Concept : congés calculés

Workday évalue les tables d’absences similaires aux congés pour déterminer s’il faut exécuter les calculs des heures. Bien que les tables d’absences puissent avoir des heures de début et de fin, Workday considère les tables d’absences comme des heures uniquement. Cela signifie que les calculs des heures ne s’exécutent pas pour les types de calculs, tels que les calculs différentiels pour primes de quart, lorsque les travailleurs entrent des congés dans le contexte des tables d’absences, et que les blocs de congés calculés ne sont pas créés.

Les travailleurs peuvent soumettre des congés sous la forme d’une seule demande pour un congé configuré avec des heures de début et de fin à compter de minuit. Vous pouvez configurer cette option sur le congé. Voir Créer des congés.

Un congé qui dépasse minuit ne comporte qu’un bloc déclaré. Pour créer un bloc d’heures calculé, vous devez cocher la case

Activer les congés calculés

dans le modèle d’entrée des heures. Voir Étapes : définir les congés calculés.

L’entrée des heures, y compris les congés entrés par l’intermédiaire de la fonction de suivi des heures, est limitée par la date de verrouillage indiquée dans la période d’entrée des heures du calendrier de périodes. Lorsque la période est verrouillée, les utilisateurs ne peuvent pas modifier ni entrer de nouveaux blocs d’heures ou de nouveaux congés, à moins d’avoir accès au domaine

Time Tracking: Exempt from Lockout

.

Les congés entrés dans la fonction Absences ne comportent pas cette restriction. Lorsque vous utilisez Absence pour entrer un congé qui tombe dans une période d’entrée des heures verrouillée et que l’option

Activer les congés calculés

est sélectionnée dans le modèle d’entrée des heures, vous devez réexécuter les calculs des heures pour obtenir le congé calculé approprié.

Les blocs d’heures calculés reçoivent une date de quart lorsqu’un quart avancé est configuré dans le modèle d’entrée des heures. Lorsqu’un quart avancé est configuré, les totaux quotidiens du calendrier d’entrée des heures reflètent la date du quart. Les calculs des heures qui font référence à la date du quart utilisent également cette valeur pour les congés calculés.

Un quart peut être défini avec l’une ou l’autre des valeurs suivantes :

Seulement le temps travaillé.
Seulement les congés.
Les deux.

Les congés déclarés n’ont pas de date de quart et ne sont pas comptabilisés comme faisant partie d’un quart.

Les blocs d’heures déclarés qui dépassent minuit utilisent la date de début du congé comme date déclarée.