Référence : notifications pour le Workday Everywhere

Les notifications de Workday Everywhere peuvent être organisées dans les structures suivantes :

Workday Everywhere.
Locataire Workday .

Vous pouvez utiliser la tâche

Définir les notifications pour Workday Everywhere

pour permettre à Workday Everywhere de distribuer des notifications Slack ou Microsoft Teams aux travailleurs.

Workday Everywhere envoie des notifications à tous les membres du personnel, y compris ceux qui ne sont pas connectés à Workday for Slack ou à Microsoft Teams. Ces notifications offrent la option directe de se connecter, mais d’exclure des données ou des actions spécifiques pour protéger les informations sensibles. Workday recommande à tous les travailleurs de se connecter à Workday for Slack ou à Workday for Microsoft Teams pour tirer le meilleur parti des notifications.

Workday Everywhere prend en charge les types de notification suivants pour les utilisateurs connectés :

Notifications	Description
rétroaction spontanée	Vous pouvez configurer le Workday Everywhere pour envoyer des notifications lorsqu’une personne reçoit une rétroaction spontanée. Les notifications incluent les suivantes : Un associer pour afficher la rétroaction dans Workday. La rétroaction, le badge, le nom du destinataire et le nom de l'auteur, sauf si la rétroaction a été fournie de façon anonyme. Nous livrons des notifications de rétroaction spontanée à toutes les personnes avec lesquelles cette rétroaction est partagée. Exemple : à moins que la rétroaction ne soit privée, nous informons le destinataire et son gestionnaire. Workday active automatiquement les notifications de rétroaction spontanée . Vous pouvez les désactiver en accédant à la tâche Définir les notifications pour le service Workday Everywhere et en décochant la case Actif pour la rétroaction spontanée dans l’onglet Workday Everywhere Notifications .
Gestion des cas	Vous pouvez configurer Workday Everywhere pour notifier les travailleurs lorsqu’une personne répond à un cas ouvert. Les notifications incluent les suivantes : Un associer vers l'affichage du cas dans Workday. Le numéro de cas . Le commentaire de la réponse et le nom de la personne autorisée à commenter. Vous pouvez définir des notifications de gestion des cas dans la tâche Définir les notifications pour le service Workday Everywhere en accédant à l’onglet Autres notifications et en ajoutant le domaine fonctionnel Help avec Case Répondre comme type de contenu .
Frais	Vous pouvez configurer Workday Everywhere pour avertir les travailleurs lorsque leurs notes de frais sont révisées. Les notifications incluent les suivantes : Un associer pour afficher la note de frais dans Workday. Commentaires du responsable de la évaluateur, le cas échéant. La note de la note de frais , le cas échéant. Le numéro de la note de frais . Si la note de frais est approuvée, refusée ou renvoyée pour rectification. Lorsqu’une note de frais est payée. Workday active les notifications note de frais par défaut. Vous pouvez les désactiver en accédant à la tâche Définir les notifications pour le service Workday Everywhere et en décochant la case Actif pour le service Expense Everywhere dans l’onglet Notifications pour le Workday Everywhere .
Apprentissage	Workday Everywhere prend en charge deux types de notifications pour les inscriptions à de l’apprentissage. Lorsque vous définissez des notifications d’apprentissage, nous livrons : Notifications d’inscription aux gestionnaires. Lorsqu’un travailleur s’inscrit à un cours d’apprentissage, nous envoyons une notification à son gestionnaire qui inclut les éléments suivants : Un associer pour afficher l’inscription dans Workday. Un associer vers le calendrier de leur équipe : . Les boutons Approuver et Refuser que le gestionnaire peut utiliser pour répondre à l’inscription. Le nom du cours, les dates, le coût et emplacement. Notifications d’approbation aux travailleurs. Lorsque son gestionnaire approuve ou refuse l’inscription, nous envoyons à l’ travailleur une notification comprenant : Un associer pour afficher le cours dans Workday. Si leur inscription a été approuvée ou refusée, y compris le motif du refus. Vous pouvez définir les notifications d’apprentissage dans la tâche Définir les notifications pour le service Workday Everywhere en configurant le processus de gestion S’inscrire à un contenu dans l’onglet Notifications de processus de gestion .
Congé	Workday Everywhere prend en charge deux types de notifications pour les demandes et les corrections de congé . Lorsque vous définissez des notifications de congé , Workday fournit : Demander des notifications aux gestionnaires. Lorsqu’un travailleur soumet une demande de congé ou une correction, nous envoyons une notification à son gestionnaire qui comprend les éléments suivants : Un associer pour afficher la demande dans Workday. Un associer vers le calendrier de leur équipe : . Boutons Approuver et Refuser que le gestionnaire peut utiliser pour répondre à la demande. Les dates et le type de demande . Notifications d’approbation aux travailleurs. Lorsque son gestionnaire approuve ou refuse la demande , nous envoyons à l' travailleur une notification comprenant : Un associer pour afficher la demande dans Workday. Si leur demande a été approuvée ou refusée, y compris le motif du refus. Voir Étapes : définir des notifications de congés pour Workday Everywherepour les détails de la configuration.

Vous pouvez configurer des notifications de structure de locataire Workday pour les processus de gestion dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - Notifications

, où les canaux Workday Everywhere sont disponibles pour être ajoutés aux règles de routage de notification pour le type de notification Approbations dans le type de notification parent

de processus de gestion

.

Workday Everywhere prend en charge les fréquences de notification :

Immédiatement
Notifications désactivées

Lorsque vous activez cette fonction, vous pouvez configurer ces fréquences dans vos préférences de notification personnelles.

Notifications

Description

Create Job Requisition

Workday Everywhere prend en charge ces notifications pour le type de processus de gestion Créer une demande de poste . Lorsque vous configurez ces notifications dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Notifications , Workday fournit des notifications d’approbation aux gestionnaires. Lorsqu’une demande d'approvisionnement de tâche est approuvée, les gestionnaires réceptionner une notification qui comprend les éléments suivants : Le nom et la date d'échéance de l’évaluation de l’approbation. Un associer pour afficher la demande dans Workday.