Créer des articles
Sécurité :
- Manage : Help Articles.
- Drivedans le domaine fonctionnel System.
- View Drive File and Mediadans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez créer des articles et les partager avec un public cible afin de permettre aux travailleurs d’accéder plus facilement aux informations qui les concernent. Exemples d’articles :
- Jours fériés payés aux É.-U.
- Politiques relatives au code de conduite
- Détails de l'événement de groupe d'été
- Accédez à la tâcheCréer un article.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description LangueAffectez une langue à l’article. Lorsque les membres du public de l’article précisent une langue privilégiée qui correspond à la langue que vous sélectionnez, Workday affiche cette version de l’article lorsqu’ils accèdent à un article à partir de :- Un lien direct vers un autre article.
- Un lien à partir d’un parcours.
- Un article connexe d’un autre article.
- Suggestions de cas.
- Assistant Workday.
Une fois que Workday a enregistré la première version de l’article, cliquez surAjouterpour créer une version traduite.Lorsque vous affectez une langue à un article, vous devez fournir le contenu traduit. Workday ne traduit pas le contenu de l’article dans la langue sélectionnée.Workday prend actuellement en charge les langues d’articles suivantes :- Bulgare (Bulgare)
- Tchèque (Tchéquie)
- Danois (Danemark)
- Néerlandais (Pays-Bas)
- Anglais (États-Unis)
- Estonien (estonie)
- Finnois (Finlande)
- Français (Canada)
- Français (France)
- Allemand (Allemagne)
- Grec (Grèle)
- Hongrois (Hungare)
- Indonésien (Indonésie)
- Italien ( Italie)
- Letton (letton)
- Lituanien (Lituanie)
- Norvégien (Norvège)
- Polonais
- Portugais (Brésil)
- Roumain (Roumain)
- Russe (Russie)
- Chinois simplifié
- Espagnol (neutre)
- Suédois (Suède)
- Turc (Turquie)
- U permettre ukrainien
Historique des versionsL’historique des versions vous permet d’afficher les versions précédentes ou ultérieures d’un article et de les modifier.CatégorieWorkday affiche les catégories que vous avez créées dans la tâcheMettre à jour des catégories d’articles.Exemples : avantages sociaux, frais, paie et absence.Vous pouvez filtrer les articles par catégorie dans les rapports.Qui peut lireSélectionnez le public cible de l'article.Exemples : Public, Gestionnaires et Administrateur RH.Emplacement(Facultatif) Sélectionnez un emplacement auquel l’article s’applique afin que Workday fournisse l’article le plus pertinent dans les résultats de la recherche en fonction de l’emplacement du chercheur.Vous :- Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul emplacement.
- Vous devez avoir un accèsAfficherà l’emplacement et à la hiérarchie d’emplacements pour pouvoir les sélectionner.
Si vous devez créer un article dans différentes langues pour un emplacement, nous vous recommandons de créer un article de base, puis de créer plusieurs versions d’article traduites à partir de l’article de base.Si vous devez créer des articles avec une langue différente pour chaque emplacement, nous vous recommandons de créer des articles distincts pour chaque emplacement et langue.MarqueursEntrez des mots clés auxquels associer votre article afin que ce dernier s’affiche dans les résultats de la recherche lorsque les travailleurs lancent une recherche avec ce mot clé.PartageVous pouvez partager le brouillon de l’article avec d’autres utilisateurs et les ajouter en tant que collaborateurs.CommentairesVous pouvez ajouter des commentaires pour les autres auteurs d’articles et collaborateurs afin qu’ils puissent passer en revue et fournir une rétroaction.Récapitulation d'articles avec AI(Facultatif) Vous pouvez utiliser l’intelligence artificielle pour résumer le contenu de l’article. Vous pouvez également téléverser un fichier docx ou PDF à partir de votre ordinateur de bureau ou de votre Drive et utiliser l’intelligence artificielle pour récapituler le contenu du fichier dans l’article.Traductions d'articles avec l'intelligence artificielle(Facultatif) Après avoir publié un article, vous pouvez utiliser l’intelligence artificielle pour traduire votre contenu et créer de nouvelles versions traduites de votre article.Vous devez publier un article avant de créer des versions d’articles traduites.
Quand vous publiez un article, Workday fait ressortir l’article grâce à la recherche globale et à Workday Assistant lorsque vous recherchez les termes associés à l’article.
Workday génère automatiquement un identifiant de référence pour tous les objets de gestion, y compris les articles. Bien que vous puissiez changer les identifiants de référence, un changement des identifiants de référence des articles entraîne une perte d’accès aux articles.
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