Définir les calculs pour la création de blocs d’heures
- Sécurité : domaineSet Up: Time Calculationsdans le domaine fonctionnel Time Tracking Calculations.
Utilisez des calculs pour la création de blocs d’heures afin de générer des blocs d’heures calculés supplémentaires en fonction de conditions précises liées aux heures. Les blocs d’heures supplémentaires sont indépendants des autres blocs d’heures. Par conséquent, le calcul n’est pas lié à un bloc d’heures et son exécution ne nécessite pas un bloc d’heures existant. Vous pouvez, par exemple, utiliser ce calcul pour :
- Accorder aux travailleurs qui effectuent un certain nombre d’heures par semaine un ensemble d’heures en prime.
- Créer un bloc de 8 heures pour un jour férié, que le travailleur déclare ou non des heures pour ce jour.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul des heures.
- Dans le champType de calcul, sélectionnezCalcul de création de blocs d’heures.
- Dans la sectionCritères, indiquez les conditions à respecter pour générer le nouveau bloc d’heures. Vous pouvez sélectionner parmi les conditions prédéfinies par Workday ou créer les vôtres à l’aide de la tâcheCréer un champ calculé.
Option Description Conditions propres au quartSélectionner parmi les conditions en fonction duquart# objet de gestion.Conditions propres au jourSélectionnez parmi les conditions en fonction de l’objet de gestionJour.La plupart des conditions prédéfinies par Workday définissent les heures de début et de fin d’une journée en fonction de l’option de l’heure de début de la journée du travailleur. Toutefois, vous pouvez créer vos propres conditions en fonction du jour civil.Conditions propres à la semaineSélectionnez parmi les conditions en fonction de l’objet de gestionSemaine. - Dans la sectionRésultats:
- Précisez le temps consacré pour le nouveau bloc d’heures en entrant une valeur fixe ou en sélectionnant un champ calculé.Les champs calculés valides incluent tous les champs calculés numériques dans les objets de gestion suivants :
- Travailleur.
- Joursi le calcul utiliseConditions propres au jourouSemainesi le calcul utiliseConditions propres à la semaine.
- Sélectionnez les marqueurs de calcul des heures à ajouter au nouveau bloc d’heures.
- Dans le champJour fondé sur, sélectionnez l’une des valeurs suivantes :
- Date calculéepour marquer les blocs d’heures calculés en fonction de l’option d’heure de début de la journée.
- Date du quartpour marquer les blocs d’heures calculés avec la date du quart en fonction de l’optionRegrouper les blocs dans le quart en fonction de. Cette option se trouve dans le modèle d’entrée des heures.
- (Facultatif) Dans la sectionAvancé, définissez des options supplémentaires.Ces options sont disponibles lorsque vous sélectionnez unevaleur Conditions propres au jourdans la sectionCritères:
Option Description Doit travailler le jour prévu avantDoit travailler le jour prévu aprèsWorkday génère les blocs d’heures pour les travailleurs selon que ces derniers aient travaillé le jour prévu avant ou après le jour précisé dans les conditions liées au jour. Workday recherche jusqu’à 8 jours avant ou après la condition de jour sélectionnée pour trouver le jour prévu précédent ou suivant.Si vous sélectionnez les deux options, elles doivent toutes deux être vraies pour que Workday génère un bloc d’heures. Exemple : un travailleur doit travailler la veille d’un jour férié pour être admissible à l’indemnité de jour férié.Utiliser les données de Workday SchedulingSélectionnez cette option pour permettre à Workday de déterminer les heures prévues d’un travailleur à partir de Workday Scheduling plutôt que des calendriers des horaires de travail de Time Tracking. Vous devez activer Workday Scheduling pour que cette option prenne effet. Cette option est disponible uniquement lorsque vous sélectionnez l’optionDoit travailler le jour prévu avant, l’optionDoit travailler le jour prévu après, ou les deux.Inclure les marqueurs de calculWorkday génère des blocs d’heures pour les travailleurs dans les cas suivants :- Ils ont des blocs d’heures marqués avec ces marqueurs de calcul.
- Les blocs d’heures correspondent à un jour qui répond aux conditions de jour que vous avez configurées.
- Dans l’ongletGroupes, ajoutez des instantanés de groupe de calcul des heures avec les dates d’effet appropriées pour préciser les travailleurs admissibles au calcul.
Pour les calculs fondés sur le jour et le quart, Workday affiche les blocs d’heures supplémentaires pour ce jour. Pour les calculs fondés sur la semaine, les blocs d’heures supplémentaires s’affichent pour le dernier jour de la semaine.
Workday inclut les blocs d’heures calculés supplémentaires dans les totaux hebdomadaires. Lorsque vous sélectionnez
l’option Somme fondée sur la quantité calculée
dans le modèle d’entrée des heures, Workday inclut également les blocs d’heures calculés supplémentaires dans les totaux quotidiens.Générez un bloc d’heures supplémentaires de cinq heures si un travailleur entre 45 heures ou plus dans une semaine.
- Créez un champ calculé nomméHeures déclarées dans une semainequi additionne les heures qu’un travailleur a déclarées dans une semaine :
- Accédez à la tâcheCréer un champ calculé.
- Définissez le champ calculé :ChampValeurNom du champHeures déclarées dans une semaineObjet de gestionSemaineFonctionSomme d’instances connexesChamp connexeTime Blocks for a WeekInstances pour lesquelles la condition est vraieIs Reported Time BlockChamp à additionnerHeures totales (suivi des heures)
- Créez un champ calculé appeléHeures déclarées supérieures ou égales à 45 heures. Le champ de rapport est validé si la somme des heures déclarées dans une semaine est supérieure ou égale à 45 heures :
- Accédez à la tâcheCréer un champ calculé.
- Définissez le champ calculé :ChampValeurNom du champHeures déclarées supérieures ou égales à 45 heuresObjet de gestionSemaineFonctionTrue/False ConditionChampHeures déclarées dans une semaineOpérateursupérieur ou égal àType de comparaisonValeur spécifiée dans ce filtreValeur de comparaison45
- Créez le calcul :ChampValeurConditions propres à la semaineHeures déclarées supérieures ou égales à 45 heuresQuantité (valeur)5Ajouter des marqueursNormal
Affectez des priorités aux calculs des heures.