Concept : admissibilité des travailleurs pour le suivi des heures
En quoi consistent les règles d’admissibilité des travailleurs?
Les règles d’admissibilité liées au suivi des heures contrôlent la possibilité pour un travailleur d’entrer des heures en énumérant les conditions auxquelles il doit répondre pour être admissible à diverses composantes de suivi des heures.
Exemple : une règle d’admissibilité appelée
Travailleurs entrants/sortants
peut préciser que les travailleurs :- Sont à l’heure.
- Travaillent dans la société appelée Global Modern Services.
L’admissibilité aux horaires de travail et aux calendriers des jours fériés, que d’autres applications Workday partagent, n’est pas fondée sur les règles d’admissibilité propres au suivi des heures.
Affectez des règles d’admissibilité des travailleurs aux :
- Groupes de codes d’entrée des heures pour désigner les codes d’entrée des heures qu’un travailleur peut utiliser pour entrer des heures.
- Modèles d’entrée des heures pour régler l’apparence du calendrier d’entrée des heures d’un travailleur et ses fonctions.
- Calendriers de périodes pour l’entrée des heures afin de désigner les dates auxquelles les travailleurs peuvent entrer des heures.
- Groupes de calculs des heures pour désigner les calculs des heures qui s’appliquent aux travailleurs.
Chaque travailleur ne devrait être admissible qu’à un seul :
- Modèles d’entrée des heures
- Calendrier de périodes pour l’entrée des heures
- Calendrier des horaires de travail
Quand les règles d’admissibilité sont-elles appliquées?
Ce tableau décrit la façon dont Workday évalue si un travailleur répond aux critères d’admissibilité pour une composante de suivi des heures :
Composante | Quand le travailleur doit-il répondre aux conditions d’admissibilité? |
|---|---|
Modèles d’entrée des heures | Le dernier jour de la semaine affiché dans le calendrier d’entrée des heures (ou la date de fin d’emploi du travailleur, si celle-ci est antérieure). Cela s’applique aux paramètres de quarts et aux méthodes d’entrée des heures qui enregistrent ou chargent les heures pour plusieurs jours à la fois. Exemple : Autocharger à partir de l’horaire. Le jour où les heures sont entrées ou chargées. Cela s’applique aux méthodes d’entrée des heures qui enregistrent ou chargent les heures pour un jour à la fois. Exemple : Pointage d’entrée. |
Code d’entrée des heures
(en fonction de l’admissibilité au groupe de codes d’entrée des heures) | Le code d’entrée des heures par défaut chargé par Workday dépend de la façon dont le travailleur enregistre les heures. Exemples :
|
Calcul des heures
(en fonction de l’admissibilité au groupe de calcul des heures) | Si vous ne cochez pas la case Exécuter l’admissibilité au calcul d’heures au quotidien dans la tâche Modifier la configuration du locataire - HCM , le travailleur doit répondre aux critères d’admissibilité :
Si vous sélectionnez la case à cocher Exécuter l’admissibilité au calcul d’heures au quotidien pour évaluer quotidiennement l’admissibilité des travailleurs au calcul des heures, le travailleur doit répondre à l’admissibilité à la date que vous avez sélectionnée dans le champ Démarrer l’évaluation quotidienne le . |
Calendrier de périodes pour l’entrée des heures | Le dernier jour de la semaine affiché dans le calendrier d’entrée des heures (ou la date de fin d’emploi du travailleur, si celle-ci est antérieure). |
Groupe de validations pour l'entrée des heures | Pour un objet de travail d’un jour ou moins, Workday évalue l’admissibilité ce jour-là. Pour les objets de plus d’un jour, Workday évalue l’admissibilité le dernier jour de l’horizon temporel. Exemple : pour les validations portant sur un objet qui s’étend sur une semaine, Workday évalue l’admissibilité le dernier jour de la semaine. |