Créer des codes d’entrée des heures
Sécurité : domaine
Set Up: Time Tracking
dans le domaine fonctionnel Time Tracking.Les codes d’entrée des heures décrivent les types d’heures que les travailleurs peuvent entrer, comme
Worked Time
, Formation
et On Call
. Ils s’affichent dans l’invite Type d’heures
que les travailleurs utilisent pour entrer leurs heures.Les groupes de codes d’entrée des heures déterminent qui peut utiliser un ensemble de codes d’entrée des heures. Les travailleurs peuvent utiliser les codes d’entrée des heures dans :
- Leur groupe de codes d’entrée des heures.
- Le code d’entrée des heures par défaut affecté à leur modèle d’entrée des heures.
En règle générale, créez uniquement des codes d’entrée des heures pour les types d’heures qui doivent être entrés par les travailleurs. Exemple : créez un code pour les heures supplémentaires uniquement si vous souhaitez que les travailleurs précisent les heures qui doivent être payées en tant qu’heures supplémentaires. Vous n’avez peut-être pas besoin d’un code d’entrée des heures pour les heures supplémentaires si vous définissez un calcul automatique de celles-ci.
- Accédez à la tâcheCréer un code d’entrée des heures.
- Entrez le nom voulu dans le champNom, par exempleHeures travailléesouTemps travaillé.Dans le champNom d’affichage, vous pouvez entrer un autre nom que les travailleurs verront.
- Sélectionnez lesunitéspour entrer les heures, généralementJoursouHeures.Accédez à ces valeurs à partir de la catégorie Commune :
- heures
- Jours
- Mois
Mettre à jour des unités de mesure. - Définissez lesoptions généralespour le code d’entrée des heures.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Méthode d’entréeSi lesUnitéssont desHeures, précisez si les travailleurs doivent entrer uniquement leurs heures ou les heures d’entrée et de sortie. Exemple : 3 heures ou 9:00 AM - 12:00 PM.Nom d’affichage(Facultatif) Entrez un nom d’affichage que les travailleurs voient à la place de la valeur du champNom.Vous pouvez attribuer le même nom d’affichage à plusieurs codes d’entrée des heures. Exemple : vous pouvez affecter le nom d’affichageWorked Timeaux deux codes d’entréeHeures seulementetHeures d’entrée et de sortie.Priorité pour le tri(Facultatif) Attribuez une priorité au tri afin de contrôler la séquence du code d’entrée des heures dans l’inviteType d’heuresque les travailleurs voient en entrant des heures. Workday affiche les codes d’entrée des heures avec des nombres plus petits plus élevés dans la liste. Workday trie les codes par défaut par ordre alphabétique et lorsque plusieurs codes d’entrée des heures ont la même priorité de tri.Interdire l’entrée d’heures futures(Facultatif) Interdit l’entrée d’heures pour des dates futures lorsqu’un travailleur :- Crée un bloc d’heures.
- Modifie un bloc d’heures existant.
Cette case à cocher ne postuler pas aux événements de horloge de pointage .Vous pouvez également interdire l’entrée d’heures pour des dates futures dans les hiérarchies de projets. - (Facultatif) Si laméthode d’entréeestHeures seulement, sélectionnez les incréments autorisés pour l’entrée des heures.Workday exige l’entrée des heures sous forme décimale. Exemple : entrez 1 heure et 30 minutes comme suit :1,5.Incrément pour les exemples d'entrées d'heuresTravailleurs entrent des heures0,01Comme toute valeur contenant deux décimales. Exemple : 0,15 ou 1,33.0,25Par multiples de 0,25 heure. Exemple : ils peuvent entrer 2,5 heures, mais pas 2,1 heures.
- (Facultatif) Entrez une valeur numérique dans le champQuantité par défaut. Vous pouvez entrer un maximum de 9 999 unités. Workday charge cette valeur lorsque les travailleurs entrent des heures à l’aide de micromodifications dans le calendrier d’entrée des heures.Vous pouvez définir une quantité par défaut à utiliser avec les codes d’entrée des heures où la méthode de saisie des heures estHeures seulement. L’incrément pour l’entrée des heuresque vous avez configuré pour le code d’entrée des heures doit être synchronisé avec la quantité par défaut. Exemple : vous entrez1 heuredans le champIncrément pour l’entrée des heures. Vous ne pouvez pas entrer de valeur décimale, telle que1,5, dans le champQuantité par défaut.Vous pouvez également définir une quantité par défaut pour les codes d’entrée des heures lorsque l’unité est autre que des heures. Exemple : vous pouvez entrer une quantité par défaut comme cinq chargements de camion. Workday ne prend pas en charge les valeurs par défaut pour les codes de saisie des heures d’entrée et de sortie.
