Étapes : définir les congés calculés
- Créez des modèles d’entrée des heures.
- Créez des congés.Voir Étapes : définir les congésle
- Sécurité : domaineSet Up: Time Trackingdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Vous pouvez créer des congés calculés, facilitant ainsi la prise en compte des heures travaillées et des congés. Les travailleurs peuvent entrer des congé au moyen de la
tâche Gérer les absences
ou du calendrier d’entrée des heures. Workday applique les marqueurs de calcul des heures et les calculs des heures aux blocs de congé . Cette fonction vous permet de vous assurer que les travailleurs reçoivent les mêmes primes pour leurs congés que pour leurs heures travaillées.- Accédez à la tâcheModifier un modèle d’entrée des heures.
- Dans l’ongletAvec date d’effet, développez la sectionEntrée des heures.
- (Facultatif) Remplissez la sectionCalculs des heures de congé:
Option Description Activer les congés calculésCette option permet à Workday d’appliquer les calculs des heures aux congés. Lorsque vous sélectionnez cette option, elle remplace l’optionExécuter les calculs lors de l’approbation des congéspour ce modèle dans la tâcheModifier la configuration du locataire - HCM.Date après laquelle exécuter les calculsIndiquez la date à laquelle vous souhaitez que Workday commence à créer des congés calculés. Cette date peut être passée ou future.Lorsque vous entrez une date, entrez le jour de début de la semaine afin que Workday calcule tous les blocs de congé de la semaine. Sinon, Workday calculera certains des blocs de la semaine, mais pas les autres. - Accédez à la tâcheModifier des congéspour les congés auxquels vous souhaitez que Workday applique les calculs des heures. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Marqueur de calcul des heuresSélectionnez un ou plusieurs marqueurs de calcul des heures à ajouter aux blocs de congés.Calculer la quantité en fonction des heures de début et de fin(Facultatif) Sélectionnez cette option pour les congés utilisés par les travailleurs qui entrent des heures d’entrée et de sortie. Cette option fait en sorte que Workday applique les primes telles que définies par les calculs de différentiel pour prime de quart.Autoriser les heures qui dépassent minuit(Facultatif) Sélectionnez cette option pour permettre aux travailleurs de soumettre une seule demande de congé pour un congé configuré avec des heures de début et de fin lorsque ce congé dépasse minuit.Disponible uniquement lorsque vous sélectionnez l'une des valeursd'option d'entréesuivantes :- Entrer uniquement à partir de la fonction de congés, et vous cochez également la case Afficherles heures de début et de fin.
- Entrer uniquement à partir de la fonction de suivi des heureset que vous cochez également la caseCalculer la quantité en fonction des heures de début et de fin.
- L’entrée est effectuée à partir des fonctions de suivi des heures ou de congéset vous cochez également la caseCalculer la quantité en fonction des heures de début et de fin.
Un congé qui dépasse minuit n’a qu’un bloc déclaré. Pour créer un bloc heures calculées pour le congé, cochez la caseActiver les congés calculésdans le modèle d'entrée des heures. - Accédez à la tâcheModifier un calcul des heurespour tous les calculs que vous souhaitez appliquer aux congés. Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour les calculs de repos minimum.Dans la grilleInclure les marqueurs de calcul, ajoutez le marqueur de calcul des heures que vous avez appliqué aux congés. Workday inclura les blocs de congés avec ce marqueur de calcul dans les calculs des heures.
Quand vous entrez des congés compris dans une plage entre -7 et +7 jours à compter de la date actuelle, Workday exécute les calculs en temps réel. Si l’intervalle s’étend dans une semaine adjacente, Workday exécute les calculs pour l’ensemble de la semaine en cours et de la semaine adjacente. Si vous entrez ou modifier des congé en dehors de cet intervalle, Workday exécute une tâche toutes les 2 heures pour effectuer les calculs.
Une fois que Workday a appliqué les calculs aux blocs de congé , les blocs ont un onglet
Calculé
et un onglet Historique
. Workday affiche les blocs d’heures à soumettre en grisé (de la même manière qu’il affiche les blocs d’heures non soumis). Une fois que les travailleurs ont entré congé dans le calendrier des absences, ils doivent également soumettre leurs heures dans le calendrier de suivi des heures pour que les calculs des heures s’exécutent. Soumettez de nouveau les heures si vous effectuez des ajustements après la soumission des heures pour la période.À compter du 1er octobre 2021, vous affectez Ben Adams à un quart de soir. En tant que travailleur du quart de soir, Ben reçoit une prime pour les heures travaillées entre 8:00 PM et 12:00 AM. Quand Ben prend congé entre 8:00 PM et 12:00 AM, il reçoit la même prime de quart.
- Accédez à la tâcheModifier un modèle d’entrée des heures. Sélectionnez le modèle d’entrée des heuresÉtats-Unis – Canada – Entrée/Sortie – QUART. Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurActiver les congés calculésCochez la case.Date après laquelle exécuter les calculs10/01/2021
- Accédez à la tâcheModifier des congés. Sélectionnez le congéÉtats-Unis - Vacances (à l’heure). Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurMarqueur de calcul des heuresCongés payésCalculer la quantité en fonction des heures de début et de finCochez la case.
- Accédez à la tâcheModifier un calcul des heures. Sélectionnez le calcul différentiel par quartPrime de quart – Soir. Dans la grilleInclure les marqueurs de calcul, ajoutez une rangée et sélectionnez le marqueur de calcul des heuresCongés payés.
Ben entre congé pour le 14 octobre 2021, de 8 h à minuit, puis soumet ses heures. La gestionnaire de Ben clique sur le bloc de congés dans son calendrier et affiche les détails. Elle voit que Workday a appliqué le marqueur
Prime de quart – Soir
.- Accédez au rapportHeures et congés de mon équipepour générer un rapport sur les heures déclarées par les travailleurs, les heures calculées et les congés calculés. Le rapport affiche également les blocs que les travailleurs doivent soumettre de nouveau dans le calendrier d’entrée des heures.
- Vous pouvez envoyer des notifications aux travailleurs qui doivent soumettre de nouveau leurs congés dans le calendrier d’entrée des heures. Copiez le rapportTravailleurs ayant des congés à soumettre de nouveau. Vous pouvez utiliser la structure des alertes pour les notificationsde Mes tâchesou la structure des distributions planifiées pour les notifications poussées reçues par courriel ou sur un appareil mobile.