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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : définir Workday Everywhere

Étapes : définir Workday Everywhere

Définissez la sécurité pour votre espace de travail. Voir Étapes : définir la sécurité pour Workday Everywhere
Vous pouvez permettre aux travailleurs et aux gestionnaires d’effectuer des tâches Workday en libre-service directement à partir des espaces de travail suivants :
  • Microsoft Teams
  • Slack
Vous pouvez rechercher des renseignements, effectuer des tâches courantes et obtenir de l’aide sans accéder à Workday dans un navigateur Web. Exemple : vous pouvez entrer les expressions suivantes dans Workday for Microsoft Teams ou Workday for Slack :
  • Changer mon état matrimonial.
  • Combien de temps de vacances est-ce que j'ai?
  • Demander des congés.
  • Quelle est ma date d'embauche.
Vous pouvez sélectionner
Explorer tout
 dans le menu des actions connexes de la section
Actions rapides
 pour afficher les fonctionnalités qui sont disponibles pour vous.
Vous pouvez également permettre aux travailleurs et aux gestionnaires de réceptionner des notifications dans Workday for Microsoft Teams et Workday for Slack. Exemple : vous pouvez configurer Workday Everywhere pour notifier les gestionnaires lorsque leurs travailleurs demande des congé et pour notifier les travailleurs lorsque leurs demandes de congé sont approuvées ou refusées.
  1. Terminez la configuration initiale de votre espace de travail.
    Dans votre espace de travail Microsoft Teams, installez Workday en tant application tierce et affectez l’application à une politique autorisation pour vos utilisateurs.
    Activez les autorisations API Microsoft Graph suivantes :
    • Permettez à l’ application de se gérer elle-même pour tous les utilisateurs.
    • Lisez les profils complets de tous les utilisateurs.
    • Ouvrez une session et lisez le profil d'utilisateur.
    Dans votre espace de travail Slack, installez Workday en tant application tierce et connectez-la à votre compte Slack.
  2. Entrez un alias de votre locataire Workday .
    Production
     : nom du locataire.
    Bac à sable
     : locatairename-sb.
    Les alias du locataire utilisent la convention de dénomination pour l'environnement du locataire.
  3. Ouvrez une session dans votre compte Workday.
    En tant qu'administrateur dans Slack, ouvrez une session dans votre compte Workday.
    Sélectionnez votre espace de travail.
    Vous êtes automatiquement connecté à Microsoft Teams.
  4. Configurez les paramètres de votre appli Workday .
    Dans l’onglet
    Administration
     de l’application Workday dans Microsoft Teams, cliquez sur
    Configurer
     .
    Dans l’onglet
    Accueil
     de l’application Workday dans Slack, sélectionnez
    Tableau de bord de l’administrateur
     dans le menu
    Changer de tableau de bord
     .
    Vous pouvez configurer des paramètres supplémentaires pour les besoins de votre organisation. Exemple :
    • Anniversaires de naissance, anniversaires de naissance et autres dates importantes.
    • rétroaction spontanée – .
    • Assistant Workday.
    Par défaut, Workday active automatiquement toutes les fonctions pour tous les utilisateurs.
    Voir Référence : Workday Assistant et Workday Everywhere calendriers pour obtenir la liste complète des fonctionnalités et des autorisations de sécurité requises.
  5. (Facultatif) Définissez Workday Assistant.
    Workday vous recommande de configurer Workday Assistant pour qu’il active les fonctionnalités suivantes :
    • Entrer des frais.
    • Fournir une rétroaction spontanée à.
    • Recherchez un collègue.
    • Afficher les renseignements personnels.
    • Rechercher des projets.
    • Démarrez une nouvelle demande d'approvisionnement de tâche et affichez les statuts des candidat .
    • Demander de la rétroaction sur une entrevue.
    • Voir les renseignements sur équipe .
    • Demander des congé et afficher le solde de congés.
    • Afficher les calendriers des jours fériés.
    • Soumettre des heures travaillées.
    • Pointage d'entrée et de pointage de sortie.
    • Accès aux articles de l’aide.
    • Afficher la fiche de paie.
    Nous prévoyons de retirer Workday Assistant dans la version 2027R2. Workday vous recommande d’utiliser l’agent libre-service pour Workday Everywhere.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Définir les notifications pour le service Workday Everywhere
     .
    Sélectionnez vos types de notification privilégiés.
    Sécurité : domaine
    Workday Everywhere Administrator
     dans le domaine fonctionnel Workday Everywhere.
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Notifications
     :
    1. Dans la section
      Paramètres de livraison des notifications
       , dans le type de notification
      Approbations
       pour le type de notification parent
      Processus de gestion
       .
    2. Sélectionnez
      Règle de routage de notifications
       pour
      les approbations de sous-types de notifications
       dans le menu des actions connexes de la
      règle Règles de routage de notifications pour les approbations de sous-types de notifications, soit
       .
    3. Sélectionnez
      Règle de routage de notifications
      Modifier
       dans le menu des actions connexes de la
      règle Règle de routage de notifications pour les approbations de sous-types de notifications
       .
    4. Remplissez la section
      Fréquences du canal
       :
    Option Description
    Canal
    Teams Slack
    Fréquence par défaut
    Immédiatement
    Pour la version 2026R1, cette fonctionnalité est limitée au processus de gestion Demande de poste : . Voir Référence : modifier la configuration du locataire - Notifications .