Concept : congés calculés

Workday évalue les tables d’absences comme les congés pour déterminer s’il faut exécuter les calculs des heures. Bien que les tables d’absences puissent avoir des heures de début et de fin, Workday considère les tables d’absences comme des heures uniquement. Cela signifie que les calculs des heures ne s’exécutent pas pour les types de calcul , tels que les calculs différentiel pour prime de quart , lorsque les travailleurs entrent des congé en fonction des tables d’absences, et les blocs de heures calculées ne seront pas créés.

Les travailleurs peuvent soumettre des congés comme une seule demande pour un congé qui est configuré avec des heures de début et de fin lorsque ce congé dépasse minuit. Vous pouvez le configurer dans le congé. Voir Créer des congésle

Un congé qui dépasse minuit n’a qu’un bloc déclaré. Pour créer un bloc heures calculées , vous devez cocher la case

Activer les congés calculés

dans le modèle d'entrée des heures. Voir Étapes : définir les congés calculésle

Lorsque vous soumettez des heures, vous devez soumettre les congé pour les deux semaines congé d'être soumis. En tant que gestionnaire de, vous remarquez des tâches distinctes pour les deux semaines. Vous devez approuver les deux pour que les congé soient soumis. Les congés qui chevauchent l’heure de début de la semaine peuvent être supprimés de l’une ou l’autre des semaines.

Lorsque vous révisez les heures, les deux semaines doivent être approuvées pour que les congé soient approuvés. Lorsque vous révisez les heures par semaine, les congé s’affichent uniquement dans la semaine de leur début.

Lorsque vous entrez des heures par volume élevé avec la tâche Entrer des heures pour un travailleur, les congés qui chevauchent l’heure de début de la semaine ne sont pris en compte que dans la semaine de leur début.

Lorsque vous soumettez des heures en masse, vous devez soumettre les données en masse pour les deux semaines afin que les congé soient soumis en masse.

Lorsque vous ajustez les heures calculées, les heures calculées qui chevauchent l'heure de début de la semaine sont fractionnés en fonction de l' heure de début de la journée. Vous ne pouvez modifier que les heures qui sont comprises dans l' intervalle de dates de la tâche. Vous pouvez accéder à une semaine adjacente pour modifier les heures restantes.

L'entrée des heures, y compris les congés entrés à l'aide du suivi des heures, est limitée par la date de verrouillage dans la période d'entrée des heures du calendrier de périodes. Lorsque la période est verrouillée, les utilisateurs ne peuvent pas modifier ou entrer de nouveaux blocs d’heures ou de nouveaux congés à moins que l’utilisateur n’ait accès au domaine

Time Tracking: Exempt from Lockout

.

Les congés entrés à partir du module de gestion des absences ne sont pas soumis à cette restriction. Lorsque vous utilisez Absence pour entrer un congé qui se situe dans une période d’entrée des heures verrouillée et que l’ option

Activer les congés calculés

est sélectionnée dans le modèle d'entrée des heures, vous devez réexécuter les calculs des heures pour obtenir les heures calculées corrects.

Les blocs de congé calculés réceptionner une date de quart lorsque le quart avancé est configuré dans le modèle d'entrée des heures. Une fois le quart avancé configuré, les totaux quotidiens dans le calendrier d’entrée des heures reflètent la date du quart. Les calculs des heures qui font référence à la date du quart utilisent également cette dernière pour les heures calculées .

Un quart peut être défini avec l’une ou l’autre des options suivantes :

Uniquement le temps travaillé.
Seulement les congé.
Les deux.

Les congés déclarés n’ont pas de date de quart et ne sont pas comptabilisés comme faisant partie d’un quart.

Les blocs de congé déclarés qui dépassent minuit utilisent la date de début du congé comme date déclarée.