Créer des calculs de temps de repos minimum
- Créez des configurations de planification prédictive.
- Créez un marqueur de calcul des heures à utiliser dans les calculs de temps de repos minimum.
- Sécurité : domaineSet Up: Time Calculationsdans le domaine fonctionnel Time Tracking Calculations.
Un calcul de repos minimum marque les blocs de temps travaillés pendant une période de repos spécifiée. Vous pouvez utiliser les calculs de repos minimum pour vous conformer aux lois qui vous obligent à payer une prime lorsque les travailleurs n’ont pas suffisamment de temps de repos entre leurs quarts de travail.
Les calculs de temps de repos minimum ne prennent pas en compte les blocs de congés. Exemple : un travailleur est affecté à un quart de 12:00 à 8:00 PM. Ils travaillent de 12 h à 5 h, mais prennent ensuite 5 h à 8 h comme congé de maladie. Le calcul du temps de repos minimum commence à compter les heures après le pointage de sortie du travailleur à 5:00 PM.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul des heures.
- Pour letype de calcul, sélectionnezCalcul du repos minimum.
- Dans la sectionCritères, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Configuration de la planification prédictiveSélectionnez une configuration de planification prédictive existante ou créez-en une.Lorsque vous sélectionnez une configuration, Workday affiche les champsTypes de sorties autorisésetNombre minimum d’heures de repos après la dernière sortie. Workday génère ces champs à partir de la configuration de planification prédictive. Vous ne pouvez les modifier que dans la tâcheModifier une configuration de la planification d’horaires prédictive.Période de grâce de repos minimum suivant la dernière sortieDéfinissez un délai de grâce qui commence après la sortie d’un travailleur. Pendant le délai de grâce, Workday n’appliquera pas le marqueur de calcul des heures de repos minimum aux blocs d’heures.Vous pouvez utiliser le délai de grâce pour vous assurer que les travailleurs qui pointent une sortie pour une courte pause ne sont pas admissibles à la prime pour repos minimum.Exemple : vous définissez un délai de grâce de deux heures. Un travailleur pointe une sortie pour une pause d’une heure en utilisant le type de sortie que vous avez défini dans la configuration de planification prédictive. Après la pause, le travailleur pointe son retour. Workday ne marque pas ces blocs d’heures avec le marqueur de calcul pour le repos minimum, car la pause d’une heure du travailleur se situe dans le délai de grâce de deux heures. - Dans la sectionRésultats, sélectionnez les marqueurs de calcul des heures à ajouter ou à retirer des blocs d’heures admissibles.
- Dans la sectionAvancé, dans le champNe pas modifier, sélectionnez les marqueurs de calcul des heures que vous ne souhaitez pas que Workday modifie.
- Dans l’ongletGroupes, ajoutez des instantanés de groupe de calcul des heures avec les dates d’effet appropriées pour préciser les travailleurs admissibles au calcul.
Les travailleurs doivent prendre un repas d’une heure. Pour marquer les heures travaillées pendant les pauses et les repas.
- Indiquer lesparamètres de la période de repos minimumChampValeurTypes de sortie autorisésRepasNombre minimum d’heures de repos après la dernière sortie (max. 48 heures)1
- Définissez lesRésultats.ChampValeurAjouter des marqueursRepas manqué
Lorsqu’un travailleur pointe sa sortie à 11:00 avec un motif de repas et revient à 11:30, Workday marque 11:30 à 12:00 avec le marqueur
Repas manqué
. Vous pouvez ensuite générer un rapport sur les heures de repas manquées ou utiliser le marqueur dans les calculs des heures afin de rémunérer le travailleur correctement.Affectez des priorités aux calculs des heures.