Concept : traitement des heures calculées par Workday Payroll
Intégration de Workday Payroll et de Workday Time Tracking
Workday Payroll permet de payer les employés pour les heures calculées approuvées dans Workday Time Tracking. Pour configurer les applications de façon à ce qu’elles fonctionnent ensemble, vous devez mapper les revenus aux marqueurs de calcul des heures et associer les périodes temporelles aux périodes de paie.
Récupération des heures par Workday Payroll pour exécuter le calcul de la paie
Pendant la tâche
Exécuter le calcul de la paie
, Workday : - Récupère les périodes mappées à la période de paie en traitement.
- Détermine les dates d’extraction des heures en fonction des dates de début et de fin des périodes mappées.
- Trie les données pour trouver les blocs d’heures calculés approuvés.Si vous traitez une sous-période, Workday recherche des heures entrées :
- À compter de la date de début de la sous-période de paie.
- Jusqu’à la date de fin de la sous-période de paie ou jusqu’à la date de fin de la période temporelle, selon la première de ces éventualités.
- Récupère les heures calculées approuvées dont les marqueurs de calcul correspondent aux marqueurs associés aux revenus.
Pratiques exemplaires destinées aux administrateurs de la paie
- Vérifiez que toutes les corrections apportées aux heures sont approuvées avant de clore le processus de calcul de la paie rétroactive. Cela évite que Workday crée une différence de paie rétroactive négative pour le temps qui avait été payé au départ. Servez-vous des rapports ci-dessous afin de repérer les travailleurs pour lesquels des corrections apportées à des blocs d’heures n’ont pas été approuvées :
- Résultats du calcul de la paie rétroactive pour un groupe de travailleurs
- Résultats du calcul de la paie rétroactive pour un travailleur
- Rapport détaillé d’audit des résultats du calcul de la paie rétroactive
- Utilisez la tâcheExécuter le calcul de la paie rétroactiveavant chaque paie :
- Pour traiter les corrections de périodes antérieures.
- Lorsque vous payez des heures avec un décalage.
- Exécutez la paie lorsque la période est verrouillée.Les dates de verrouillage pendant lesquelles les travailleurs ne peuvent pas entrer d’heures sont indiquées dans le calendrier de périodes pour l’entrée des heures. Si davantage de temps est nécessaire pour finaliser la paie, les utilisateurs disposant de la sécurité appropriée peuvent modifier la date de verrouillage d’une période.
- Recalculez la paie, au besoin.Utilisez la tâcheExécuter le calcul de la paieet sélectionnezCalcul intelligentouCalcul intelligent en fonction d’événements(cette tâche est limitée aux entrées d’heures et de congés).
Agrégation des heures
Workday peut extraire des détails provenant de blocs d’heures calculés, comme des worktags et des taux de remplacement, et les utiliser dans Payroll, notamment à des fins de calcul des coûts. Workday crée des lignes de résultats de paie distinctes pour chaque combinaison de worktags et de taux de remplacement. Si un travailleur occupe plusieurs emplois, Workday agrège les blocs d’heures par poste. Vous pouvez définir l’agrégation dans l’onglet
Time Block Aggregation
de la tâche Maintain Pay Component Related Calculations for Aggregation
.Utilisation des taux de remplacement
Si la configuration tient compte d’un code d’entrée des heures, vous pouvez entrer un taux de remplacement pour un bloc d’heures. Si un bloc d’heures comporte un taux de remplacement, Workday Payroll a accès à ce taux et peut l’utiliser dans un calcul de la paie. Pour utiliser le taux de remplacement dans un calcul de la paie, utilisez le calcul de valeur d’instance
Time Tracking: Override Rate for Time Block
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