Créer des articles
Sécurité :
- DomaineManage: Help Articlesdans les domaines fonctionnels Help et People Experience.
- DomaineDrivedans le domaine fonctionnel System.
- DomaineView Drive File and Mediadans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez créer des articles et les partager avec des publics cibles, ce qui permet aux travailleurs d’accéder plus facilement aux informations qui les concernent. Exemples d'articles :
- Jours fériés payés aux É.-U.
- Politiques relatives au code de conduite
- Détails de la réception d'été
- Accédez à la tâcheCréer un article.
- Remplissez la sectionParamètres:
Option Description LangueAffectez une langue à l’article. Lorsque les membres du public de l’article indiquent une langue privilégiée qui correspond à la langue que vous avez sélectionnée, Workday affiche cette version de l’article lorsqu’ils accèdent à un article à partir :- Un lien direct à partir d’un autre article.
- Un lien à partir d’un parcours.
- Un article connexe à partir d’un autre article.
- Suggestions de cas.
- Assistant Workday.
Une fois que Workday a enregistré la première version de l’article, cliquez surAjouterpour créer une version traduite.Lorsque vous affectez une langue à un article, vous devez fournir le contenu traduit. Workday ne traduit pas le contenu de l’article dans la langue sélectionnée.Vous pouvez créer des articles dans n’importe quelle langue que vous avez activée dans Workday.Historique des versionsL’historique des versions vous permet d’afficher les versions précédentes ou ultérieures d’un article, d’y accéder et de les modifier.CatégorieWorkday affiche les catégories que vous avez créées dans la tâcheMettre à jour des catégories d’articles.Exemples : Avantages sociaux, Frais, Paie et Absences.Vous pouvez filtrer les articles par catégorie dans les rapports.Qui peut lireSélectionnez un public cible pour l'article.Exemples : Public, Managers et RH Admin.Emplacement(Facultatif) Sélectionnez un emplacement auquel l’article s’applique afin que Workday propose l’article le plus pertinent dans les résultats de recherche en fonction de l’emplacement du chercheur.Vous :- Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul emplacement.
- Vous devez avoir un accèsAfficherà l'emplacement et à la hiérarchie d'emplacements pour pouvoir la sélectionner.
Si vous devez créer un article dans différentes langues pour un même emplacement, nous vous recommandons de créer un article de base, puis de créer plusieurs versions d’articles traduites à partir de l’article de base.Si vous devez créer des articles qui ont une langue différente pour chaque emplacement, nous vous recommandons de créer des articles distincts pour chaque emplacement et chaque langue.MarqueursEntrez des mots clés auxquels associer votre article afin que l’article s’affiche dans les résultats de recherche lorsque les travailleurs effectuent une recherche sur le mot clé.PublierSélectionnez :- Publier maintenantpour rendre l’article immédiatement disponible.
- Planifier la publicationpour définir une date et une heure futures pour la publication de l’article.
Définir la date de publicationDisponible uniquement lorsque vous planifiez une publication.Lorsque vous définissez une date de publication :- Aujourd’hui ou avant, Workday publie l’article immédiatement.
- Dans le futur, Workday publie l’article à la date indiquée.
Définir une date d'expirationDisponible uniquement lorsque vous planifiez une publication.Workday archive automatiquement l’article à la date d’expiration que vous configurez.PartagerVous pouvez partager le brouillon d’article avec d’autres utilisateurs et les ajouter en tant que collaborateurs.CommentairesVous pouvez ajouter des commentaires aux autres auteurs d’articles et collaborateurs pour les passer en revue et fournir des rétroactions.Récapitulation d'articles avec l'IA(Facultatif) Vous pouvez utiliser l’IA pour récapituler le contenu de l’article. Vous pouvez également téléverser un fichier DOCX ou PDF à partir de votre ordinateur de bureau ou de Drive, et utiliser l’IA pour récapituler le contenu du fichier dans l’article.Traductions d'articles avec l'IA(Facultatif) Après avoir publié un article, vous pouvez utiliser l’IA pour traduire votre contenu et créer de nouvelles versions traduites de votre article.Vous devez publier un article avant de créer des versions d'articles traduites.
Quand vous publiez un article, Workday fait afficher l’article dans la recherche globale et dans Workday Assistant lorsque vous recherchez des termes associés à l’article.
Workday génère automatiquement un ID de référence pour tous les objets de gestion, y compris les articles. Bien que vous puissiez changer les identifiants de référence, la modification des identifiants de référence des articles entraîne une perte d’accès aux articles.
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