Créer des groupes de codes d’entrée des heures
- Créez des codes d’entrée des heures.
- Sécurité : domaineSet Up: Time Trackingdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Les groupes de codes d’entrée des heures désignent les codes d’entrée des heures et les codes de demande d’heures auxquels les travailleurs sont admissibles. Le seul code d’entrée des heures qu’un travailleur peut utiliser sans groupe de codes d’entrée des heures est le code par défaut qui est défini dans son modèle d’entrée des heures.
- Accédez à la tâcheCréer un groupe de codes d’entrée des heures.
- Dans l’ongletEntrée des heures, tenez compte des éléments suivants :
Exemple : vous configurez un groupe de codes d’entrée des heures et sélectionnezOptionDescriptionAdmissibilité des travailleursSélectionnez une ou plusieurs règles d’admissibilité liées au suivi des heures. Les travailleurs doivent répondre aux critères de la règle pour utiliser les codes d’entrée des heures dans le groupe.Les travailleurs doivent satisfaire à tous les critères de la règle d’admissibilité sélectionnés lorsqu’ils entrent des heures.Pour les travailleurs ayant des emplois multiples, vous pouvez créer des règles d’admissibilité pour évaluer le poste principal du travailleur ou d’autres emplois.Emploi à évaluerRègle d'admissibilité de base pour l'objet de gestionPrincipalTravailleurAutrePostePays/région(Facultatif) Sélectionnez des pays ou des régions auxquels ce groupe de codes d’entrée des heures s’applique. La sélection d’une valeur dans ce champ améliore les performances des transactions de suivi des heures qui vérifient les groupes de codes d’entrée des heures.Type de taux de rémunération(Facultatif) Sélectionnez les types de taux de rémunération auxquels s’applique ce groupe de codes d’entrée des heures. La sélection d’une valeur dans ce champ améliore les performances des transactions de suivi des heures qui vérifient les groupes de codes d’entrée des heures.SalaireetHorairedans le champType de taux de rémunération, etJapondans le champPays/Région. Le pays du travailleur doit être le Japon et son type de taux de rémunération doit être salarié ou horaire pour être admissible aux codes d’entrée des heures associés à ce groupe. - Dans l’ongletCode d’entrée des heures, ajoutez :
- Codes d’entrée des heures.
- (Facultatif) Codes de demande d’heures, ou à la fois codes d’entrée des heures et codes de demande d’heures.
Un code d’entrée des heures et un code de demande d’heures peuvent appartenir à plusieurs groupes de codes d’entrée des heures, et un travailleur peut être admissible à plusieurs groupes de codes d’entrée des heures.Lorsque vous modifiez ou créez l’un de ces codes, vous pouvez ajouter ce code à des groupes de codes d’entrée des heures.
Exemple 1 : certains de vos travailleurs en Californie sont membres d’un syndicat à l’échelle de la société. Ces travailleurs peuvent être admissibles à deux groupes de codes d’entrée des heures :
- Un groupe de codes d’entrée des heuresCalifornia workersavec des codes d’entrée des heures commeCalifornia Meal Penalty.
- Un groupe de codes d’entrée des heuresUnion workersavec des codes d’entrée des heures commeUnion Business.
Exemple 2 : votre organisation dispose d’une main-d’œuvre mondiale qui est soumise à des exigences différentes en matière d’heures supplémentaires. Les travailleurs suivants sont admissibles à différents groupes de codes d’entrée des heures :
- Un groupe de codes d’entrée des heuresCalifornia workersavec des codes d’entrée des heures commeCalifornia Meal Penaltyet aucun code de demande d’heures, car les heures supplémentaires ne sont pas approuvées au préalable.
- Un groupe de codes d’entrée des heurespour travailleurs allemandsavec des codes d’entrée des heures commeUnion Businesset un code de demande d’heuressupplémentaires, car l’approbation préalable des heures supplémentaires est obligatoire.
Exemple 3 : les travailleurs en Allemagne sont tenus de demander des heures supplémentaires et des heures sur appel à l’avance. Ces travailleurs peuvent être admissibles à deux codes de demande d’heures :
- Un groupe de codes d’entrée des heuresdes travailleurs allemandsavec un code de demande d’heuressupplémentaireset un code de demande d’heuresen disponibilité, car les deux nécessitent une approbation préalable, mais sont soumis à des restrictions différentes.
- Validez vos changements à l’aide du rapportTous les groupes de codes d’entrée des heurespour afficher ces données. Vous pouvez également utiliser le rapportAfficher l’admissibilité liée au suivi des heurespour afficher le groupe de codes d’entrée des heures d’un travailleur en particulier.
- Pour cesser d’utiliser un groupe de codes d’entrée des heures, vous pouvez :
- Désactivez le groupe, si aucun code d’entrée des heures ni aucun code de demande d’heures actifs ne sont associés.Utilisez la tâcheModifier un groupe de codes d’entrée des heureset cochez la caseInactif.
- Supprimer le groupe, s’il n’est associé à aucune règle d’admissibilité.Utilisez la tâcheSupprimer un groupe de codes d’entrée des heures.