Concept : calendriers de périodes pour le suivi des heures
Qu’est-ce qu’un calendrier de périodes pour l’entrée des heures?
Le calendrier de périodes pour l’entrée des heures, associé au calendrier de périodes de paie, détermine à quel moment les employés sont payés pour les heures travaillées. Il définit :
- Les dates ouvertes pour l’entrée des heures.Vous pouvez définir des dates de verrouillage pour empêcher les employés d’entrer des heures pendant le traitement de la paie.
- Les entrées d’heures (dates) à charger pour une période de paie.
Pour que l’employé puisse entrer des heures, un calendrier de périodes pour l’entrée des heures doit lui être affecté.
Les calendriers de périodes pour l’entrée des heures ne déterminent pas les dates de début et de fin de la semaine de travail d’un employé. Par défaut, la semaine de travail commence le dimanche, sauf si l’horaire de travail de l’employé spécifie une date de début différente.
Il n’est pas nécessaire que les dates de début et de fin des périodes temporelles soient les mêmes que les dates de début et de fin de la période de paie. En outre, vous pouvez mapper plusieurs périodes temporelles à une seule période de paie. Exemple : vous pouvez mapper plusieurs périodes temporelles hebdomadaires à une période de paie bimensuelle.
Éléments à prendre en compte pour la définition des calendriers de périodes
La façon dont vous configurez les calendriers de périodes dépend de vos pratiques de paie :
- Les dates de la période temporelle et de la période de paie correspondent.
- Si vous payez des employés pour les heures travaillées aux mêmes dates que celles de la période de paie, Workday Payroll et Time Tracking peuvent partager le même calendrier de périodes. Ce scénario peut être utilisé pour payer tous les arrérages des heures, où les employés sont payés pour toutes les heures de travail plusieurs jours après avoir travaillé.Scénario :
- La période de paie va du 2019-01-01 au 2019-01-14.
- La date de paiement est le 2019-01-21.
- Lorsque vous exécutez la paie du 2019-01-01 au 2019-01-14, vous voulez payer les heures travaillées pour ces mêmes dates.
Solution : créez un calendrier de périodes comportant uneUtilisationdePaieet deSuivi des heures.Bonne pratique : si les périodes temporelles hebdomadaires correspondent aux périodes de paie hebdomadaires, créez un calendrier de périodes partagé qui coïncide également avec l’horaire de travail. - Les dates de la période temporelle et de la période de paie ne correspondent pas.
- Utilisez cette méthode lorsque les heures régulières sont payées via la paie et que les heures non régulières sont extraites du suivi des heures avec un décalage. Vous pouvez utiliser cette méthode pour payer les heures régulières actuelles et les heures non régulières en arriérés.Lorsque vous payez des heures avec un décalage, l’administrateur de la paie doit utiliser la tâcheExécuter le calcul de la paie rétroactiveavant d’exécuter la paie pour chaque période. Workday Payroll peut ainsi payer les heures des jours en dehors de la période de paie qui est en cours de traitement.Scénario :
- La période de paie va du 2019-11-16 au 2019-11-30.
- La date de paiement est le 2019-11-30.
- Lorsque vous exécutez la paie pour cette période, vous voulez payer les heures travaillées du 2019-11-11 au 2019-11-24 (une période de deux semaines).
- Vous souhaitez définir des périodes temporelles hebdomadaires afin de pouvoir verrouiller les périodes temporelles à la fin de chaque semaine pour encourager l’application des consignes d’entrée des heures.
Solution :- Créez un calendrier de périodes de paie avec pourUtilisationla valeurPaie.
- Créez séparément un calendrier de périodes pour l’entrée des heures avec pourUtilisationla valeurSuivi des heures.
- Associez les calendriers de périodes en mappant :
- Le calendrier de périodes pour l’entrée des heures à un calendrier de périodes de paie.
- Chaque période temporelle à la période de paie correspondante.Exemple : mappez les périodes temporelles du 2019-11-11 au 2019-11-17 et du 2019-11-18 au 2019-11-24 à la période de paie du 2019-11-16 au 2019-11-30.
Comment les calendriers de périodes sont-ils affectés aux travailleurs?
- Affectez des calendriers de périodes pour l’entrée des heures aux travailleurs en sélectionnant les règles d’admissibilité des travailleurs lorsque vous définissez les calendriers de périodes pour l’entrée des heures.
- Affectez des calendriers de périodes de paie aux travailleurs en associant les calendriers de périodes aux groupes de paie.