Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir Workday Everywhere

Étapes : définir Workday Everywhere

Vous pouvez autoriser les travailleurs et les gestionnaires à effectuer des tâches Workday en libre-service directement à partir des espaces de travail suivants :
  • Microsoft Teams
  • Slack
Workday Everywhere est conçu pour aider les utilisateurs occasionnels de Workday à découvrir des renseignements, à effectuer des tâches courantes et à obtenir du soutien sans ouvrir Workday dans un navigateur Web. Exemples : les travailleurs peuvent entrer des expressions comme suit dans Workday pour Microsoft Teams ou Workday pour Slack :
  • Changer mon état matrimonial.
  • Combien de jours disposes de mes vacances?
  • Demander des congés.
  • Quelle est ma date d’embauche?
Les travailleurs peuvent afficher les fonctionnalités qui leur sont disponibles dans Workday Everywhere en cliquant sur
Explorer tout
 sous Mes actions rapides.
Vous pouvez également permettre aux travailleurs et aux gestionnaires de recevoir des notifications dans Workday pour Microsoft Teams et Workday pour Slack. Exemple : vous pouvez configurer Workday Everywhere pour avertir les gestionnaires lorsque leurs demandes de congés sont approuvées ou refusées.
  1. Définissez la sécurité pour votre espace de travail.
  2. (Facultatif) Dans votre espace de travail Microsoft Teams, installez Workday en tant qu’application de tierce partie et ajoutez-la à une politique d’autorisation affectée à vos utilisateurs. Vous devez être un administrateur international Microsoft Office 365 pour gérer les politiques d’autorisation des applications.
    Workday vous invite à activer les autorisations suivantes pour l’API Microsoft Graph :
    • Autoriser l'application à se gérer elle-même pour tous les utilisateurs.
    • Lire les profils complets de tous les utilisateurs.
    • Ouverture de session et affichage du profil d'utilisateur.
  3. (Facultatif) Dans votre espace de travail Slack, installez Workday en tant qu’application tierce et connectez-la à votre compte Slack lorsque vous y êtes invité. Vous devez être un propriétaire de l'espace de travail Slack pour installer l'application Workday.
  4. Accédez à l'application Workday dans votre espace de travail Slack et entrez
    bon de commande
     dans l'onglet Messages.
  5. Cliquez sur
    Se connecter à Workday
     et entrez l’alias de votre locataire Workday lorsque vous y êtes invité.
    Les alias du locataire utilisent la convention de dénomination de l’environnement du locataire :
    • Production : nom de locataire
    • Bac à sable : nom de locataire-sb
    Si vous renommez votre locataire, vous devrez déconnecter et reconnecter l’application Workday dans votre espace de travail à l’aide de votre nouvel alias de locataire.
  6. (Facultatif) Pour configurer les paramètres et les fonctionnalités de Workday for Slack ou de Workday for Microsoft Teams, accédez au tableau de bord Admin dans l’onglet Accueil et cliquez sur
    Configurer
    . Workday active automatiquement toutes les fonctions pour tous les utilisateurs.
    Lorsque vous configurez les fonctionnalités de votre espace de travail, tenez compte de ce qui suit :
    Option
    Description
    Fournir une rétroaction sur une entrevue
    Pour permettre aux travailleurs de fournir de la rétroaction sur une entrevue, configurez le processus de gestion
    Entrevue
     pour les étapes d’action suivantes :
    Planifier une entrevue
     >
    Gérer la rétroaction sur une entrevue
     >
    Prendre une décision au stade de l’entrevue
    .
    Rechercher un collègue
    Pour activer la recherche de collègues, activez le domaine
    WQL pour Workday Extend
     dans le domaine fonctionnel System et ajoutez Tous les employés en tant que groupe de sécurité avec autorisations pour Afficher.
  7. (Facultatif) Workday vous recommande de configurer Workday Assistant pour activer les fonctionnalités suivantes et bien d’autres :
    • Changer les détails liés à l'emploi
    • Demander des congés et consulter leur solde
    • Afficher et mettre à jour les renseignements personnels
  8. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Définir les notifications pour Workday Everywhere
     .
    Dans l’onglet
    Notifications de processus de gestion
     , sélectionnez une ou plusieurs définitions de processus de gestion pour lesquelles vous souhaitez activer les notifications.
    Dans l’onglet
    Notifications Everywhere de Workday
     , cochez les cases des types de notifications que vous souhaitez activer.
    Sécurité : domaine
    Workday Everywhere Administrator
     dans le domaine fonctionnel Workday Everywhere.
  9. Pour aider les travailleurs à trouver Workday for Microsoft Teams, Utilisez une politique de définition pour Épingler l’application Workday. Vous devez être un administrateur de Microsoft Office365 Teams pour gérer les applications épinglées.