- (Facultatif) Si laméthode d’entréeestEntrée/sortie seulement, sélectionnez une option d’arrondissement.S’il existe une option d’arrondissement, Workday arrondit chaque heure d’entrée et de sortie au marqueur d’arrondissement le plus proche. Le seuil détermine si l’heure est arrondie à la valeur supérieure ou inférieure à des fins de calcul. Workday calcule ensuite la durée entre les heures d’entrée et de sortie arrondies à 6 décimales.Pour l’optionArrondissement personnalisé, sélectionnez les options d’arrondissement pour l’heure d’entréeet l’heure de sortieséparément.Si les travailleurs déclarent des blocs d’heures plus courts que les seuils, les heures d’entrée et de sortie arrondies séparément par Workday peuvent rendre le temps enregistré pour les travailleurs trop long ou trop court.
- Sélectionnez lesmarqueurs de calcul par défautà associer au temps calculé que génère Workday lorsqu’un travailleur entre des heures avec ce code d’entrée des heures.Les marqueurs déterminent :
- Les calculs des heures qu’applique Workday pour créer les heures calculées.
- Les totaux à mettre à jour dans le calendrier d’entrée des heures du travailleur.
- Dans l’ongletGroupes, définissez qui peut utiliser le code d’entrée des heures en l’ajoutant à un ou plusieursGroupes de codes d’entrée des heures.En utilisant l’admissibilité fondée sur leposte, les travailleurs peuvent uniquement sélectionner des codes d’entrée des heures valides pour le poste pour lequel ils entrent des heures. L’admissibilité fondée sur leposteest uniquement disponible pour les groupes de codes d’entrée des heures.
- (Facultatif) Dans l’ongletAvancé, définissez les configurations avancées du code d’entrée des heures.
- SélectionnezOptions d’entrée de worktagspour le code d’entrée des heures.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :Option d’entréeDescriptionValeur par défautLa valeur du worktag est automatiquement remplie lors de l’entrée des heures. Les travailleurs peuvent modifier manuellement la valeur du worktag lors de l’entrée des heures.MasquéMasque un worktag lors de l’entrée des heures. Utilisez cette option si vous avez activé un worktag sur un modèle d’entrée des heures, mais que vous ne souhaitez pas l’utiliser avec ce code d’entrée des heures.ObligatoireLorsque les travailleurs entrent des heures avec ce code d’entrée des heures, ils doivent sélectionner une valeur pour ce worktag.Pour que ces options s’appliquent, vous devez également activer les worktags dans le modèle d’entrée des heures du travailleur. Les options de worktag avancées du code d’entrée des heures affinent le comportement des worktags que vous activez dans le modèle d’entrée des heures. Si un worktag n’est pas activé dans le modèle d’entrée des heures d’un travailleur, celui-ci ne peut pas entrer de valeur pour le worktag, même si vous le rendez obligatoire pour le code d’entrée des heures.
- Dans la sectionTaux de remplacement, sélectionnez les options de taux de remplacement voulues pour l’entrée des heures.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :ChampDescriptionAutoriser un taux de remplacementPermet aux travailleurs de remplacer le taux de rémunération par défaut lors de l’entrée des heures.Le taux de remplacement que vous entrez manuellement dans un bloc d’heures remplace également tous les calculs de taux de remplacement qui s’appliquent au bloc d’heures.DeviseSi vous activezAutoriser un taux de remplacement, précisez-en la devise. La devise s’affiche sur les blocs d’heures dans le calendrier d’entrée des heures.Si vous ne spécifiez pas de devise, Workday n’en affiche aucune dans le calendrier d’entrée des heures. Workday fournit toutefois une devise par défaut lors de l’envoi des heures à Workday Payroll ou Cloud Connect for Third Party Payroll.Ne pas autoriser la modification en libre-serviceEmpêche les utilisateurs du libre-service d’entrer un taux de remplacement dans leurs propres blocs d’heures. Les gestionnaires, administrateurs ou autres utilisateurs autorisés qui entrent des heures au nom d’un travailleur peuvent toujours remplacer le taux de rémunération.
- SélectionnezAutoriser les pièces jointespour permettre aux travailleurs de joindre des documents, comme une convocation d’un jury ou un certificat médical, aux blocs d’heures qui utilisent ce code d’entrée des heures.
Les travailleurs admissibles au nouveau code d’entrée des heures peuvent le sélectionner lorsqu’ils entrent des heures. Les heures entrées à l’aide du nouveau code d’entrée des heures sont incluses dans les totaux affichés dans le calendrier d’entrée des heures, si des marqueurs de calcul sont inclus dans les totaux.
- Si vous avez activé les pièces jointes, configurez la sécurité segmentée afin de limiter l’accès aux documents de suivi des heures.
- Vérifiez l’exactitude des codes d’entrée des heures à l’aide du rapportTous les codes d’entrée des heures.
- Pour cesser d’utiliser un code d’entrée des heures, vous pouvez :
- Le désactiver, s’il n’est pas utilisé par un groupe de codes d’entrée des heures ou un calcul des heures actif.Utilisez la tâcheModifier un code d’entrée des heureset cochez la caseInactive.
- Supprimer le code s’il ne s’agit pas du code d’entrée des heures par défaut pour un modèle d’entrée des heures. Vous pouvez également supprimer le code s’il n’est associé à aucun bloc d’heures déclaré. Utilisez la tâcheSupprimer un code d’entrée des heures.