisent également cette valeur pour les congés calculés.