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Documentation
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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : Workday Everywhere Notifications

Référence : Workday Everywhere Notifications

Vous pouvez configurer la tâche
Définir les notifications pour le service Workday Everywhere
 pour permettre à Workday Everywhere de fournir des notifications Slack ou Microsoft Teams aux travailleurs.
Pour tirer le meilleur parti des notifications, Workday recommande à chaque travailleur de se connecter à Workday for Slack ou à Workday for Microsoft Teams. Workday Everywhere fournit toujours des notifications aux travailleurs non connectés, mais les notifications :
  • Ne peuvent pas faire l’objet d’une action.
  • Ne contiennent pas d’information précise.
  • Incluez uniquement une option pour vous connecter à Workday.
Workday Everywhere prend en charge les types de notifications suivants :
Notifications
Description
Rétroaction spontanée
Vous pouvez configurer Workday Everywhere pour qu’il envoie des notifications lorsqu’une personne reçoit une rétroaction spontanée.
Les notifications incluent les suivantes :
  • Un lien pour afficher la rétroaction dans Workday.
  • La rétroaction, le badge, le nom du destinataire et le nom de l’auteur, sauf si la rétroaction a été fournie de façon anonyme.
Nous fournissons des notifications de rétroaction spontanée à toutes les personnes avec lesquelles la rétroaction est partagée. Exemple : à moins que la rétroaction ne soit privée, nous informons le destinataire et son gestionnaire.
Workday active automatiquement les notifications de rétroaction spontanée. Vous pouvez les désactiver en accédant à la tâche
Définir les notifications pour le service Workday Everywhere
 et en décochant la case
Actif
 pour
la rétroaction spontanée
 dans l’onglet
Notifications de Workday Everywhere
 .
Gestion des cas
Vous pouvez configurer Workday Everywhere pour avertir les travailleurs quand quelqu’un répond à leurs cas ouverts.
Les notifications incluent les suivantes :
  • Lien pour afficher le cas dans Workday.
  • Le numéro de cas.
  • Le commentaire de la réponse et le nom du commentateur.
Vous pouvez définir les notifications de gestion des cas dans la tâche
Définir les notifications pour le service Workday Everywhere
 en accédant à l’onglet
Autres notifications
 et en ajoutant le domaine fonctionnel Help avec
Case Reply
 comme
type de contenu
.
Frais
Vous pouvez configurer Workday Everywhere pour avertir les travailleurs lorsque leurs notes de frais sont révisées.
Les notifications incluent les suivantes :
  • Lien vers la note de frais dans Workday.
  • Les commentaires du responsable de la révision, le cas échéant.
  • La note de note de frais, le cas échéant.
  • Le numéro de note de frais.
  • Si la note de frais est approuvée, refusée ou renvoyée pour rectification.
Workday active les notifications liées aux notes de frais par défaut. Vous pouvez les désactiver en accédant à la tâche
Définir les notifications pour le service Workday Everywhere
 et en décochant la case
Actif
 pour
le service Expense Everywhere
 dans l’onglet
Notifications de Workday Everywhere
.
Apprentissage
Workday Everywhere prend en charge deux types de notifications pour les inscriptions à l’apprentissage. Lorsque vous définissez les notifications d’apprentissage, nous vous livrons :
  1. Les notifications d’inscription aux gestionnaires. Lorsqu’un travailleur s’inscrit à un cours d’apprentissage, nous livrons une notification à son gestionnaire qui inclut :
    • Un lien pour afficher l’inscription dans Workday.
    • Un lien pour afficher le calendrier de leur équipe.
    • Boutons
      Approuver
       et
      Refuser
       , que le gestionnaire peut utiliser pour répondre à l’inscription.
    • Le nom du cours, les dates, le coût et l’emplacement.
  2. Notifications d’approbation aux travailleurs. Lorsque son gestionnaire approuve ou refuse l’inscription, nous renvoyons au travailleur une notification qui inclut :
    • Un lien pour afficher le cours dans Workday.
    • Si leur inscription a été approuvée ou refusée, y compris le motif du refus.
Vous pouvez définir les notifications d’apprentissage dans la tâche
Définir les notifications pour Workday Everywhere
 en configurant le processus de gestion
S’inscrire à un contenu
 dans l’onglet
Notifications de processus de gestion
 .
Congé
Workday Everywhere prend en charge deux types de notifications pour les demandes de congés et les corrections de congés. Lorsque vous définissez des notifications de congés, nous vous livrons :
  1. Demander des notifications aux gestionnaires. Lorsqu’un travailleur soumet une demande de congé ou une correction, nous livrons une notification à son gestionnaire qui inclut :
    • Un lien pour afficher la demande dans Workday.
    • Un lien pour afficher le calendrier de leur équipe.
    • Boutons
      Approuver
       et
      Refuser
       , que le gestionnaire peut utiliser pour répondre à la demande.
    • Dates et type de la demande.
  2. Notifications d’approbation aux travailleurs. Lorsque son gestionnaire approuve ou refuse la demande, nous renvoyons au travailleur une notification qui inclut :
    • Un lien pour afficher la demande dans Workday.
    • Si leur demande a été approuvée ou refusée, y compris le motif du refus.