Étapes : définir des questionnaires pour le recrutement
Vous pouvez demander aux candidats de remplir des questionnaires lorsqu’ils :
- Qui postulent à un emploi sur votre site de carrières interne ou externe.
- Atteignent n’importe quel stade du processus de recrutement. Pour ce faire, les candidats externes doivent avoir un compte Accueil du candidat.
- Configurez la sécurité pour les domaines suivants :
- Candidate Data: QuestionnairesetCandidate Data: Questionnaire Total Scoredans le domaine fonctionnel Recruiting.
- Questionnaire,Questionnaire Creation and DistributionetQuestionnaire Resultsdans le domaine fonctionnel System.
- Staffing Actions: Job Requisition Job Questionnairedans le domaine fonctionnel Staffing.
- Créez vos questionnaires.
- Définissez la sécurité segmentée pour les questionnaires de recrutement.
- Pour que les candidats remplissent un questionnaire, ajoutez l’étape d’actionRemplir le questionnaireà tout processus de gestion pouvant être un sous-processus du processus de gestionCandidature. Workday vous recommande d’ajouter cette étape avant l’étape de décision.Si vous souhaitez envoyer le questionnaire aux :
- Candidats externes, entrezCandidat pour lui-mêmedans la colonneGroupe. Le candidat doit avoir un compte Accueil du candidat enregistré. Les demandes de questionnaire s’affichent également sous forme de tâches pour un candidat sur la page Accueil du candidat.
- Candidats internes, entrezEmployé pour lui-mêmeouTravailleur auxiliaire pour lui-mêmedans la colonneGroupe.
Si vous ajoutez une étapeRemplir le questionnaireau processus de gestionEntrevue, vous ne pouvez pas envoyer de questionnaires aux groupes indiqués à l’étapePlanifier une équipe menant l’entrevue. - Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - HCM.Gérez les paramètres à l’échelle du locataire dans la section Demande de poste. Configurez le paramètreActiver le retrait ou le remplacement de questionnaire principal ou secondaire dans les demandes de postes permanentes et non permanentespour permettre les changements aux questionnaires, même si les candidats ont déjà postulé.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheAfficher les valeurs par défaut des demandes de postes.Affichez toutes les valeurs par défaut des évaluations et des questionnaires.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les valeurs par défaut des questionnaires associés aux demandes de postes.Créez et mettez à jour des règles de conditions et des valeurs par défaut pour les questionnaires.
- Vous pouvez sélectionner jusqu’à quatre questionnaires lors de la création d’une demande de poste ou d’une demande de poste permanente. Workday charge également les questionnaires à l’aide de règles de conditions.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des questionnaires.Sélectionnez dans le menu des actions connexes d’une question.Générez un champ de rapport calculé pour toute question et ses réponses. Vous pouvez utiliser ces champs de rapport pour :
- Inclure les réponses à des questionnaires dans la grilleListe de candidats.
- Créer des règles de conditions pour les processus de gestion en fonction des réponses à des questionnaires.
Sécurité : domaineSet Up: Questionnaire Calc Fieldsdans les domaines fonctionnels Recruiting et Talent Pipeline.
Affichez les réponses à des questionnaires pour chaque demande de poste dans l’onglet
Résultats de questionnaire
du profil du candidat.