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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-05
Étapes : définir la sécurité pour Workday Everywhere

Étapes : définir la sécurité pour Workday Everywhere

Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction en fonction de l’entente d’abonnement de votre organisation. Votre organisation figure soit dans l’entente de service principal, soit dans l’entente de service principal universel (UMSA). Pour déterminer l’entente d’abonnement au service de votre organisation :
  1. Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community.
  2. Sélectionnez
    Profil
    .
  3. Dans votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et à côté de votre titre d’emploi.
  4. Affichez la valeur de votre
    contrat de service d’abonnement
     .
Si la valeur est :
  • UMSA
    , la fonction est automatiquement disponible. Vous pouvez omettre l’étape
    Activer les fonctions d’innovation d’un service et les cotisations de données d’apprentissage automatique pour les clients MSA
     . Pour en savoir plus sur les cotisations de données d’apprentissage automatique, voir Concept : Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers.
  • MSA
    , vous devez activer cette fonction par l’entremise d’Innovation Services, à l’aide de l’étape
    Activer les fonctions d’innovation et les cotisations de données d’apprentissage automatique pour les clients MSA
     .
Remarque : les clients UMSA n’ont pas de tâches ni de rapports d’Innovation Services dans leurs locataires, car ils s’appliquent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toute information concernant Innovation Services.
Définissez la sécurité pour permettre aux travailleurs d’effectuer certaines tâches en libre-service Workday directement dans les espaces de travail suivants :
  • Microsoft Teams
  • Slack
  1. Enable Innovation Services Features et Machine Learning Data Contributions.
    Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .
    Dans la tâche
    Innovation Services Opt-In
     , sélectionnez le service
    Workday Everywhere
     dans l’onglet
    Available Services
     de la catégorie
    People Experience
     .
  2. Accédez à la tâche
    Maintain Functional Areas
    .
    Activez le domaine fonctionnel Workday Everywhere.
    Sécurité : domaine
    Security Configuration
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. Accédez au rapport
    Politiques de sécurité de domaine pour un domaine fonctionnel
    .
    Activez les politiques de sécurité de domaine suivantes dans le domaine fonctionnel System :
    • View: Public Innovation Services Items
      . Rattache les données des travailleurs aux fins de sécurité en vérifiant l’entente Innovation Services avant d’accorder l’accès à l’utilisateur.
    • WQL pour Workday Extend
      . Permet l’intégration à votre espace de travail Slack ou Microsoft Teams.
    Sécurité : domaine
    Security Administration
     dans le domaine fonctionnel System.
  4. Ajoutez les administrateurs qui installeront et géreront Workday pour Microsoft Teams et Workday pour Slack au domaine
    Workday Everywhere Administrator
     dans le domaine fonctionnel Workday Everywhere.
    Après le test, ajoutez
    Tous les employés
     comme groupe de sécurité avec :
    • Afficher et obtenir les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
      • View: Public Innovation Services Items
      • WQL pour Workday Extend
    • L’accès pour afficher et modifier le domaine
      Workday Everywhere User
       dans le domaine fonctionnel Workday Everywhere, qui permet aux travailleurs d’utiliser Workday dans leur espace de travail Slack ou Microsoft Teams. Workday vous recommande ce qui suit :
      • Ajoutez
        Employé pour lui-même
         comme groupe de sécurité à ce domaine.
      • Testez Workday pour Microsoft Teams et Workday pour Slack avec des groupes de sécurité sélectionnés avant d’ajouter
        Tous les employés
         à ce domaine. Workday recommande de tester auprès d’une équipe de gestionnaires et leurs subordonnés directs. Voir les FAQ sur Workday for Slack et Workday for Microsoft Teams.
    (Facultatif) Ajoutez les groupes de sécurité suivants avec un accès pour affichage et modification au domaine
    Workday Everywhere User
     pour permettre aux travailleurs auxiliaires d’utiliser Workday Everywhere :
    • Tous les travailleurs auxiliaires
    • Travailleur auxiliaire pour lui-même
    La disponibilité de la fonctionnalité pour les travailleurs auxiliaires dépend des configurations de votre locataire.
    (Facultatif) Ajoutez des gestionnaires en tant que groupe de sécurité ayant un accès pour affichage et modification aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave :
    • Worker Data: Time Off (Time Off Balances Manager View)
      . Permet aux gestionnaires de recevoir des notifications Slack ou Microsoft Teams qui leur permettent d’approuver les demandes de congés de leurs travailleurs.
    • Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
      .